70 likes | 175 Views
Instruktionsmøde 2010. Årets gang og sekretærens opgaver. Årets gang - træningsåret. Mar Instruktionsmødet Mar Medlemsdata Maj Bestille og betale Medlemsbøger Maj Rette medlemsdata på Rotary.org Jun Få overdraget fra forgænger. Arets gang - funktionsåret. Jun SAR og kontingent til RI
E N D
Instruktionsmøde 2010 Årets gang og sekretærens opgaver
Årets gang - træningsåret • Mar Instruktionsmødet • Mar Medlemsdata • Maj Bestille og betale Medlemsbøger • Maj Rette medlemsdata på Rotary.org • Jun Få overdraget fra forgænger
Arets gang - funktionsåret • Jun SAR og kontingent til RI • Jul Medlemsantal og kontingent til RD • Aug Send regnskab og beretning til arkiv • Sep Deltage i Distriktskonferencen • Nov Kontrollere medlemsdata på RI • Dec Indberette bestyrelse på DK og RI
Årets gang - funktionsåret • Jan SAR og kontingent til RI • Jan Medlemsantal og kontingent til RD • Mar Medlemsdata • Maj Bestille Medlemsbøger • Maj Rette medlemsdata på Rotary.org • Jun Overdrag til efterfølger
Sekretærens opgaverHalvårsrapporter • SAR til RI (Jul og Jan), medlemstal afstemmes, opgørelse retur til Zürich.DER SKAL rapporteres tilbage • Halvårskontinget til RD, medlemstal afstemmes. Husk evt. HonoræreDER SKAL rapporteres tilbage
Sekretærens opgaver • Mødestatistik • Hvis distriktet ønsker en mødestatistik skal sekretær sørge for at alle møder er sat til referat og afsende statistik hver måned. • Medlemskartoteket • Medlemsdata vedligeholdes af det enkelte medlem. Ved nye medlemmer opretter sekretær med ALLE oplysninger • Sekretær vedligeholder oplysninger på RI • Medlemsbevis til nye medlemmer købes hos RDS
Sekretærens opgaver • Pjecer om Rotary • Her er Rotary – hvor er du • Netværk nuancer og ny viden • Poul Harris Fellow • Skema downloades fra Rotary.dk