1 / 37

Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi

Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi. Turhan Tunalı Uluslararas ı Bilgi sayar E nstitüsü www.ube.ege.edu.tr/~tunali e-mail:tunali @ube.ege.edu.tr. AB 2000. Modüller. Özlük İşleri. Öğrenci işleri. Maaş İşleri. Öğrenci işleri Internet. Internet Akademik Bilgi Sistemi.

margot
Download Presentation

Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi Turhan Tunalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü www.ube.ege.edu.tr/~tunali e-mail:tunali@ube.ege.edu.tr AB 2000

  2. Modüller Özlük İşleri Öğrenci işleri Maaş İşleri Öğrenci işleri Internet Internet Akademik Bilgi Sistemi Enstitü Öğrenci İşleri İdari Mali İşler

  3. Kampüs Bilgisayar Ağı • Rektörlük Server (Sunucu) INTERNET PC Veri Ambarı Kopyalama (Replication) KAMPÜS Fakülte Fakülte PC PC

  4. Altyapı Faktörleri • Kampüs Bilgisayar İletişim Altyapısı • Kampüs Terminal Bilgisayarları (PC) • Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabanı,vs) • Yazılımı Kullanabilecek Ehil Personel

  5. Organizasyonel Faktörler • Üniversitenin Yapısal Düzeni • Verilerin Düzenli Tutulması ve/veya Bilgisayara Girilmesi • Personelin Arzusu

  6. Paketin Özellikleri • PC tabanlı • Ekonomik • Kullanımı kolay • İstemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi destekliyor • ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase veritabanlarını destekliyor

  7. ÖĞRENCİ İŞLERİ

  8. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Fotoğraflar Taranır Optik Okuyucu Evrak Kontrolü Kayıt Belgesi İlk Kayıt İşlemleri ÖSYM (fotoğraf ve bilgiler) BANKA (harç borçları)

  9. Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş İnternet’ten giriş Öğrenci Kayıt Yenileme

  10. Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş Not Girişi

  11. Öğrenci İşleri PC’den giriş (HARÇ BORÇLARI) (TAHSİLAT) Harç İşleri BANKA

  12. Öğrenci İşleri PC’den giriş (Askerlik Tecil) (Mezuniyet- Okuldan Ayrılma) Askerlik İşlemleri ve DiğerBelgeler Askerlik Şubeleri * Öğrenci Belgesi *Yabancı Uyruklular ile ilgili belgeler

  13. Öğrenci Bilgileri (ÖSYM’yi kazananve diğer) *Muafiyet Sınavı Sonuçları *Hazırlık Sınıfı Sonuçları Yabancı Diller (Hazırlık Sınıfı) Öğrenci İşleri PC’den giriş

  14. Öğrenci İşleri Diğer İşlemler • Öğrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm bilgilere (rapor ve listelere) erişilebilmesi • Derslerin Verildiği Sınıfların, • Dersi Veren Öğretim Üyelerinin, • Öğrencilerin Danışman Bilgilerinin ve • Öğrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarının girilmesi • Derslerin Gruplandırılması

  15. ÖĞRENCİ İŞLERİ INTERNET

  16. INTERNETÖğrenci Bilgi Sistemi • http://std.ege.edu.tr • Öğrenci Arama • Öğrencinin Notunu/Ağırlıklı Ortalamasını Görüntüleme • Fakülte/Bölüm Bazında Ders Listesi • Ders Kayıtlanma • Öğrencinin Kayıtlandığı Dersleri Görüntüleme

  17. ÖZLÜK İŞLERİ

  18. İDARİ AKADEMİK Özlük İşleri REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK. Fakülte/Yüksek Okul Özlük İşleri

  19. Rektörlük • Sunucu (Server) • Fakülteler Özlük İşleri - Sistemin İşleyişi • Memur ilk giriş/güncelleme • Kadro ilk giriş/güncelleme • Parametre ilk giriş/güncelleme • Raporlar • Memur bilgilerinin güncellenmesi (kısmen) • Raporlar (kısmen)

  20. HAREKET BİLGİLERİ Hizmet Belgesi Sicil Özeti Emeklilik Belgesi Hareket Bilgileri • Derece/Kademe Terfii • Kadro Nakli • Görev Uzatma • Yeniden Atama • Tenkis/Tahsis - İptal/İhsas • İşten Ayrılma

  21. AKADEMİK İDARİ Kararname Liste Kararname Terfii İşlemleri • Derece/Kademe Terfii • Kararname Basımı • Sicil Notu Terfii • Kıdem Terfii • Derece/Kademe Terfii • Kararname Basımı • Kıdem Terfii

  22. Kadro İstekleri Eşleştirme Listeler • Çalışma Listeleri • Onay Listeleri • İcmaller Tenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleri

  23. Kararname Görev Uzatma • Görev Süresi Bitenlerin Tespiti • Görev Süresi Yenilenenler için Giriş • Kararnamelerin Alınması

  24. Diğer Özlük İşlemleri KİMLİK BİLGİLERİ İZİN İŞLEMLERİ SİCİL İŞLEMLERİ GİYİM YARDIMI CEZA İŞLEMLERİ KADRO NAKLİ

  25. Özlük İşleri - Raporlar • Personelin Ad/Soyad’dan Aranması • ~100 adet rapor/liste : • Akademik Personel için • İdari Personel için

  26. AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

  27. INTERNETAkademik Bilgi Sistemi • http://meltem.ege.edu.tr • Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri Internet’ten girip güncelleyebilir • Akademisyenlere ait bilgiler, Internet’ten aranıp görüntülenebilir

  28. ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ

  29. Sınav Listeleri Evrak Kontrolü Kesin Kayıt İşlemleri Başvuru ve Kabul İşlemleri Sınav Sonuçları

  30. Öğrencinin Aşamalarının İzlenmesi • Yabancı Dil • Bilimsel Hazırlık • Ders • Tez • Tez Uzatma • Tez Sınavı (örnek:Yüksek Lisans)

  31. Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(1) • Danışman Raporları • Eski Danışmanları • Doktora Yeterlilik Sınavı(Komite,Jüri) • Doktora Tez Önerisi(Komite) • Tez (konusu, danışmanları) • Doktora Tez İzleme Raporları • Tez Sınavı(Jüri)

  32. Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(2) • Askerlik İşlemleri • Transkript Basımı • Öğrenci Belgesi Basımı

  33. İDARİ MALİ İŞLER

  34. Tahakkuk Müzekkeresi Avans İadesi Tahakkuk İşleri • Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi • Tahakkukların girilmesi • Bütçe Ödenek-Harcama takibi • Avans takibi • Firma bazında harcamaların takibi • Yolluk Hesaplamaları (Yurtiçi geçici sürekli ve yurtdışı) Saymanlık Fişi

  35. Ayniyat /Demirbaş İşlemleri • Malzeme tanımlama • Ambar giriş/çıkış • Demirbaş Takibi • Ayniyat Devir İşlemleri • Raporlar

  36. Evrak Takip • Gelen/Giden Evrak takibi • Üniversite Birimleri arasında havale edilen evrağın durumunun takibi • Evrağın, bir daire içinde masalar bazında takibi

  37. SUNUŞUN SONU E-MAIL:tunali@ube.ege.edu.tr

More Related