TAKLIMAT PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2013 KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK)

1. TAKLIMAT PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2013KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL (BUKAN AKADEMIK) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1

2. ObjektifTaklimat • Menerangkankonsep KPI Pentadbir • MenerangkanpembangunansistempenilaianprestasiPentadbir • Menerangkanjadualdanprosesterlibatuntukpenilaianprestasi • Demo menggunasistem e-LPPT (Pentadbir)

3. PENGENALAN PenilaianPrestasiPegawaiPengurusan & Profesional(BukanAkademik) berdasarkan KPI telahdiluluskanolehJawatankuasaPengurusan Universiti pada 30 Januari 2013 untukdilaksanakanbagipenilaiantahun 2013

4. Asas Pembangunan KPI • MenyokongPelanStrategik UPM • MenyokongpelankualitiSPK UPM/PTJ • MempunyaikomponenTransformasiPengurusan • MempunyaikomponenFungsianUtamamengikut skim jawatan/penempatan • MempunyaikomponenDaya Usaha sebagaielemenpenilaiansubjektif PPP/PPK • Bolehdi‘cascade’kepadastafdibawahseliaan • Peringkatawalpelaksanaan: - ‘feasible and reasonable’ - mempunyaielemen ‘fleksibiliti’

5. KOMPONEN

6. TRANSFORMASI PENGURUSAN (TM) • Projekbaruataupenambahbaikankepadaproses/aktivitisediaadauntukpeningkatankualitidankecekapandalampenyampaianperkhidmatansertamencapaimatlamatuniversiti • Pegawaikategori P&P hendaklahmelaksanakan (TM) disemuagredbagitujuanpeningkatanperkhidmatandanmenjadiagenperubahan/mengalakkaninovasidalampenyampaianperkhidmatan

7. FUNGSIAN UTAMA • Aktivitioperasihakiki/harianpegawaimengikutjawatandanpenempatan cth: FungsianPegawaiTadbirdi SeksyenPelantikan, PejabatPendaftarbagiurusanlantikanstaftetap P&P danPelaksanaadalahsepertiberikut; • Keluarkaniklanjawatankosong • Saringanpermohonan • Temuduga • Kelulusan/PerakuanPelantikan • Surattawarandanlapordiri • Menyelenggarasistem SPJA/SPJ • Menyediadanmengemaskini data danmaklumatberkaitanlantikan

8. DAYA USAHA • Penilaiandiberikankepadapegawai yang menunjukkankesungguhan / usaha yang ditunjukkanuntukmencapai KPI yang ditetapkan • AntaraDayausaha yang dilihatsepertiberikut; • Segalausaha yang telahdilakukanbersungguh-sungguhuntukmencapai KPI (TM & Fungsian) • Keupayaanuntukmenggembelengsemuasumber yang adakearahmencapai KPI/matlamatorganisasi • Sumbangan di luartugasrasmi yang telahmengharumkannama PTJ, Universiti, daerah, negerimahupunnegara • SahsiahPeribadi – Kepimpinan, kebolehanmengelola, Disiplin, ProaktifdanInovatif, JalinanHubungandanKerjasama

9. WAJARAN • Penetapanpemberat/keutamaandalampelaksanaan KPI/sasarankerjapadatahunpenilaian • Julatwajaranadalahsamamengikutgreddanjawatanpentadbiran • Walaubagaimanapun, pegawaidibenarkanuntukmembuatpenetapanwajaranmerekasendiri

10. WAJARAN

11. Pembangunan SistemPenilaianPrestasiTahunanPentadbir (elpptNA) • Sistem online sepenuhnyamulaitahun 2013 dandibangunkandenganberkerjasamadengan IDEC • Alamaturl: reg.upm.edu.my/elpptNA • Web-base danbolehdiaksesdimana-manadanpadabila-bilamasa • Platform chrome daninternet explorer • Manual penggunaadadisediakan • SemuastafPengurusan & Profesional(tetapdankontrak)

12. Pembangunan SistemelpptNA PentadbirUtama/PentadbirPTj/PYD/PPP/PPK USER ModulPenilaianPrestasi Bank KPI Modul SKT/ KPI JkPenilaiPrestasi PTJ PPSM UPM APC Bukti KPI - DokumenSokongan/Sistem URL:reg.upm/elpptna

15. ProsesPenilaianPrestasiTahunan • Awaltahun – penetapan SKT/KPI • Tengah tahun – semakan • Akhirtahun – penilaian SKT dan KPI

16. Proses PenilaianPrestasi 2013 Pengurusan & Profesional (BukanKademik)

17. StatistikSemasa

18. Demo MenggunaSistemoleh PPP/PPK • Pengesahanwajaran PPP mulai 25 Nov.-1 Dis. 2013 • MembuatPenilaianprestasi; • PPP 23 - 31 Dis. 2013 • PPK pada 2 – 19 Jan 2014

19. TERIMA KASIH Disediakanoleh : Pn. SitiRozanaSupian KetuaBahagianSumberManusia PejabatPendaftar