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Temario. El Ciclo de Vida de los Proyectos Introducción a la Gestión de Proyectos Marco Lógico y Gestión de Proyectos Gerencia de Proyectos Definición del Alcance del Proyecto Programación de la Ejecución Licitación y Contratación Seguimiento y Control

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  1. Temario • El Ciclo de Vida de los Proyectos • Introducción a la Gestión de Proyectos • Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos • Definición del Alcance del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post • El Ciclo de Vida de los Proyectos • Introducción a la Gestión de Proyectos • Marco Lógico y Gestión de Proyectos • Gerencia de Proyectos • Definición del Alcance del Proyecto • Programación de la Ejecución • Licitación y Contratación • Seguimiento y Control • Informe de Término de Proyecto y Evaluación Ex-Post

  2. Fases y Etapas Preinversión Inversión Operación Puesta en marcha Idea Diseño Operación plena Ejecución Perfil Prefacti-bilidad Factibilidad En el Ciclo de Vida de los Proyectos

  3. Ciclo en el Banco Mundial Identificacion Supervision Screening Approval and Disbursement Appraisal Fuente: Environmental Management for Financial Officers, International Finance Coorporation (IFC), Environment Division, 2000. http://www.ifc.org/enviro/Markets/FI%20Project%20Cycle/fi%20project%20cycle.htm

  4. Ciclo en el BID Preparación del Proyecto Ejecución /Terminación del Proyecto Post/Terminación del Proyecto Fuente: Evaluación: Una herramienta de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico), Oficina de Evaluación (EVO), BID. http://www.iadb.org/cont/evo/ovedocumentos.htm

  5. Evaluación y Ciclo de Vida Preinversión Inversión Operación Cronograma Costos Cantidad Calidad Control de proceso Evaluación ex-ante Evaluación de resultados C4 Evaluación Ex-Post

  6. La Preinversión:Proceso de adquisición de certidumbre 100% Alto I n c e r t i d u m b r e C o s t o Bajo 0% Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad

  7. Contenido de losEstudios de Preinversión Perfil Prefac- tibilidad Factibi- lidad Identificación del problema Diagnóstico de la situación actual Análisis de alternativas Evaluación

  8. Contenido del Diseño Diseño • Topografía y mecánica de suelos • Diseño arquitectónico • Diseños de ingeniería • Diseño de servicios complementarios • Estudio de impacto ambiental • Equipamiento y materiales • Programación de obras • Diseño del sistema de seguimiento • Bases técnicas y administrativas • Presupuesto detallado • Programa de caja • Permisos y autorizaciones

  9. Contenido de la Ejecución Ejecución • Llamado a licitación • Asignación • Negociación y contratación • Ejecución financiera • Ejecución física • Supervisión técnica • Seguimiento físico-financiero • Levantamiento de faenas • Recepción final • Liquidación de contratos • Informe de término de proyecto

  10. Tareas en la Fase de Inversión Documentar alcances y Supervisión, diseño seguimiento y control Definir modo Llamado a Recepción de ejecución Constituir el propuesta final equipo Análisis de Recepción y riesgos Liquidación Preparar apertura contrato términos de Definir sistema Estudio de referencia Informe de de seguimien- ofertas y término de to y control asignación Preparar el proyecto programa de Negociación y Preparar trabajo contratación bases Licitación y Organizarse para Preparar Ejecución contratación la ejecución documentación Adaptado a partir de esquema del CII

  11. Esfuerzo de planificacióny cumplimiento de metas Esfuerzo de planificación Costos Atrasos Alto - 4 % - 13 % Mediano - 2 % + 8 % Bajo + 16 % + 26 % Fuente: Construction Industry Institute Los mayores esfuerzos en la planificación del proyecto se recuperan con creces.

  12. Ejemplo de:Falta de planificación de la ejecución Banco de Proyectos de Colombia DISTRIBUCION DE APROPIACIONES PGN (Menores de 100 mll, rangos de 1 mll) 8.0% 6.0% Porcentaje del total de apropiaciones 4.0% 2.0% 0.0% 0 20000 40000 60000 80000 100000 Valor apropiación (miles de $) 1991 1992 1993

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