1 / 18

Problemi upravljanja projektima

Problemi upravljanja projektima. Osnovni pojmovi. Project Management - upravljanje projektima kao metodologija organizacije i vođenja (poslovnog) projekta Management by Projects - upravljanje poduzećem s pomoću projekata (ili projektno upravljanje poduzećima). Projekt.

malik-wright
Download Presentation

Problemi upravljanja projektima

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Problemi upravljanja projektima

  2. Osnovni pojmovi • Project Management - upravljanje projektima kao metodologija organizacije i vođenja (poslovnog) projekta • Management by Projects - upravljanje poduzećem s pomoću projekata (ili projektno upravljanje poduzećima)

  3. Projekt • Organizirani skup povezanih aktivnosti kojima se postiže zajednički cilj u predviđenom vremenu • Metoda organiziranja, praćenja i kontrole izvršavanja aktivnosti • Metoda alociranja resursa (materijalnih i ljudskih) na skup povezanih aktivnosti • Jednokratni pothvat koji nije rutinske ni repeti-tivne prirode

  4. Bitni elementi projekta • Cilj i svrha • Određeni rok (vrijeme trajanja) • Raspoloživa sredstva (troškovi) • Potrebna razina kvalitete

  5. Vrste projekata • usmjereni materijalnom cilju (most, cesta, oružje, kuća, novi proizvod) • usmjereni procesima (unapređenje kvalitete, inoviranje, reorganizacija, reinženjering) • s direktnim ciljem (most) • s posrednim ciljem (informatizacija)

  6. Najčešće vrste projekata • Projekt informacijskog sustava tvrtke • Projekt racionalizacije poslovanja • Projekt razvoja ljudskog resursa • Projekt uvođenja standarda kvalitete • Projekt strateškog upravljanja • Projekt uvođenja nove tehnologije • Projekt izlaska na strano tržište

  7. Obilježja projekata • jednokratnost • ograničeno trajanje • cjelovitost međusobno povezanih aktivnosti • koncentracija osoblja i resursa na rješavanju problema • organizacijska samostalnost

  8. Faze odvijanja projekta (“životni ciklus”) • stvaranje projektne ideje • definiranje ciljeva projekta • planiranje projekta • realizacija projekta • eksploatacija rezultata projekta • ocjena uspješnosti

  9. Zašto projekti ne uspijevaju • problemi sa ciljevima • problemi s timskim radom • problemi s organizacijom projektnog tima • problemi s planiranjem i upravljanjem projektom • problemi savladavanja otpora promjenama • metodološki problemi (inovacije, kvaliteta, reinženjering)

  10. Zašto projekti (ne) uspijevaju - ciljevi • Jasni ciljevi • a ne lažni (deklarirani) ciljevi • a ne dobre namjere bez pravih ciljeva • Mjerljivi i konkretni ciljevi • Niti preniski niti previsoki ciljevi • Izbjegavati previše ciljeva • Motivirati za ostvarenje ciljeva

  11. Zašto projekti (ne) uspijevaju - timski rad • izgraditi pravi “pobjednički” tim (cilj, uzajamna odgovornost članova, sinergija, konsenzus, zajedničke metode rada…) • uravnotežiti sastav tima (stručno i sa stanovišta uloga) • izabrati pravog voditelja • stvoriti dobru radnu atmosferu i uvjete rada • učiti i razvijati se

  12. Zašto projekti (ne) uspijevaju - organizacija • Čista projektna organizacija - projektni tim je neovisan od funkcionalne organizacije, a kad projekt završi, tim se raspušta • Individualna projektna organizacija - voditelj samo koordinira rad tima čiji članovi su stalno u svojim funkcionalnim odjelima • Matrična organizacija - članovi projektnog tima su istovremeno i članovi svojih funkcionalnih odjela

  13. Zašto projekti (ne) uspijevaju - planiranje i upravljanje • planiranje je formalno i birokratsko • planiranje je površno jer se “ionako u praksi radi drukčije” • ne koristi se moderna tehnologija i metodologija • kontrola je naknadna, a ne anticipativna • bolje je spriječiti nego liječiti!

  14. Zašto projekti (ne) uspijevaju - otpori promjenama • ne postoji strategija i plan uvođenja promjena • djelatnici nisu primjerom rukovodstva motivirani na prihvaćanje promjena • izostaje izobrazba za razumijevanje i prihvaćanje promjena • promjene se nameću, umjesto da se dogovaraju • blokade promjenama se ne uočavaju niti uklanjaju

  15. Voditelji projekata - čimbenici promjena • “Fajteri” - znaju što žele i uporno se za to bore, bez obzira na okolnosti • “Rambo-tipovi” - znaju što ne žele, spremni sve uništiti, čak i kad ne znaju što valja graditi • “Glumci” - ostavljaju dojam da žele promjene, ali su u suštini pasivni i štite samo svoj interes • “Luftići” - prepuštaju se da ih stvari nose same po sebi

  16. Voditelji projekata - čimbenici promjena • “Tiha voda” - uporno stvaraju teren za promjene i pridobivaju druge za svoje zamisli • “Ho-rukaši” - u početku poletni, ali se kod prve prepreke razočaraju i odustanu • “Đentlmeni” - sve rade pažljivo i u rukavicama, ako ne ide po njihovome, elegantno se povuku • “Umiljato janje” - ništa ne rade i nikome se ne zamjeraju

  17. Četiri tipa sredine • “Stolica za ljuljanje” - blokirana sredina u kojoj je možda ugodno i stabilno, ali se nikud ne može lako ići • “Vlak na slijepom kolosjeku” - umiruća sredina u kojoj su promjene nemoguće bez radikalnih zahvata • “Bicikl” - sredina stalnih promjena u kojoj se “okreću pedale” i vozi naprijed, makar ponekad i krivudavo • “Buldožer” - sredina aktivnih i agresivnih promjena koja uspijeva nametnuti tempo svima oko sebe

  18. Zašto projekti (ne) uspijevaju - metodološki problemi • nepoznavanje “reinženjeringa” • nerazumijevanje procesa stvaranja inovacija • nedovoljno poznavanje problematike upravljanja kvalitetom • nepoznavanje metodologije upravljanja projektima

More Related