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POLITIQUE DU CATALOGUE

Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Juin 2006. POLITIQUE DU CATALOGUE. Politique du catalogue. RERO donne un cadre général Mais chaque bibliothèque doit définir sa politique pour son catalogue Que met-on dans RERO ? Quel niveau ?

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  1. Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Juin 2006 POLITIQUE DU CATALOGUE

  2. Politique du catalogue • RERO donne un cadre général • Mais chaque bibliothèque doit définir sa politique pour son catalogue • Que met-on dans RERO ? • Quel niveau ? • Niveau déférencié selon le type de document • Etc.

  3. Que met-on dans le catalogue ? • Monographies • Périodiques papier • Périodiques électroniques • Tirés-à-part • Mémoires, thèses, etc. • Rapports, littérature grise • E-books • Etc.

  4. Quelle profondeur de catalogage ? • La profondeur de catalogage peut être uniforme pour une bibliothèque, généralement niveau moyen • Mais elle peut aussi être diversifiée selon les fonds ou des documents de la bibliothèque

  5. Exemple • Une bibliothèque de département peut décider de cataloguer de façon différenciée ses fonds • Ne prendre que les tirés-à-part produits par le département • “Sortir” tous les auteurs s’ils sont membres du département quelle que soit leur position, etc.

  6. Seule règle : le bon sens • Exemple : • La BPU traitera, selon un haut niveau bibliographique, les ouvrages genevois • La BPU a traité toute la séquence Voltaire

  7. Fonds anciens (1) • Prise de décision quant au fonds ancien • Rétroconversion : oui ou non • Mode de travail • De A à Z • Chronologique inverse • Par tranches chronologiques (BPU) • Par grands domaines • Etc. • Rendre des comptes des décisions et de l’avancement

  8. Fonds anciens (2) • Quelle décision quant à l’indexation du fonds anciens ? • Ne rien faire • Tout indexer • Sélection de documents à indexer • Travailler par grands domaines • Etc.

  9. Le format “sommaire” • Idée reprise des Américains • Objectifs : économie de temps et d’argent pour des documents sélectionnés • Dons, tirés-à-part, littérature grise ancienne, monographies isolées, etc. • Personne n’est obligé de l’utiliser • On peut toujours “enrichir” la notice en cas de besoin

  10. Déchargement de notices “riches” • Idée forte • Réutiliser des notices “riches” produites par d’autres bibliothèques et les introduire dans RERO • Résevoirs potentiels • Bibliothèque du Congrès • Helveticat • IDS, Nebis • Etc.

  11. Points forts et avantages • Modifier le minimum d’information dans la notice • Conserver toutes les informations • Par exemple : l’indexation matière LCSH • Gain de temps importants • Nécessite la révision des procédures de travail dans la bibliothèque

  12. Logiciel d’importation : EasyPump • Logiciel créé en Valais par un bibliothécaire • En test depuis environ une année • Progrès régulier depuis 10 mois • Arrive à maturité • Mais... • Le temps de catalogage ne tombe pas à zéro !

  13. EasyPump : état actuel • Il y a une vingtaine de réservoirs potentiels qui ont été paramétrés • La liste n’est pas terminée • Nous bénéficions pleinement du passage aux AACR2 • Nous avons commencé par les réservoirs qui ne posent pas de problème de droit • Grosse réserve juridique et financière sur la base Electre

  14. Problème juridique principal • Les notices importées vont dans RERO • RERO est une base « ouverte » • Les données importées dansRERO deviennent disponibles pour tous ceux qui veulent importer de RERO • Cette situation est inacceptable pour Electre

  15. EasyPump fonctionne… • Correctement pour le catalogage • (Il y a encore des points à voir) • Il doit encore être testé pour les acquisitions • Ce qui signifie que nous pourrions avoir des notices complétes (avec indexation matière, par exemple) dès la commande des ouvrages

  16. Conclusion provisoire • L’importation de notices pourrait changer radicalement notre politique de catalogage • Ce qui ne signifie absolument pas, que nous ne devons pas en avoir une

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