Accompagnement à la mise en œuvre d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

1. Accompagnement à la mise en œuvre d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Janvier 2009

2. 1. Les étapes du processus Quels sont les emplois/métiers et les compétences actuelles, attendues et prévisibles ? Quels besoins pour demain en termes de compétences et de potentiel ? Qu’elle est la situation actuelle en terme de GPEC ? Comment adapter le management des RH à la GPEC ? Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Situation future Elaboration d’un dispositif de management de la GPEC Formalisation des parcours professionnels Construction des filières Diagnostic Situation actuelle Identification des écarts et mise en place d’actions correctives

3. 2. Cadrage du projet GPEC Objectif: • Préparer et suivre le déroulement du processus, clarifier les rôles des parties prenantes Modalités : • Travail de cadrage avec la Direction et la DRH • Planifier les étapes du projet et les modalités de suivi • Identifier les acteurs impliqués • Recueillir les informations nécessaires à la bonne marche du processus • Organiser la communication Livrables : • Planning de la démarche • Synthèse des modalités qui seront mises en œuvre

4. 3. Déclinaison des étapes du processus ETAPE 1 : DIAGNOSTIC Situation actuelle Objectifs: • Réaliser un état des lieux de l’existant Modalités : • Entretien avec la Direction • Réunion avec la DRH • Analyse de l’existant en termes d’outils et de procédures RH Diagnostic Livrable : • Analyse et synthèse de l’existant • Mise en perspective des besoins

5. ETAPE 2 : CONSTRUCTION DES FILIERES METIERS Objectifs: • Identifier les emplois, les métiers et les compétences Modalités : • Réunions avec la Direction et la DRH • Groupes de travail (modalités à définir) • Interviews sur le terrain (modalités à définir) • Observations en situation réelle de travail (modalités à définir) Construction des filières Livrables : • Cartographie des emplois • Référentiel de compétences techniques et comportementales • Fiches emplois/métiers

6. ETAPE 3 : FORMALISATION DES PARCOURS Objectifs: • Identifier et anticiper les évolutions en termes d’emploi et de compétences • Bâtir une politique de gestion et de mobilité des carrières • Identifier et évaluer les potentiels actuels Modalités : • Analyse et formalisation des parcours actuels • Description des parcours souhaitables • Identification des besoins en formation, en accompagnement, en tutorat, bilan de compétences etc.… • Gestion, accompagnement et développement du potentiel attendu Formalisation des parcours professionnels Livrables : • Outils élaborés au fur et à mesure du processus et adaptés aux besoins spécifiques du client

7. ETAPE 4 : MANAGER LE PROCESSUS GPEC Objectifs: • Accompagner la Direction, la DRH et les managers dans la mise en œuvre du processus Modalités : • Revoir le process de management en cohérence avec la démarche GPEC: • entretien individuel • évaluation des compétences • processus de recrutement • Ingénierie de la formation • etc.… • Former les managers à la prise en main des outils, au renforcement des « bonnes pratiques » managériales d’évaluation et de développement des collaborateurs (plus spécifiquement l’entretien individuel) Elaboration d’un dispositif de management de la GPEC Livrables : • Modules et supports de formation