NBF fram mot år 2010

1. NBF fram mot år 2010 • Nytt handlingsprogram for perioden 2004 – 2008 • Økonomi – finansieringsgrunnlag, hva skal organisasjonen bruke penger på • Kretsstrukturen evalueres i 2004 • Vedtektene evalueres i 2004

2. MEDLEMMENE KLUBBENE KRETSENE FORBUND NBFs ORGANISASJON Årsmøte Kretsting Bridgeting / Kretsledermøte

3. Medlemmene • Hvem er medlemmene ? • Medlemmenes tilfredshet med dagens tilbud i organisasjonen ? • Hvordan er beslutningsprosessene i dag, og hvor stor påvirkning har det enkelte medlem ? • Hva og hvor mye er medlemmene villig til å betale for ? • Hvordan skal vi nå nye medlemmer og –grupper = rekruttering ? • Hvorfor klarer vi ikke å øke antall medlemmer ? MEDLEMMENE ÅRSMØTE KRETSTING BRIDGETING MEDLEMMENE FORBUNDS-STYRET

4. Hvilket tilbud har klubbene i dag ? Hvordan samsvarer tilbudet med medlemmenes ønsker ? Miljø- og verdigrunnlaget Kvaliteten på tilbudet ? Hvordan få engasjerte medlemmer ? Hvilke tjenester har klubbene behov for fra kretsen og forbundet ? Kretsenes rolle i framtiden ? Vedtektene sier noe om kretsenes oppgaver - Hvordan løser kretsene disse oppgavene ? Er det kretsstrukturen eller størrelsen som påvirker hvordan kretsene fungerer ? Hvordan kommuniserer kretsene med klubbene ? Er kretsenes tillitsvalgte representative for medlemmenes oppfatninger ? Hva er det kretsene fokuserer på ? Hvilke tjenester har kretsen behov for fra klubbene og forbundet ? Klubber og kretser KLUBBENE KRETSENE

5. Er tiltakene i Handlingsprogrammet tilpasset klubben og kretsenes behov ? Bridgetinget beslutter både tiltak og økonomi – hvordan følges dette opp i organisasjonen i gjennomføringen av tiltakene ? Hva må forbundet gjøre annerledes for at kretsene og klubber skal ha mulighet til å være aktive i gjennomføringen ? Hvilket tjenester skal forbundet yte til kretsene og klubbene ? Hvilke prosesser gjennomføres i dag for å få beslutninger i tråd med medlemmenes ønsker på hhv. Klubb-, krets- og forbundsnivå ? Forbundet FORBUND

6. Mange endringer de siste årene (1) • Nye vedtekter i alle ledd • 25 kretser erstattet 46 kretser • Bridgepolitikere deltar på Bridgetinget • Norsk Bridgefestival etablert • Bedriftsmesterskapet og Nordkalottmesterskapet • Norske Døves Bridgeforbund integrert i NBF • Rekrutteringskampanjer jevnlig, nytt kampanjemateriell • Nytt gjennomgående bridgekurs – nybegynnerkurs, VK1, VK2, bridgelærermateriell, læreplan for bridge i skolen • Fortløpende revidering av bridgelovene • Turneringsvirksomheten - nytt reisereglement, støtte til arrangører av SM, kvalitetskrav på SM, ny arrangementsform for SM og SM damer

7. Mange endringer de siste årene (2) • Økt bruk av IT i administrasjon og turneringer – registrering av mesterpoeng, medlemsregistrering i NIFs system, alle klubber fått Klubben Online, forbundet etablert nye hjemmesider • Omlegging av mesterpoengreglementet – tilpasset nye turneringsformer, endrede rutiner, aktiv bruk av MP for å rekruttere til turneringsbridge Opplæring for tillitsvalgte i kretsene og delvis klubbene • Medlemsbladet fått ny organisering og profil • Nye turneringsformer brukes aktivt – monrad, single, mv • Gode internasjonale resultater • Støtte i tre år til kretsene for innføring av IT og administratorer • Innført nye utmerkelser for tillitsvalgte – Årets rekrutterer, Årets tillitsvalgt, NBFs Fortjenestemerke • Miljø- og verdidebatten • Innføring av spillerlisens og økte medlemskontingenter • Mange utvalg i arbeid til enhver tid

8. Omorganisering av forbundets administrasjon • Samarbeidet med Norges Idrettsforbund har gitt mulighet for nye driftsformer • Økt fokus på basisvirksomheten, i dag 2,5 årsverk • Mange andre funksjoner ”outsourcet” • Salgsvirksomheten overført til Idrettsbutikken • IT-tjenester fra NIFs IT-avdeling • Regnskap og lønn fra Idrettens Regnskapskontor • Flyttet inn i nye lokaler på Ullevål – tilgang til fellestjenester, sentralbord, hustrykkeri, mv • Idrettspris på reiser, reisebyråtjenester gjennom NIFs reisebyrå • Samarbeid med Idrettens Studieforbund planlegges • Redaktør for Norsk Bridge engasjert utenfor forbundets administrasjon

9. Norsk Bridgeforbund i dag • En moderne organisasjon og tilbud • Grunnlaget lagt for bedre samspill mellom medlemmer, klubb, krets og forbund • Forbundsstyret lydhøre for hva organisasjonen mener • Fokus på basisvirksomhet, liten administrasjon • Stor grad av omfordeling av midler i organisasjonen gjennom reisefordelingskasser, arrangementsstøtte, andel av lotteriinntekter, direkte kronestøtte til drift av kretsene • Likevel får vi ikke uttelling gjennom økt rekruttering og medlemstall • Vi vet det er mange som spiller bridge, men ikke i klubber tilsluttet NBF • Alle kjenner til klubber som spiller jevnlig, men som ikke er med i NBF

10. Hvordan organisasjonen fungerer i dag • Forbundet har vært igjennom en tøff periode med store problemer, er nå i ferd med å få virksomheten under kontroll • Mange klubber og kretser fungerer bra – nøkkelen til dette er dyktige og hardt arbeidende tillitsvalgte, ildsjeler på alle poster, medlemmer som er engasjert i klubben sin og føler tilhørighet • Mange klubber og kretser fungerer stabilt og greit • Noen klubber og kretser fungerer dårlig

11. Konsekvenser av at kretsene ikke fungerer • Bindeleddet mellom forbund og klubb og medlemmer stopper opp = flaskehals • Gjennomføring av aktiviteter blir hindret, og dermed også muligens dyrere enn nødvendig • Medlemmenes mulighet for påvirkning av forbundet blir mindre • Forbundet bruker tid på å purre, avklare, osv. som gjør at det brukes tid på unødvendige ting = tid er penger • Dårligere tilbud til medlemmene et problem er et problem for hele organisasjonen, ikke bare for medlemmene i den aktuelle kretsen • Spørsmålet blir jo selvsagt: Hva er en velfungerende krets eller klubb ?

12. Hvordan få organisasjonen velfungerende ? • Evaluering av kretsstrukturen skal avdekke om strukturen er årsak til at kretser eventuelt ikke fungerer • Kanskje skal en vurdere hele strukturen på nytt: • Flere og mindre kretser ? • Færre og større kretser ? • Regioninndeling (fem regioner) med samarbeidsordninger lokalt ? • Kutte ut kretsleddet og klubbene forholder seg direkte til forbundet ? • Evaluere vedtektene om det er mangler i disse som gjør at organisasjonen ikke fungerer • Forbundets måte å løse sine oppgaver på i forhold til å legge til rette for arbeidet i klubbene og kretsene – forutsigbarhet, deltakelse, åpenhet, involvering, årshjul/terminliste for de administrative prosessene ? • Svarene må gi en bedre fungerende organisasjon, med bedre samspill mellom nivåene i organisasjonen (både beslutning og gjennomføring)

13. Noen av organisasjonens utfordringer framover • Få gode, aktive tillitsvalgte i alle ledd • Tilbud i tråd med nåværende medlemmer og nye medlemmers ønsker • En økonomi i balanse • Videreutvikling av tilbudet, organisasjonen, effektive beslutnings- og politiske prosesser

14. Visjon 2010 TILFREDSE MEDLEMMER OFFENTLIG AKSEPT MILJØ- OG VERDIGRUNNLAG TRIVSEL TANKESPORT FORBUND LIKEVERD ÆRLIGHET SAMARBEID MED NIF FELLESSKAP SOLID ØKONOMI FLERE ILDSJELER 20.000 MEDLEMMER MANGFOLD OG HØY KVALITET PÅ TILBUDET VELFUNGERENDE OG MODERNE ORGANISASJON