SEKOLAH TINGGI ILMU KEPOLISIAN PTIK

1. SEKOLAH TINGGI ILMU KEPOLISIAN PTIK MODUL PENYELENGGARAAN PJJ UNTUK TEKNISI POLDA

2. DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Latar belakang Das ar Hukum Tujuan Sasaran BAB II MODEL PENDIDIKAN JARAK JAUH STIK-PTIK Pengertian Blended Learning Model PJJ STIK-PTIK Peralatan Kuliah Tatap Muka Online BAB III TUGAS TEKNISI KOMPUTER Melakukan penggandaaan data; Melakukan perekaman dan edit data; Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer; Melakukan instalasi / up grade sistem operasi komputer; Mengembangkan dan atau meremajakan program aplikasi; BAB IV PELAKSANAAN KULIAH TATAP MUKA ONLINE Menyiapkan Peralatan Mengoperasikan Peralatan dan sistem kuliah tatap Muka Online Menyimpan Peralatan Tindakan yang dilakukan Bila Terjadi Kendala Jaringan Laporan dan Koordinasi BAB V PENUTUP 1

3. BAB II MODEL PJJ B. MODEL PJJ Pelaksanaan PJJ STIK-PTIK akan menggunakan model blended learning, dan proses perkuliahan akan dilaksanakan secara tatap muka dengan menggunakan media web conference, belajar melalui e-learning berbasis web dan belajar mandiri. Ketiga pola perkulihan tersebut secara komprehensif akan diikuti oleh mahasiwa, dan masing-masing pola tersebut akan terkontrol secara tersistem sehingga mahasiswa wajib mengikuti ketiga pola perkulihan itu secara baik dan terbimbing. B. Peralatan Kuliah Tatap Muka 1. Laptop digunakan untuk menampilkan program Web Conference 2. Modem digunakan untuk mendapatkan koneksi internet 3. Webcam eksternal digunakan untuk mengambil gambar, webcam ini berupa kamera digital yang akan memperlihatkan gambar suasana pembelajaran di masing-masing POLDA 4. LCD Projector digunakan untuk menyajikan berbagai hal terutama saat pelaksanaan web conference, LCD Projector dapat digunakan juga untuk kuliah pembelajaran lainnya 2

4. BAB III TUGAS TEKNISI KOMPUTER A. Melakukan Penggandaaan Data;   Memperbanyak dokumen naskah sebagai bahan suatu pekerjaan. Memperbanyak dokumen yang berisi gambar atau lukisan. Misalnya memperbanyak gambar peraga. Memperbanyak hasil rekaman. Misalnya memperbanyak cd, vcd atau kaset. B. Melakukan Perekaman Dan Edit Data;   penambahan rekaman, perbaikan rekaman, penghapusan rekaman, pembacaan kembali rekaman, pembacaan rekaman dengan seleksi, C. Melakukan Pemasangan Peralatan Sistem Komputer; Memasang komputer secara aman, menghidupkandan mematikankomputer secara benar. D. Melakukan Instalasi / Up Grade Sistem Operasi Komputer; Pengelolaan seluruh sumdaterdapat pada sistem komputer dan menyediakan sekumpulan layanan (system calls) kepada pemakai shgmemudahkan dan menyamankan penggunaan, serta pemanfaatan sumdakomputer agar dapat lebih optimal. 3

5. BAB IV PELAKSANAAN KUIAH TATAP MUKA ONLINE A. Menyiapkan Peralatan 1. Laptop yang akan dikoneksikan melalui sambungan ke webconfrence. 2. Kamera yang akan mengambil gambar upayakan dapat mengambil seluruh mahasiswa yang ada dikelas, sehingga dosen dapat melihat seluruh mahaiswa yang mengikuti perkulihan. 3. Bila di ruang perkuliahan tatap muka online tidak terkoneksi internet, maka teknisi dapat menggunakan modem eksternal yang telah dibagikan oleh tim PJJ STIK-PTIK. 4. Memasang LCD Proyektor untuk menayangkan proses pelaksanaan kuliah tatap muka dilaksanakan. B. Mengoperasikan Peralatan dan Sistem Kuliah Tatap Muka Online  1. Jadwal kuliah tatap muka online telah dibuat oleh tim akademik STIK-PTIK. 2. Satu jam sebelum pelaksanaan kuliah, teknisi mempersiapkan semuaperalatan(sebab persiapannya butuhkan waktu khusus) dan pastikan laptop ygdigunakan telah terkoneksi internet 3. Teknisi menghubungkan laptop dengan alamat web conference yg telah dipandu oleh teknisi pusat di STIK-PTIK.  4. Pastikan telah terkoneksi dan telah diterima dengan baik oleh teknisi pusat STIK-PTIK, yang ditandai telah terlihat wajah masing-masing dan terdengar suaranya masing-masing, diharapkan sebelum pelaksanaan kuliah koneksi dengan web conference ini tetap terhubung terus. 5. LCD proyektor segera dioperasikan dan diatur tampilannya, terutama besar dan fokus tampilan. 6. Seteleh semua peralatan dipasang, teknisi untuk selalu berkoordinasi dengan teknisi pusat STIK-PTIK dengan menggunakan web conference, agar bila ada info-info terbaru terus dapat diketahui 7. Teknisi tidak diperkenankan meninggalkan ruang kuliah terhitung mulai persiapan satu jam sebelum perkuliahan dan berakhir sampai seluruh perkuliahan pada saat itu selesai dilaks. 4

6. BAB IV PELAKSANAAN KUIAH TATAP MUKA ONLINE ….. C. Menyimpan Peralatan  1. Untuk mematikan laptop sesuai dengan urut-urutannya, tidak mematika seketika melaui tombol power atau dengan mancabut baterai pada laptop 2. Untuk mematikan LCD tekan tombol power, setelah itu tunggu sampai kipas yang ada pada LCD berhenti, setelah itu silakan untuk mencabut kabel listrik. 3. Seluruh peralatan sebaiknya disimpan ditempat tertutup, membutuhkan lemari khusus dan dapat dikunci, sebaiknya ruangan penyimpanan dilengkapi dengan alat pendingin atau AC 4. Letakan seluruh peralatan dengan baik, artinya peralatan tidak dalam keadaan mudah jatuh atau berada di bawah benda lain 5. Sebelum menutup dan mengunci lemari penyimpanan, pastikan seluruh peralatan telah diletakan dengan baik dan dalam keadaan lengkap, lalu pastikan pula tidak ada kabel yang terjepit pintu lemari.  D. Tindakan yang dilakukan Bila Terjadi Kendala Jaringan 1. Segera menginformasikan kepada teknisi pusat STIK-PTIK minimal melalui SMS, bila masih dapat dilakukan berbicara langsung melalui telphon maka diupayakan dapat berbicara langsung, sehingga informasi dapat secara lengkap diterima 2. Segera melapor pula kepada penanggung jawab program PJJ yang berada di wilayah yaitu Kepala Biro SDM masing-masing Polda bahwa saat ini terkendala jaringan, namun diupayakan masing-masing teknisi mengetahui penyebab terjadinya kendala tersebut, sehingga sampaikan kepada penanggung jawab program PJJ wilayah langkah-langkah alternatif yang akan diambil, lalu serahkan kepada penanggung jawab wilayah untuk memutuskannya. 4

7. BAB IV PELAKSANAAN KUIAH TATAP MUKA ONLINE ….. 3. Berikan penjelasan secara jelas kepada penanggung jawab program PJJ wilayah, agar keputusan yang akan diambil oleh penanggung jawab program PJJ wilayah menjadi tepat 4. Tim sekretariat PJJ STIK-PTIK akan membekali seluruh mahasiswa CD materi kuliah sebelum mereka kembali lagi ke wilayah masing-masing pada semester dua dan tiga, oleh karena itu segera menghubungi mahasiswa agar membawa CD materi yang telah dibagikan tersebut. 5. Teknisi segera meminta secara santun kepada penanggung jawab program PJJ wilayah untuk mengistruksikan kepada seluruh mahasiswa agar wajib berada di dalam ruang kuliah, untuk mengikuti perkuliahan dengan menggunakan CD materi tersebut 6. Selama perkuliahan berlangsung walaupun tanpa koneksi internet, teknisi tetap mendampingi di dalam kelas.  7. Setelah kuliah berlangsung segera menyelesaikan masalah jaringan tersebut, atau bila harus segera berkoordinasi dengan pihak lain, maka teknisi dapat meninggalkan ruang kuliah dengan catatan telah menyerahkan tugasnya kepada rekan lain atau kepada administrator yang telah ditunjuk dan telah mengikuti pelatihan di STIK-PTIK. 8. Upayakan permasalah kendala jaringan segera cepat diatasi, dengan harapan saat kuliah berikutnya tidak lagi terjadi kendala yang sama. 4

8. BAB IV PELAKSANAAN KUIAH TATAP MUKA ONLINE ….. • Laporan dan Koordinasi  • 1. Laporan sebaiknya dilakukan setiap minggu, atau diakhir pekan kuliah yaitu hari Jum’at sore dengan menggunakan web conference, sehingga semua tim teknisi di masing-masing wilayah dapat mengetahui laporan masing-masing wilayah tersebut. • 2. Bila pada saat pelaksanaan laporan tidak bisa hadir, maka pelaksanaan laporan dapat diwakilkan kepada administrator yang sebelumnya telah melapor dan mendapatkan izin dari penanggung jawab program PJJ wilayah. • 3. Atau laporan secara tertulis dapat dilakukan melalui email kepada tim teknisi pusat STIK-PTIK dan diberikan tembusannya kepada penanggung jawab program PJJ wilayah, seluruh teknisi masing-masing wilayah • 4. Laporan setiap minggu diakhir pekan kuliah, diharapkan juga terjadi koordinasi yang bagus diantara seluruh teknisi baik di pusat STIK-PTIK maupun di seluruh wilayah. 4

9. Terimakasih