1 / 39

SIM Sistem Informasi Manajemen

SIM Sistem Informasi Manajemen. Ari Eko Wardoyo, S.T. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM). A dalah suatu sistem berbasiskan komputer yang menyediakan informasi bagi berbagai pemakai dengan berbagai kebutuhan yang serupa. Model SIM. Lingkungan Luar. Lingkungan Dalam.

maia-donovan
Download Presentation

SIM Sistem Informasi Manajemen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SIM SistemInformasiManajemen Ari Eko Wardoyo, S.T

  2. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasiskan komputer yang menyediakan informasi bagi berbagai pemakai dengan berbagai kebutuhan yang serupa

  3. Model SIM LingkunganLuar LingkunganDalam PemecahanMasalahOrganisasi SIM PerangkatLunakPenulisLaporan Model Matematika Database SIA

  4. INFORMASI YANG DISEDIAKAN OLEH SIM Informasinya menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi dimasa sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

  5. Subsistem-subsistem SIM yang erat kaitannya dengan subunit- subunit utama organisasi, adalah : • Sistem Informasi yang dirancang untuk digunakan oleh para eksekutif • Sistem Informasi untuk berbagai area fungsional, di antaranya : • Pemasaran • Manufaktur • Keuangan • Sumber Daya Manusia (SDM)

  6. SISTEM INFORMASI ORGANISASI SistemInformasiEksekutif Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM

  7. SIESISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

  8. DIALOG ANTARA EKSEKUTIF DAN EIS • Eksekutif memberikan instruksi ke sistem melalui menu pilihan. • Pemilihan menu dilakukan dengan menggunakan mouse atau Touch Screen. • Penggunaan Keyboard dikurangi. • Informasinya dalam bentuk tabel, grafik, dan narasi. • Input data tabel, grafik maupun narasi dilakukan oleh staf asisten.

  9. MODEL SIE Workstation Eksekutif PermintaanInformasi DB Eksekutif Komputer Personal DB Perusahaan E-Mail Informasi Koleksi Software Ke WS Lain Ke WS Lain Komputer Server Berita & PenjelasanMutakhir PenyediaInformasi Perusahaan Data & InformasiEksternal

  10. RUTE SIE Ada tiga rute untuk mendapatkan software SIE • Spesialis Informasi Perusahaan mengembangkan perangkat lunak pesanan • Eksekutif menggunakan perangkat lunak perorangan (misal : spreadsheet, sistem manajemen data base, dan paket grafik) • Perusahaan membeli Software khusus SIE.

  11. SIPSISTEM INFORMASI PEMASARAN

  12. SISTEM INFORMASI PEMASARAN Adalah subset/subsistem dari SIM (Sistem Informasi Manajemen) yang menyediakan informasi untuk memcahkan masalah pemasaran perusahaan.

  13. MODEL SIP Sub Sistem INPUT Sub Sistem OUTPUT DataBase SubsistemProduk SumberLingkungan Sumber Internal SIA SubsistemTempat Pemakai SubsistemPenelitianPemasaran SubsistemPromosi SubsistemHarga SubsistemIntelejenPemasaran SubsistemBauranTerintegrasi

  14. SUB SISTEM PADA SIP • Subsistem input mengumpulkan data dan informasi, yang dimasukkan ke dalam database. • Subsistem output terdiri dari program-program komputer yang mengubah data menjadi informasi bagi para pemakai.

  15. SUB SISTEM INPUT SIP • SIA merupakanpenyedia data daninformasipemasaran. SIA menyediakancatatankegiatanpenjual­an yang terinci, yang dapatmenjadidasarbagilaporanperiodikdankhusus, atau model matematika. • Subsistempenelitianpemasaran(marketing research subsystem) mengum­pulkan data mengenaisegalaaspekoperasipemasaranpenjualannamunterutamaaspekaspek yang berkaitandenganpelangganataucalonpelanggan. Data dikum­pulkanterutamamelaluisurvei. • Subsistemintelijenpemasaran(marketing intelligence subsystem) me­ngumpulkan data daninformasimengenaipesaingperusahaan. Secarahistoris, sisteminitelahberoperasisecara informal. Misalnya, wakilpemasaranperusahaanberbelanjaditokopesaingdanmengikutikunjungankekantordanpabrikpesaing.

  16. SUB SISTEM OUTPUT SIP • SubsistemProdukadalahsemuaperangkatlunak yang menginformasikanmanajermengenaiproduk. • SubsistemTempatadalahsemuaperangkatlunak yang menjelaskancaraprodukdidistribusikankepelanggan. • Subsistempromosiadalahperangkatlunak yang memberitahukanmanajermengenaipenjualanlangsungdanperiklanan. • Subsistemhargaadalahperangkatlunak yang memberikansemuainformasimengenaiharga. • BauranPemasaran(marketing mix) adalahSemuaprodukdanjasa yang ditawarkanolehfungsipemasaran, yang mencakupproduk, tempatprodukitudijual; promosi, sepertipenjualanlangsungatauperiklanan; danhargaproduk.

  17. PENGGUNAAN SUB SISTEM OUTPUT SIP • Manajerdapatmenggunakansubsistem-subsisteminisecaraterpisahataugabungan. Integrated-mix subsystem memungkinkanmanajermengembangkanstrategipemasaran yang menggunakancampuranunsur-unsursecaragabungan. • Tiapkotaksubsistemoutput pada model dapatmewakiliberbagai program komputer. Ada program yang mencetakataumenampilkanlaporanperiodik, program yang memudahkandatabase query, dan program yang berfungsisebagai model matematika.

  18. ContohSistemInformasiPemasaran Contohklasikmengenaicarainformasipemecahanmasalahdapatdihasilkandari data yang disediakanoleh SIA adalahanalisispenjualan. Analisispenjualanadalahpenelitiankegiatanpenjualanperusahaandalamhal : • produkmanayang terjual, • pelangganmanayang membeliprodukitu, • wiraniagamanayang menjualprodukitu.

  19. SIManSISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

  20. Sisteminformasimanufaktur Adalah subset/sub sistem dari sistem informasi manajemen (SIM) yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.

  21. MODEL SIMan Sub Sistem INPUT Sub Sistem OUTPUT DataBase SubsistemProduksi Sumber Internal SubsistemRekayasaIndustri SubsistemPersediaan Pemakai SumberLingkungan SIA SubsistemKualitas SubsistemIntelejenManufaktur SubsistemBiaya

  22. SUB SISTEM INPUT SIMan • sisteminformasiakuntansimenyediakan data input bagiaplikasimanufakturuntukmencatattiapkegiatanpekerjamanu­fakturdansumberdayamesinketikabahanbakudiubahmenjadiprodukakhir. • Subsistemrekayasaindustri(industrial engineering subsystem) adalahpenyedia data tambahan yang menjelaskanoperasimanufaktur internal. • Subsistemintelijenmanufakturmenyediakan data daninformasimengenaiduaelemendalamlingkunganperusahaan , pemasokdanserikatburuh. Dalamkeduahaltsersebut, data daninformasidapatdikumpulkanmelaluipenelitiankhusus yang dilengkapidenganpertemuanpribadi.

  23. SUB SISTEM OUTPUT SIMan • Subsistemproduksimengukurprosesproduksidalamhalwaktumenelusuriaruskerjadarisatulangkahkelangkahberikutnya. • Subsistempersediaanmeng­ukurvolume kegiatanproduksisaatpersediaandiubahdaribahanmentahmenjadibarangdalamprosesdanakhirnyabarangjadi. • Subsistemkualitasmengukurkualitasbahansaatmerekadiubah. Bahanmentahdiperiksakualitasnyasaatditerimadaripemasok, pemeriksaan mute dilakukanpadaberbagaititikdalamprosespro­duksi, danpemeriksaanterakhirdilakukanpadabarangjadisebelummeninggalkanpabrik. • Subsistembiayamengukurbiayayang terjadidalamprosesproduksi.

  24. ContohSistemInformasiManufaktur • Sebagai suatu contoh cara subsistem produksi menelusuri arus suatu pekerjaan, anggaplah bahwa suatu perusahaan membuat lampu sepeda jenis yang diikatkan pada kaki Anda sehingga sinarnya naik turun saat Anda mengayuh pedal. • Lensa jernih yang terpasang di depan memberikan cahaya ke depan, dan lensa merah di belakang memperingatkan kendaraan bermotor di belakang.

  25. SIKLUS PEMBUATAN LAMPU KAKI

  26. CONTOH LAPORAN SIMan

  27. SIKSISTEM INFORMASI KEUANGAN

  28. Sisteminformasikeuangan • Adalah sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. • Pemakai SIK terutama adalah para manajer, yang menggunakan informasi itu untuk mengelola sumber daya mereka.  

  29. MODEL SIK Sub Sistem INPUT Sub Sistem OUTPUT DataBase SubsistemPeramalan Sumber Internal Subsistem Audit Internal Pemakai SumberLingkungan SIA SubsistemManajemen Dana SubsistemIntelejenKeuangan SubsistemPengendalian

  30. SUB SISTEM INPUT SIK • Subsistem audit internal membantusisteminformasiakuntansidalammenyedia­kan data daninformasi internal denganpenelitiankhusus yang dilakukanoleh auditor internal. • Subsistemintelijenkeuangan(financial intelligence subsystem) mengumpulkaninformasidarielemen-elemenlingkungan yang mempengaruhiarusuangmasyarakatkeuangan, pemegangsahamdanpemilik, sertapemerintah.

  31. SUB SISTEM OUTPUT SIK • Subsistemperamalan(forecasting subsystem) melakukanperamalanjangkapanjang lima sampaisepuluhtahunkedepanuntukmenyediakandasarbagiperencanaanstrategis. • Subsistemmanajemendana(funds management subsystem) ber­kaitandenganarusuangmelaluiperusahaan. Manajemeninginmengetahuisebelumnyakelebihandankekurangankassehinggamerekadapatmerencanakancaramenanganinya. • Subsistempengendalianmenyiapkananggaranoperasitahunandankemudianmenyediakaninformasiumpanbalikkepadaparamanajersehinggamerekadapatmemantaubiayaaktualdibandingkandengananggaran.

  32. SI-SDMSISTEM INFORMASI SDM

  33. Sisteminformasi SDM human resource informa­tion system Sistem yang menyediakaninformasimengenaisumberdayamanusiapadaperusahaan SI SDM mencakupdidalamnya : • Perekrutan. • Pewawancaraan. • Pengujian. • Penerimaan. Setelahpersonilditerima, SI SDM menyimpancatatancatatanpegawaidankeluarganya. • Pemberhentian. Jikapersonilberhentikerja, SI SDM mencatatpandanganpersonilmengenaikebijakansumberdayamanusiaperusahaan, danmengatur program pensiundaripegawai yang pensiun.

  34. MODEL SISDM Sub Sistem OUTPUT Sub Sistem INPUT SubsistemPerencanaanTenagakerja DataBase Sumber Internal SubsistemPerekrutan SubsistemPenelitian SDM SubsistemManajemenTenagakerja Pemakai SumberLingkungan SIA SubsistemKompensasi SubsistemIntelejen SDM Subsistem Benefit SubsistemPelaporanLingkungan

  35. SUB SISTEM INPUT SI-SDM • Sistem informasi akuntansiterutama menyediakan data yang berhubungan dengan personil perusahaan. Tanggung jawab untuk semua atau sebagian aplikasi gaji perusahaan biasanya termasuk di dalam HRIS. Data keuangan ini dikombinasikan dengan data non keuangan untuk menyajikan suatu gambaran lengkap dari sumber daya personil perusahaan. • Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia merupakan penyedia data mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan, pengetahuan dan keahlian yang diperlukan, dan tingkat kompensasi yang sesuai. • Subsistem intelijen sumber daya manusia merupakan penyedia data mengenai perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh ling­kungan yang mempengaruhi arus personil.

  36. SUB SISTEM OUTPUT SI-SDM • Subsistem perencanaan tenaga kerja mencakup semua aplikasi yang membantu perusahaan mengantisipasi kebutuhan SDM di masa depan, seperti bagan organi­sasi, perkiraan gaji, analisis/evaluasi pekerjaan, dan pembuatan model kerja. • Subsistem perekrutan digunakan untuk menelusuri lamaran-lamaran kerja sebelum dipanggil, juga untuk melakukan pencarian internal untuk mengidentifikasi pegawai yang patut dipertimbangkan untuk kesempatan kerja yang berkem­bang dalam perusahaan.

  37. SUB SISTEM OUTPUT SI-SDM • Subsistem kompensasi digunakan untuk mengkompensasi para pegawai untuk pekerjaan mereka. Di banyak perusahaan, sistem gaji merupakan bagian dari HRIS. Aplikasi yang kemungkinan besar terdapat dalam HRIS mencakup berbagai sistem yang menentukan kenaikan penghasilan, bonus dan kompensasi eksekutif. • Subsistem benefit mencakup berbagai aplikasi yang mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun. • Sub Sistem Pelaporan Lingkungan bertanggung jawab melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada pemerintah. Sub sistem ini menyimpan catatan kesehatan, keluhan pegawai, dan informasi bahan beracun yang dipakai sebagai bahan produksi.

  38. Contoh SI SDM Pencocokanprofilpekerjaan(job profile matching) • Aplikasitersebutmembantumana­jemenmerencanakanjalurkarir yang tersediabagiparapegawaidalamperusahaan. • Tiappekerjaandalamperusahaanditelitiuntukmenentukantugas-tugas yang harusdilaksanakandanjumlahwaktu yang dihabiskanuntuktiaptugas. • Pekerjaanseringterdiridariratusantugas. • Daftardaritugas-tugasdanwaktunyamenggam­barkanprofilpekerjaan. • Semuaprofilpekerjaankemudiandicocokkanolehkomputeruntukmenen­tukantingkatkesamaan. • Kesamaandiukurdalamhaloverlap yaitupersentasewaktu yang dihabiskanpadatugas-tugas yang lama.

  39. SEKIAN & TERIMAKASIH

More Related