Panel des bonnes pratiques des institutions publiques et parapubliques

1. Panel des bonnes pratiques des institutions publiques et parapubliques La gestion des talents : Les institutions publiques au rendez-vous Jean Belzile, ing., Ph.D. Directeur, Direction de la recherche et des relations avec l’industrie Mai 2011

2. Banque de 9 000 entreprises Réception de 3 200 offres de stage 2 200 CV numérisés + 25 000 CV envois courriel 250 000 consultations (5 000 par semaine) 4 500 interviews sur campus Processus Quelques données sur le processus annuel de placement : Gestion informatisée et intégrée des stages 2 150 Stages rémunérés auprès de 800 entreprises

3. Positionnement et réalisations Près de 800 entreprisesont fait appelaux services des stagiaires de l’ÉTS en 2010 (136) (561) (775 entreprises)

4. Employeurs Étudiants Développement ses aptitudes Sens pratique Orienter sa carrière $ $ $ Affichage Entrevues Placement Encadrement des étudiants Vendre Besoins Offre de stage Service des stages Partenariat à trois Les stages coopératifs : un partenariat à trois Besoins techniques à court terme Investissement en R. H . à moyen terme Intégration à un emploi Coordonne les besoins et attentes (Étudiants/Employeurs)

5. Employeurs Etudiants Besoins/contraintes Besoins/contraintes • Besoins techniques • Problèmes à régler • Aide financière (crédit d’impôt) • Préparer la relève • Désire le meilleur candidat • Compétition pour les • meilleurs talents • Budget à respecter • RH limitées pour l’encadrement • Conventioncollective • Tâches intéressantes • Acquérir une expérience valable • Obtenir la meilleure rémunération • Développer un emploi futur • « Pause » académique • Choisir l’emplacementgéographique • Compétition pour les • meilleures conditions de • stage Dans ce partenariat chacun doit trouver son compte

6. Employeur Étudiant Vérifier l'adéquation:« besoins et satisfaction de l'entreprise »VS «  habiletés et connaissances de l'étudiant » Le rôle du Service de l’enseignement coopératif

7. Tout au long de son parcours, l’étudiant sera amené à découvrir : Un encadrement unique pour les étudiant de l’ÉTS L’étudiant sera également appelé à construire un « portfolio numérique ». Il agit véritablement comme un curriculum vitae en trois dimensions dans lequel l’employeur peut naviguer et approfondir toute l’information qui y est affichée et vérifier les preuves de compétences et d’acquis (formation, expériences, activités parascolaires, compétences quant au savoir-faire et au savoir-agir). Cet outil novateur présente aux employeurs un portrait plus complet que jamais des étudiants • ses aptitudes ; • ses préférences psychologiques ( type de personnalité); • compétences du niveau « savoir-faire » et même de savoir-agir; • les valeurs qui l’anime; • les milieux de travail qui l‘intéresse (3 stages de type coopératif).

8. Un outil technologique unique pour l’employabilité des étudiants : le portfolio numérique Les organisations font face à un important défi : la rareté de la main-d’œuvre. Le nombre des candidats disponibles affectera-t-il la qualité des ressources lors de l’embauche? Dans un tel contexte, comment les spécialistes en recrutement peuvent-ils identifier les meilleurs candidats pour leurs besoins d’embauche? L’ÉTS s’est penchée sur le sujet en écoutant les besoins de ses 900 employeurs-clients pour le placement annuel de 3000 stagiaires et diplômés. Les compétences de savoir-agir, pourtant essentielles, sont encore plus difficiles à percevoir que les compétences de savoir-faire. À cet effet, des solutions novatrices ont été mises en place afin d’aider le travail des spécialistes en recrutement. L’ÉTS a donc créé un nouveau médium pour exécuter efficacement un recrutement performant, soit la conception d’un portfolio numérique nommé ePortfolio. Identification des compétences de savoir-faire et agir Identification des contenus de cours et acquis techniques Profil Preuves concrètes de compétences Formation Expérience Activités Compétences Rérérences Artéfact Identification des activités hors formation Détails pertinents d’expérience de travail Dépot numérique des preuves de réalisations académiques, d’expériences et d’activités.

9. Plan de développement de carrière et coaching des étudiants de l’ÉTS : Un encadrement unique au Québec Plan de développement de carrière et coaching des étudiants de l’ÉTS : Un encadrement unique au Québec

10. Plan de développement de carrière et coaching des étudiants de l’ÉTS : Un encadrement unique au Québec

11. Merci de votre • attention. • Des questions? • Click here to type subtitle attention Merci de v Jean Belzile

12. Le placement par cote (choix préférentiels) permet à l’étudiant de … • Choisir le stage qui correspond le mieux à ses aspirations. • Choisir l'employeur dont l'entrevue s'est le mieux déroulée. • Donner la même chance à tous les étudiants. • Avantager l'étudiant le plus motivé en cas d’égalité.

13. Le placement par cote (choix préférentiels) permet de … • D'établir une compétition entre les employeurs afin d’avoir accès à tous les étudiants aptes. • Motiver les employeurs à bien présenter leurs stages pour attirer les candidats qui répondent aux exigences du poste.

14. Évolution du placement desstagiaires :16 000 stagiairesplacés en 8 ans (en moyenne 2000 stages par an) Maintenantl’ÉTS : la plus importanteécoled’ingénierie au Québec

15. Placement des stagiaires par région en 2010 L’ÉTS fournit aux entreprises de toutes les régions du Québec des étudiants provenant de leur région.

16. Si le temps le permet…