Formation des VP Atelier – VP Production

1. Formation des VPAtelier – VP Production 15 novembre 2012, UQTR Par Caroline Michelin, CSST

2. Horaire de l’atelier • Présentation du formateur • Présentation des entrepreneurs • Le conseil de direction • Rôles et responsabilités du VP Production • Rapport CSST #1 • Rapport CSST #2 • Les rapports • Période de question • Évaluation de l’atelier

3. Le conseil de direction • Prendre les décisions qui s’imposent pour assurer l’efficacité et le succès des activités quotidiennes de l’entreprise étudiante; • Respecter les règlements fixés dans les statuts de l’entreprise étudiante et assurer le respect du calendrier; • Faire des recommandations qui seront présentées au conseil d’administration pour approbation lors des assemblées; • Après discussion avec le CA et avec l’approbation des conseillers, le comité de direction a le pouvoir de congédier un membre de l’entreprise étudiante pour des raisons jugées valables ou tout simplement de l’orienter vers un autre secteur de la compagnie. Dans le cas d’un congédiement, le professeur responsable ou la direction de l’école doit en être avisé ainsi que le bureau JE ! • Dans le but d’assumer ces responsabilités, le comité de direction doit se rencontrer avant chaque assemblée du conseil d’administration et en d’autres temps lorsque nécessaire. • Il est important de prendre note que les conseillers ne sont pas membres du comité de direction.

4. Rôles et responsabilités du VP Production Le secteur de la production a plusieurs responsabilités, spécialement dans la phase d’exploitation de l’entreprise étudiante. Le secteur doit : • Commander les matières premières et s’assurer qu’il y en a toujours suffisament; • Établir les objectifs de production; • Développer le processus de production; • Faire une estimation des coûts de production • Surveiller la qualité du produit ou service offert; • Veiller à ce que la chaîne de production soit efficace • Préparer un plan de prévention des accidents • Présenter un rapport de production aux rencontres de direction (combiend’objetsfabriquéslors de la dernièrepériode de production)

5. Tupeuxajoutericiunepartie formation en lien avec la CSST! N’oubli pas d’ajouter le titre dansl’ordre du jour au début du PowerPoint!

6. Rapport CSST #1 Voir les documents explicatifs • Répondre aux 3 questions (20 pts) • Dessiner ou joindre un schéma de la chaîne de production (20 pts)

7. Rapport CSST #2 Voir les documents explicatifs • Visite de la conseillère en préventionjeunesse de la CSST (20 pts) • Document de rétroaction de la visite de la conseillère (25 pts) • Visite de la direction des JE (15 pts)

8. Les rapports À noterquetousces documents, se retrouventsur le site Internet entrepriseetudiante.org et que le VP-TI estresponsable de faire parvenir les documents par courriel et/oupapier au bureau des JE • Le plan d’affaires • Formation CJE • Guide de rédaction de plan d’affaires • Grille d’évaluation • Le rapport de mi-année • Guide de rédaction du rapport • Rapport aux actionnaires • Guide de rédaction du rapport aux actionnaires • Grille d’évaluation

9. Période de questions

10. Évaluation de L’atelier!