Stan wdrożenia systemu SIMIK

1. Stan wdrożenia systemu SIMIK Paweł EJMOCKI Ministerstwo Finansów Departament Instytucji Płatniczej

2. Wdrożenie systemu SIMIK (ZPORR) • Etap „Obsługa wniosków” obejmujący proces programowania od złożenia wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy o dofinansowanie. • Etap „Finanse i kontrole” obejmujący wnioski płatnicze BK, rozliczanie wniosków płatniczych, wnioski o płatność IPoś do IZ, wnioski o płatność IZ do IP, obsługa rachunków bankowych, kontrole i nieprawidłowości. • Etap „Sprawozdawczość” obejmujący sprawozdania monitorujące.

3. Wdrożenie systemu SIMIK(ZPORR) Na przełomie listopada i grudnia 2005 r. zostały zakończone prace nad procedurami i wytycznymi wprowadzania danych do systemu SIMIK. Po ich zaakceptowaniu system jest udostępniany w instytucjach uczestniczących we wdrażaniu ZPORR. Etapy udostępniania systemu SIMIK: • Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) –grudzień 2005, • Pilotażowo w dwóch regionach (Kujawsko-Pomorski, Podlaski) –styczeń/luty 2006, • Cztery regiony (Lubelski, Małopolski, Opolski, Zachodniopomorski) – od marca, • Pozostałe regiony – do końca czerwca.

4. Wdrożenie systemu SIMIK(ZPORR) Role Instytucji w trakcie wdrożenia systemu SIMIK: • Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (DRR) – określenie zakresu danych wprowadzanych do systemu – procedury i wytyczne, • Instytucje w Regionach – wprowadzenie informacji związanych z wynikami oceny i wyboru wniosków. Ponadto wprowadzenie informacji dotyczących umówo dofinansowanie realizacji projektów, • Instytucje w Regionach – definicja uprawnień lub weryfikacja uprawnień przekazanych sierpień/wrzesień 2005, • Ministerstwo Finansów – przeniesienie danych z wniosków aplikacyjnych do centralnej bazy danych, nadanie uprawnień użytkownikom systemu SIMIK w Instytucjach. Ogółem zostało przeniesionych 3918 wniosków przez pracowników MF.

5. Wdrożenie systemu SIMIK(ZPORR) Ograniczenie zakresu wprowadzanych danych: • dla danych historycznych do systemu wprowadza się tylko te wnioski, dla których zostały podpisane umowy na dofinansowanie, • uproszczone karty weryfikacji formalnej, • uproszczone karty oceny merytorycznej, dodatkowo wpisuje sięśrednią ocenę, • dane wprowadzane na bieżąco zostały ograniczone jedynie do wprowadzania danych zgromadzonych przez Instytucje po udostępnieniu sytemu SIMIK dla trwających naborów lub nowo ogłaszanych.

6. Informacje statystyczne (stan na 8 czerwca 2006 roku) W ramach ZPORR jak dotychczas założone zostały konta dla 730 użytkowników. Obecnie najważniejsze jest uzupełnienie danych dla umów o dofinansowanie. Bez tych informacji niemożliwe jest wprowadzenie danych finansowych.

7. Podziękowania Instytucja Płatnicza pragnie złożyć szczególne podziękowania za zaangażowanie we wprowadzanie danych do systemu SIMIK Instytucjom w następujących województwach: • Kujawsko-Pomorskim, • Podlaskim, • Lubelskim, • Małopolskim, W regionach tych proces wprowadzania danych do systemu SIMIK jest najbardziej zaawansowany. Szczególne podziękowania dla pracowników WUP Kraków - instytucja ta jest na początkowym etapie wprowadzania danych, jednakże zaangażowanie osób z tej instytucji jest bardzo odczuwalne.

8. Raporty tworzone na podstawie danych zawartych w SIMIKu Do tworzenia raportów, zestawień zawierających dane zawarte w SIMIKu służy m.in. program Discoverer. W zależności od potrzeb użytkownik programu określa parametry według, których utworzone zostanie zestawienie danych. Obecnie trwają we współpracy z IZ ZPORR prace nad określeniem raportów przy wykorzystaniu programu Discoverer.

9. Przykładowy raport utworzony na podstawie danych zawartych w SIMIKu

10. Przykładowy raport utworzony na podstawie danych zawartych w SIMIKu

11. Pomoc przy pracy w SIMIK • Udostępnienie bazy testowej SIMIK_KLON. 2. Wizyty pracowników MF w regionach (zdiagnozowanie sytuacji, identyfikacja problemów na miejscu). Rozbudowa sieci SIMIK_NET. 3. Ankieta ComArch. 4. Asysty ComArch na miejscu w Instytucjach.

12. Pomoc przy pracy w SIMIK Sieć SIMIK-NET Docelowo wszystkie Instytucje zaangażowane we wdrażanie ZPORR zostaną podłączone do sieci SIMIK-NET poprzez łącza stałe. Planowany termin zakończenia prac z tym związanych – 20 czerwca br. (za wyjątkiem – WUP Wrocław listopad – uwarunkowania techniczne TPS.A., WUP Kielce sierpień/wrzesień – zmiana lokalizacji urzędu).

13. Pomoc przy pracy w SIMIK Koordynatorzy Do dnia 2 czerwca 2006r. zatrudnionych zostało : 28 Koordynatorów Do głównych zadań Koordynatorów należy bezpośrednie wsparcie dla Użytkowników systemu SIMIK

14. Akceptacja Wytycznych I.B.1 ZPORR (stan na 08.06.06) • 14 Urzędów Wojewódzkich • 13 Urzędów Marszałkowskich • 12 Wojewódzkich Urzędów Pracy • 12 Regionalnych Instytucji Finansujących Termin akceptacji wytycznych I.B.1 – 9 czerwca 2006r. NIE (UW/UM) NIE (UM) NIE (UW/WUP) NIE (WUP) NIE (UM) NIE (WUP) NIE (WUP)

15. Planowane działania W najbliższym czasie przyjęcie następujących działań: • zakończenie wprowadzania danych z wniosków historycznych w zakresie części I.B.1 SIMIK • przekazanie ustaleń w zakresie postępowania z historycznymi danymi finansowymi, • powstanie i akceptacja wytycznych, procedur odnośnie użytkowania części finansowej (I.B.2) systemu SIMIK • udostępnienie części I.B.2 w części finansowej oraz GWP dla projektów ZPORR, • przekazywanie Beneficjentom plików z umową o dofinansowanie na potrzeby składania wniosków płatniczych za pomocą aplikacji Generator Wniosków Płatniczych, • bieżąca praca w SIMIK.

16. Zakres I.B.2 Udostępniana obecnie część oprogramowania systemu SIMIK część - I.B.2 (Priorytet 1,3 oraz 4 ZPORR) • Rejestracja wniosków płatniczych • Wnioski płatnicze przychodzące • Wnioski płatnicze wychodzące • Rejestracja danych nt. nieprawidłowości, korekt finansowych, rachunków bankowych

17. Terminy • 31.05.2006r. pismo IZ/IP określono terminy: • Do 27 czerwca 2006r. – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z zakresu I.B.1 (Woj.Kujawsko-Pomorskie, Lubelskie, Małopolskie oraz Podlaskie), • Od 10 lipca 2006r. - produkcyjne użytkowanie SIMIK w części finansowej (I.B.2), przyjmowanie wniosków płatniczych Beneficjenta utworzonych w GWP (dla ww. regionów), • Do 7 lipca 2006r. – zakończenie prac uzupełniania danych historycznych z zakresu I.B.1 (pozostałe województwa), • Do 9 czerwca 2006r. – przekazanie zweryfikowanych uprawnieńużytkowników, • Do 9 czerwca 2006r. – przesłanie do akceptacji IZ wytycznych I.B.1, • przesłanie uprawnień Użytkowników do I.B.2 (wersja papierowa i elektroniczna na simik.koordynatorzy@mofnet.gov.pl) • Do końca Czerwca – udostępnienie GWP, przedstawienie ścieżki postępowania przy wprowadzaniu „historycznych danych finansowych”

18. Dziękuję za uwagę