Workshop om vidensdeling og kompetencer ved samarbejder i partnering

1. Workshop om vidensdeling og kompetencer ved samarbejder i partnering Hvilke kompetencer er vigtige ved samarbejde i partnering af Michael Stig Ørbech, Sparring & Partner 11. november 2004

2. Partnering Partnering …. en anderledes aftale og samarbejdsform … ud fra ønsker om: * bedre samarbejdsklima, fra modspil til samarbejde * mere gunstige pris/kvalitetsforhold * hurtigere byggetider * bedre håndtering af evt. uoverensstemmelser 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

3. Hvad er nogle typiske elementer i partnering? (1/2) * Brugerinvolvering omkring resultat- og driftsværdier * Partnering tankegangen planlægges før licitationen * Aftalegrundlag for partneringsamarbejde * Fælles incitamenter og bonus ordninger * Fælles planlægning * Fælles opmærksomhed på at samarbejdsprocessen har indflydelse på resultatet * Fælles procesværdier for partneringsamarbejdet * Feedbackmekanismer der sikrer læring og justering 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

4. Hvad er nogle typiske elementer i partnering? (2/2) * Klare beslutningsprocesser og kommissorier * Fælles projektkontor * Inddragelse af entreprenør i detailprojekteringen * Uoverensstemmelser forsøges først løst internt, dernæst ved mægler og først da ved brug af voldgift * Tæt samarbejde om sikkerhed og sundhed * Partnering på byggepladsen bl.a. ved brug af nedefra-op rullende tidsplanlægning 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

5. Gode intentioner men ofte ... * Ledere rekrutteres ”fra den gamle skole” * Konflikter håndteres som man plejer * Møderne er som de plejer * ”Dem deroppe … men hos os mærker vi sgu ingen forskel” * Procesværdier … er noget man snakker om * Begrænset tid til involvering af parter i detailplanlægning * Hvem kan tage beslutninger - hvem har blot indflydelse? * Ingen tid til refleksion og læring (”lad os se at komme videre”) 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

6. Udfordringer ... som kalder på særlige kompetencer * Som udgangspunkt er det ikke én organisation men flere organisationer der skal arbejde sammen om fælles mål * Nye team skal etableres (ny retning, nye roller, nye spilleregler og rutiner, nye relationer, nye rytmer) * Ikke én faglighed, men flere fagligheder med forskellige arbejdstraditioner (kulturer) ….. Udfordringer som man ser det i en fusionsproces 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

7. Når mennesker planlægger processer Tænker vi rationelt Interesser Kultur & værdier Følelser Relationer Og glemmer menneskene 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

8. FREMDRIFT Arbejderen -får jobbet udført Indpiskeren -resultater Afrunderen Ordstyreren -detaljeorienteret -trækker alle med og grundig INDADVENDT UDADVENDT Gartneren Analytikeren -vurderer -skaber stemning Ideskaberen Ressource- skaber samleren -kreativitet -kombinerer KURSUSGRUPPEN FORFINELSE De nødvendige profiler og kompetencer (ud fra Dr Belbin´s teamroller) Procesforståelse Mødeledelse Konflikthåndtering Best practice Nurser miljøet Ser samarbejdsmuligheder Nye vinkler

9. Strategier i konflikter Varetagelse af egen interesse Dominerende Samarbejdende Hvilke modeller? Hvilke værktøjer? Kompromissøgende Undvigende Tilpassende Varetagelse af den andens interesse 11.november 2004 www.sparringpartner.dk

10. handling refleksion Hvis man skulle pege på én kompetence Det gode samarbejde om skabe resultater i komplekse processer … kræver kompetence til at samarbejde om refleksionen

11. ”Kaniner kan også blive til kanoner, hvis man staver det forkert”(citat frit efter Storm P) 11.november 2004 www.sparringpartner.dk