الجداول الالكترونية مايكروسوفت اكسل 2010

الجداول الالكترونيةمايكروسوفت اكسل 2010

فتح برنامج مايكروسوفت إكسليتم النقر على ايقونة الويندوز --< كافة البرامج -- <مايكرويوفت اوفيس --< مايكروسوفت اكسيل 2010

شريط العنوان علامات تبويب الشريط زر الاغلاق ورقة العمل الحالية

إغلاق برنامج إكسل: يتم النقر على علامة التبويب ملف ثم انهاء أو النقر على زر اغلاق اكسل

فتح مصنف: يتم من خلال النقر على علامة التبويب ملف ثم فتح حيث يظهر مربع حوار لتحديد اسم المصنف والمجلد الموجود بداخله

يتم النقر على علامة التبويب ملف – حفظ باسم حيث يظهر مربع حوار لتحديد اسم المصنف ومكان حفظه . كما يمكن النقر على زر حفظ في شريط أدوات الوصول السريع

إغلاق مصنفقم فقط بالنقر فوق إشارة X في الزاوية العلوية اليسرى من المصنف.أو عن طريق عرض قائمة أوفيس في برنامج إكسل2010

استخدام أوراق العمل:يمكن التنقل بين أوراق العمل عن طريق النقر فوق علامة تبويب ورقة العمل الموجودة في الاسفل.

الخلية النشطة :في الصورة المبينة تكون الخليةC8(المحاطة بإطار سميك) هي الخلية النشطة.

يتم وضع المؤشر في وسط الخلية ويكون شكل المؤشر علامة جمع سميكة مميزة بلون أبيض ثم يتم الضغط على الزر الايسر والسحب عبر مدى الخلايا المطلوب تحديدها.

يمكن من خلال شريط أدوات الوصول السريع تنفيذ بعض العمليات مثل فتح ، حفظ ، طباعة سريعة ، ...........

يعتبر تنسيق الشريطأكثر سمات واجهة برنامج إكسل 2010ً.

الخط تقع مجموعة أزرار الخط على شريط الصفحة الرئيسية و تسمح هذه الأزرار بتغيير نوع وحجم ولون ونمط الخط.

المحاذاة تتحكم الأزرار الموجودة في مجموعة المحاذاة بكيفية ظهور البيانات (النص أو الأرقام) في خلايا اللوحة الجدولية.

من خلال علامة التبويب تخطيط الصفحة يمكن ضبط ما يلي: الهوامش : بعرض قائمة تسمح لك باختيار الهوامش العاديةأو العريضةأو الضيقةأو المخصصة. الاتجاه : بتغيير الصفحات المطبوعة من الاتجاه العمودي إلى الاتجاه الأفقي. الحجم : باختيار حجم الورق الملائم للطباعة .

خيارات ورقة العمل تسمح لك مجموعة مفاتيح تحكم خيارات الورقة بإضافة أو إزالة خطوط الشبكة و/أو العناوين من المادة المطبوعة أو من شاشة برنامج إكسل.

مكتبة الدالات يحتوي برنامج إكسل 2010 على مكتبة واسعة من الداوال المستخدمة في اداء العديد من العمليات

تتكون ورقة العمل في اكسل من مجموعة من الاعمدة والصفوف الاعمدة : يتكون اسم العمود من حرف أو مجموعة من الأحرف الابجدية باللغة الانجليزية وبالنسبة للاعمدة بعد العمود Zفانها تبدأ بالأحرف AA وAB وAC وهكذا حتى العمود الأخير (XFD). الصفوف : تاخد الصفوف الارقام من 1 إلى 1048576. ويتكون اسم الخلية من حرف ابجدي ورقم مثل D4.

إن تسمية ورقة العمل هو وصف نصي بسيط للبيانات التي تمثلها. ويتم ذلك من خلال النقر المزدوج على اسم ورقة العمل في الاسفل أو من خلال النقر بالزر الايمن للفارة على اسم ورقة العمل واختيار اعادة التسمية حيث يتم تظليل اسم ورقة العمل استعدادا لتسجيل الاسم الجديد

لإدخال البيانات في ورقة العمل يتم النقر بالفارة داخل الخلية المطلوب تحرير البيانات فيها وسوف تظهر محتويات الخلية النشطة على شريط الصيغة شريط الصيغة

ولحذف بيانات من خلية يتم النقر بالمؤشر فوق الخلية المطلوب ثم الضغط على مفتاح DELETE ، الموجود على لوحة المفاتيح. ولحذف مدى من الخلايا يتم تحديد وتظليل الخلايا ثم الضغط على مفتاح DELETE

طباعة ورقة العمل لطباعة ورقة العمل، قم بالنقر على قائمة أوفيس Office وحدد طباعة من عناصر القائمة. وإذا تركت مؤشر الماوس يتحرك فوق السهم الصغير الموجه لليسار (تماماً على يسار رمز الطابعة في قائمة أوفيس Office فسترى خيار طباعة سريعة وهو يعمل على طباعة ورقة العمل باستخدام الإعدادات الافتراضية.

القص واللصق : لنقل محتويات خلية (خلايا) الى موضع اخر يتم ذلك من خلال تحديد الخلية (الخلايا) المطلوبة ثم النقر بالزر الايمن للفارة داخل منطقة التحديد واختيار قص ثم نحرك مؤشر الفارة الى الموضع الجديد ثم النقر بازر الايمن للفارة واختيار لصق النسخ واللصق : يمكن نسخ محتويات خلية او مدى من الخلايا عن طريق تحديد الخلية او مدى الخلايا ثم النقر بالزر الايمن للفارة داخل التحديد واختيار نسخ ثم يتم وضع المؤشر في موضع النسخ الجديد ثم النقر بالزر الايمن للفارة واختيار لصق

يستخدم اللصق الخاص للقيام بالعديد من العمليات مثل نسخ الصيغ ، القيم ، التنسيقات ، ويتم ذلك عند اختيار لصق خاص حيث تظهر النافذة التالية

ادراج عمود : يتم وضع المؤشر على العمود على الحرف الابجدي حيث يتم تظليل العمود باكمله ولإدراج عمود في ورقة عمل، قم أولاً بالنقر بالزر الأيمن للماوس على الحرف الموجود في أعلى العمود حيث يتم عرض قائمة منسدلة.

لإدراج صف يتم النقر بالزر الأيمن للفارة على رقم الصف المطلوب ادراج صف اعلى منه حيث تظهر قائمة نختار منها ادراج وعندئذ يتم ازاحة الصفوف لأسفل بمقدار صف واحد.

يمكن البحث عن قيمة محددة داخل ورقة العمل من خلال خاصية البحثوالاستبدال في برنامج إكسل. ويتم ذلك من خلال النقر على زر البحث والاستبدال على الشريط أو بالضغط على F + Ctrl

لتغيير حجم العمود، يتم وضع مؤشر الفارة على الخط الفاصل بين أحرف الأعمدة في أعلى العمود المطلوب تغيير عرضه . حيث يتحول المؤشر إلى خط عمودي له سهمين افقيين ويتم سحب الخط الفاصل لزيادة عرض العمود.

يتم تنشيط علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم تحديد الخلية (الخلايا) المطلوبة ثم النقر على زر المحاذاة في مجموعة المحاذاة على شريط الصفحة الرئيسية.

ولإضافة حدود بين الخلايا يتم تحديد نطاق الخلايا المطلوبة بتظليلها ثم النقر بالزر الايمن واختيار تنسيق خلايا حيث تظهر نافذة تنسيق الخلايا ومنها يتم النقر على علامة التبويب حدود

لإضافة ألوان إلى ورقة العمل قم أولاً بتحديد نطاق الخلايا الذي تريد أن تضيف اللون إليه ويتم النقر بالزر الايمن للفارة داخل منطقة التظليل حيث تظهر قائمة منسدلة نختار منها تنسيق خلايا. ومن خلال النافذة يتم النقر على علامة التبويب تعبئة ثم يتم النقر على لون خلفية الخلايا المطلوب ثم النقر على موافق

استدارة النص من الممكن أن يجعل النص المدور أوراق العمل الخاصة بك تبدو أفضل ويحسن تنظيمها وإمكانية قراءتها. وبإمكان تدوير النص أيضاً أن يسهل الاطلاع على أو طباعة أوراق العمل الكبيرة لأنه لا يتوجب أن يستوعب عرض العمود طول وَصف النص الخاص بك. ولتدوير النص قم أولاً بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد تدويره.

إنشاء تنسيقات أرقام وتواريخ مخصصة يوفر لك برنامج إكسل 2010 تنسيقات أرقام وتواريخ متنوعة كي تختار من بينها، إلا أنك قد تحتاج لشيء مختلف. حيث بإمكانك أن تنشئ تنسيقات أرقام وتواريخ مخصصة خاصة بك في برنامج إكسل لتقديم البيانات الخاصة بك بالشكل الذي تريد تماماً. ولإنشاء تنسيق أرقام مخصص قم بتحديد خلية تحتوي على الرقم الذي تريد تنسيقه وقم بإظهار مربع حوار تنسيق الخلايا. وبإمكانك القيام بذلك عن طريق النقر بالزر الأيمن للماوس على الخلية واختيار تنسيق الخلايامن القائمة المنسدلة أو عن طريق النقر على الأسهم الصغيرة الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعات أزرار الخطأو المحاذاةأو الرقمعلى شريط الصفحة الرئيسية. وعندما ترى مربع الحوار، قم بالنقر على علامة تبويب الرقم.

يعتبر نسخ التنسيق سمة مفيدة جداً يمكن الوصول إليها من شريط الصفحة الرئيسية، حيث يمكنك باستخدامها أن تنسق خلية أو خلايا محددة بتنسيق موجود من خلية أخرى. ولاستخدام نسخ التنسيق قم بتحديد خلية عن طريق النقر عليها، ومن ثم انقر على زر فرشاة الطلاء في قسم الحافظة من شريط الصفحة الرئيسية

يمكن دمج عدة خلايا متجاورة بحيث تصبح خلية واحدة من اجل كتابة نص محدد كالعنوان في اعلى جدول البيانات.ويتم ذلك من خلال تحديد(تظليل) الخلايا المطلوب دمجها ثم النقر على ايقونة الدمج الموجودة على الشريط.

الصيغ الرياضية في برنامج إكسل رموز العمليات الحسابية المستخدمة في اكسل : الجدول التالي يبين الرموز المستخدمة في العمليات الحسابية في اكسل

استخدام الصيغ في برنامج إكسل لكتابة الصيغة رياضية في اكسل بصورة صحيحة فإنها يجب ان تبدأ بعلامة = وعند كتابة الصيغة الرياضية يفضل ان يستخدم الاسم المرجعي للخلية (مثل C4) بدلا من محتوى الخلية بحيث انه اذا حدث تعديل في محتوى أي خلية تتغير كافة الصيغ الرياضية تلقائيا . المثال التالي يوضح اسعار السلع الكهربائية لإحدى الشركات . ولحساب اجمالي السعر يتم النقر داخل الخلية E4ونكتب الصيغة =D4*C4 ولمعرفة الربح يتم النقر بالمؤشر على الخلية G4 ونكتب الصيغة التالية : =(C4-F4)*D4

نسخ الصيغة الرياضية في برنامج إكسل يمكن نسخ الصيغة الرياضية الى خلية (خلايا) اخرى ويمكن ذلك من خلال نسخ ولصق كما سبق. واذا كانت الخلايا المطلوب النسخ اليها متجاورة فهناك طريقة اخرى اسهل وهي ان يتم النقر بالمؤشر في الخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوب نسخها ثم يتم تحريك مؤشر الفارة الى اسفل تلك الخلية في الركن الايسر وعندما يصبح شكل المؤشر علامة جمع باللون الاسود عندئذ يتم السحب الى باقي الخلايا المطلوب النسخ اليها .

الدوال المستخدمة في اكسل تستخدم الدوال في اكسل لتنفيذ العديد من العمليات وهناك دوال احصائية ومالية ودوال اخرى خاصة بالوقت والتاريخ و................ ادراج دالة الطريقة 1 : يتم تنشيط علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم يتم النقر بالفارة داخل الخلية المطلوب كتابة الدالة فيها ثم النقر على ايقونة الجمع التلقائي على الشريط كما هو موضح حيث تظهر قائمة منسدلة من خلالها يمكن عرض كافة الدوال في اكسل بالنقر على دالات اضافية الطريقة 2: يتم تنشيط علامة التبويب صيغ ثم النقر على ايقونة ادراج دالة الموجودة على الشريط

الدوال في اكسل : دالة حساب المجموع تستخدم دالة حساب المجموع (SUM) لحساب ناتج جمع مجموعة من القيم او الخلايا ويتم الفصل بين القيم او الخلايا بعلامة الفصلة المنقوطة ; مثل SUM(C2;C3)وقد تستخدم لمدى محدد من الخلايا مثل SUM(C4:C9) لحساب المجموع الكلي لسعر الوحدات يتم النقر بالمؤشر في الخلية C12 ثم يتم النقر على ايقونة الجمع التلقائي على شريط الادوات كما هو موضح حيث تظهر قائمة منسدلة نختار منها المجموع

الدوال في اكسل : تابع دالة حساب المجموع(SUM) عندئذ يظهر اطار حول الخلايا المطلوب جمعها ويظهر اطار بخطوط متقطعة حول تلك الخلايا . ويفضل ان يتم تحديد الخلايا المطلوب تنفيذ الدالة عليها حتى تكون النتائج سليمة تماما فقط دون الخلايا الاخرى

الدوال في اكسل : دالة حساب الحد الاقصى تستخدم دالة حساب الحد الاقصى (MAX) لمعرفة اكبر قيمة ضمن مجموعة من القيم او الخلايا ويتم الفصل بين القيم او الخلايا بعلامة الفصلة المنقوطة ; مثل MAX(C2;C3)وقد تستخدم لمدى محدد من الخلايا مثل MAX(C4:C9) لحساب الحد الاقصى لسعر الوحدات يتم النقر بالمؤشر في الخلية C13 ثم يتم النقر على ايقونة الجمع التلقائي على شريط الادوات كما هو موضح حيث تظهر قائمة منسدلة نختار منها الحد الاقصى ثم يتم تحديد الخلايا او مدى الخلايا المطلوب استنتاج اكبر قيمة من بينها

الدوال في اكسل : دالة حساب الحد الادنى تستخدم دالة حساب الحد الاقصى (MIN) لمعرفة اقل قيمة ضمن مجموعة من القيم او الخلايا ويتم الفصل بين القيم او الخلايا بعلامة الفصلة المنقوطة ; مثل MIN(C2;C3)وقد تستخدم لمدى محدد من الخلايا مثل MIN(C4:C9) لحساب الحد الادنى لسعر الوحدات يتم النقر بالمؤشر في الخلية C14 ثم يتم النقر على ايقونة الجمع التلقائي على شريط الادوات كما هو موضح حيث تظهر قائمة منسدلة نختار منها الحد الادنى ثم يتم تحديد الخلايا او مدى الخلايا المطلوب استنتاج اقل قيمة من بينها

الدوال في اكسل : دالة حساب المتوسط الحسابي تستخدم دالة حساب المتوسط (AVERAGE) لمعرفة المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم او الخلايا ويتم الفصل بين القيم او الخلايا بعلامة الفصلة المنقوطة ; مثل AVERAGE(C2;C3)وقد تستخدم لمدى محدد من الخلايا مثل AVERAGE(C4:C9) لحساب المتوسط الحسابي لسعر الوحدات يتم النقر بالمؤشر في الخلية C15 ثم يتم النقر على ايقونة الجمع التلقائي على شريط الادوات كما هو موضح حيث تظهر قائمة منسدلة نختار منها المتوسط ثم يتم تحديد الخلايا او مدى الخلايا المطلوب استنتاج المتوسط الحسابي لها

الدوال في اكسل : الدالة الشرطية IF تعتبر الدالة IF إحدى الدوال الهامة في الإكسلحيث تقوم بفحص لمحتويات الخلية وإظهار نتائج مختلفة بناء على القيمة التي توجد بالخلية محل الفحص ويمكن استخدامها في العديد من الحالات مثل :- 1-تحديد الطلاب الناجحين و الطلاب الراسبين من خلال مقارنة نتيجة الامتحان مع الحد الأدنى للنجاح 2- تحديد عمولة مندوب المبيعات في حالة تجاوز مبيعاته الحد الأدنى للمبيعات الشكل العام للدالة: =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) أجزاء الدالة: Logical_test : هي عملية منطقية تكون نتيجتها أحد قيمتين TRUEأو FALSE Value_if_true : العملية التي تتم في حالة أن نتيجة القيمة المنطقية هي TRUE Value_if_false : العملية التي تتم في حالة أن نتيجة القيمة المنطقية هي FALSE • لعملية المنطقية هي اية عملية تكون نتيجتها أحد قيميتين إما TRUEأو FALSE. • العملية المنطقية قد تكون عملية مقارنة أكبر من / أصغر من / يساوي أو أحد الدوال الإستفهامية • القيمة 0 تعادل القيمة المنطقية FALSEوالقيمة 1 تعادل القيمة المنطقية TRUE

1- الدالة الشرطية المثال التالي يبين بيانات الموظفين بإحدى الشركات وساعت عمل كل موظف والمطلوب استخدام الدالة الشرطية لحساب خارج الدوام لكل موظف علما بان ساعات العمل الرسمية هي 8 ساعات وقيمة خارج الدوام هي 100 ريال لكل ساعة عمل اضافية.

2- تابع الدالة الشرطية يتم النقر بالمؤشر على الخلية C7 والنقر على ايقونة ادارج دالة الموجودة على شريط الصيغة FX ادراج دالة

3- تابع الدالة الشرطية يتم النقر على السهم بجوار تحديد الفئة ونختار منطقية حيث تظهر قائمة بكافة الدوال المنطقية نختار منه الدالة IFثم يتم النقر على موافق اختيار الفئة تحديد الدالة

4- تابع الدالة الشرطية يتم النقر على السهم بجوار تحديد الفئة ونختار منطقية حيث تظهر قائمة بكافة الدوال المنطقية نختار منه الدالة IFثم يتم النقر على موافق الشرط المطلوب الجواب عندما يتحقق الشرط الجواب اذا لم يتحقق الشرط

تخطيط الصفحة من خلال علامة التبويب تخطيط الصفحة يمكن التعامل مع العناصر المختلفة في المجموعة اعداد الصفحة مثل ضبط الهوامش ، اتجاه الصفحة ، حجم الورق ، ناحية الطباعة ، ............. كما يمكن عرض المزيد بالنقر على السهم المبين عند النقر يتم فتح نافذة اعداد الصفحة

الجداول الالكترونية مايكروسوفت اكسل 2010