1 / 33

Materi Perkuliahan di PPS-UNIPA Surabaya, Tgl.2-Juli-2010.

Materi Perkuliahan di PPS-UNIPA Surabaya, Tgl.2-Juli-2010. MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN. (LEARNING AND TRAINING MANAGEMENT). OLEH: Dr. Drs. H. Rochmanu Fauzi,S.T.,M.Pd. Pendapat tentan Pelatihan. Untuk stabilitas pegawai. Untuk memperbaiki kinerja. Pegawai lebih berkembang.

martena-boyer
Download Presentation

Materi Perkuliahan di PPS-UNIPA Surabaya, Tgl.2-Juli-2010.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MateriPerkuliahandi PPS-UNIPA Surabaya, Tgl.2-Juli-2010. MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (LEARNING AND TRAINING MANAGEMENT) OLEH: Dr. Drs. H. Rochmanu Fauzi,S.T.,M.Pd.

  2. PendapattentanPelatihan. Untuk stabilitas pegawai. Untuk memperbaiki kinerja. Pegawai lebih berkembang. Pegawai lebih cekatan dan dalam melaksanakan tugas/ pekerjaan lebih baik. Mendapatkan cara bekerja pegawai lebih baik. Mendapatkan pilihan pegawai terbaik.

  3. PelatihandanPrestasi. Menghargai cita-2 & masa depan. Meningkatkan kemampuan bekerja sacara prestatif. Mengurangi pengawasan dalam bekerja. Ilmu pengetahuan bertambah. Mengembangaka rasa kesetiakawanan. Mengembangkan sikap yang positif. Mengembangkan daya kriatif. Efektif dan efisien dalam bekerja.

  4. Ilustrasi: SEHARUSNYA KENYATAAN KESENJANGAN

  5. BENYAMIN BLOOM, 19503 TUJUAN DOMAIN/RANAH DIKLAT, YAITU : • KOGNITIF TUJUAN YANG BERKAITAN DENGAN KEMAMPUAN PEMAHAMAN TERHADAP PENGETAHUAN DAN PENGEMBANGAN INTELEKTUAL • AFEKTIF TUJUAN YANG MENGGAMBARKAN PERUBAHAN DALAM MINAT, SIKAP DAN NILAI NILAI • PSIKOMOTORIK TUJUAN YANG MENGGAMBARKAN PERUBAHAN SKILL (MOTOR SKILL)

  6. PENGETAHUAN Mengetahui Menjelaskan Menerapkan Menganalisa Mensintesa Menilai SIKAP Menerima Menanggapi Menghayati Mengorganisir Diri Karakter Baru KETERAMPILAN Kekuatan Kecepatan Ketepatan Keseimbangan Kecermatan SASARAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KECERDASAN Daya Tangkap Daya Ingat Analitis Kreatif Konsepsional Adaptif KEMAMPUAN INTELEKTUAL Motivatif Disiplin Inisiatif Jujur Bijaksana Loyal SIKAP KOMPETENSI / PRESTASI KERJA SIKAP MENTAL KETRAMPILAN Produktif Efektif Efisien Ulet Tangguh KEMAMPUAN FISIK

  7. BAGAIMANA SIKLUS DIKLAT DALAM IMPLEMENTASINYA ?

  8. Mengidentifikasikebutuhanorganisasi a. Membacafenomena yang terjadidisuatuorganisasi b. Menginventarisirindikator yang terjadidiorganisasibaiknegerimaupunswasta c. Menjaringjenisdiklatmelaluisuratedarankeberbagaisatuankerja d. Menjaring program, kegiatandanjenisdiklatlewatrapatkoordinasipembangunan (RAKORBANG) Menyusunspesifikasikinerjastandar a. Untukdiklataparatur / diklatpim / prajabatansesuaiketentuan LAN (Baku) b. Diklatfungsionalmenyesuaikankebutuhanmasyarakat / organisasi (Organisasi)

  9. Mengidentifikasi pembelajaran a. Ruang kelas b. Perangkat pembelajaran ICT c. Alat-alat Out Born Menetapkan sasaran/ tujuan Diklat a. Jumlah peserta b. Jenis kelamin c. Umur (anak-anak, Remaja, Dewasa) d. Jenjang pendidikan e. Domisili f. Pegawai Negeri / Swasta

  10. Menyusun/mendesain kurikulum Prinsip penyusunan kurikulum memiliki 3 keterampilan, yaitu : a. Diklat PIM (Acuan LAN) b. Diklat Prajabatan (Acuan LAN) c. Diklat fungsional aparatur (Berbasiskan kebutuhan) d. Diklat Masyarakat (Berbasiskan kebutuhan) Menetapkan Strategi Pembelajaran Secara umum menggunakan metode campuran yaitu : a. Ceramah b. Diskusi c. Problem solving d. Permainan peran / Out Born

  11. Menentukan sumber belajar a. Modul b. Literatur lain yang relevan Melaksanakan Diklat a. Prosesi pembukaan diklat b. Proses belajar mengajar c. Pre Test dan Post Test d. Penutupan Diklat Evaluasi Timbal Balik Monitoring dan Evaluasi (MONEV)

  12. TAHAPAN SIKLUS DIKLAT • MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN ORGANISASI • MENYUSUN SPESIFIKASI KINERJA STANDAR • MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN PEMBELAJAR • MENETAPKAN SASARAN DIKLAT • MENYUSUN KURIKULUM • MENETAPKAN STRATEGI PEMBELAJARAN • MENENTUKAN SUMBER BELAJAR • MELAKSANAKAN DIKLAT • EVALUASI DAN TIMBAL BALIK

  13. Konsepsi ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT ( TNA ) • IDENTIFIKASI KEBUTUHAN; • MEMILIH MASALAH UNTUK DIJADIKAN PRIORITAS TINDAKAN; • MERINCI HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN DAPAT DICAPAI DARI PEMILIHAN KEBUTUHAN TERSEBUT; • MENGIDENTIFIKASI HAL-HAL YANG DIBUTUHKAN UNTUK PEMECAHAN MASALAH; • MENGURAIKAN HAL-HAL YANG DIBUTUHKAN UNTUK MEMECAHKAN MASALAH; • MENGIDENTIFIKASI ALTERNATIF DAN PERALATAN YANG MEMUNGKINKAN UNTUK MEMECAHKAN MASALAH TERSEBUT TRAINING NEEDS ASSESSMENT ( TNA ) PERENCANAAN DIKLAT

  14. PENGERTIAN : KEBUTUHAN ? • ketimpangan (gap) antara apa yg seharusnya dengan apa yg senyatanya (Leaslie J. Briggs, 1979, 24) • kesenjangan antara seperangkat kondisi yg ada pd saat sekarang dg seperangkat kondisi yg diharapkan (Jerry W. Gilley and Eggland, 1989,197)

  15. ANALISA KEBUTUHAN ? Leaslie J. Briggs, 1979 : 26 Henry Ellington and Duncan Harris, 1986 : 113 Suatu proses untuk menentukan tipe program pembelajaran yang diperlukan oleh sebagian dari peserta pelatihan agar yang bersangkutan dapat memenuhi kriteria standar dari suatu jenis pekerjaan. Suatu proses untuk menentukan apa yg seharusnya (sasaran-sasaran) dan mengukur jumlah ketimpangan antara apa yg seharusnya dengan apa yg senyatanya

  16. ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT (TRAINING NEED ASSESMENT/ TNA) ? Allison Rosset, 1987 : 14 ANALISIS PERMASALAHAN TNA = ANALISIS PRA-DIKLAT ANALISIS PENDAHULUAN ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT (TNA) adalah suatu istilah yang dipergunakan dalam analisis untuk memahami permasalahan kinerja atau permasalahan yang berkaitan dengan penerapan teknologi baru

  17. PERMASALAHAN KINERJA ? Allison Rosset, 1991 : 157 PENYEBAB TIMBULNYA PERMASALAH KINERJA : Kekurangan Ketrampilan / Keahlian atau Pengetahuan; Adanya Perubahan Lingkungan; Tidak Ada atau Sedikitnya Insentif Karyawan Tidak Termotivasi

  18. KONSEPSI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN - KEKURANGAN KEMAMPUAN KERJA ( GAP ) = KEMAMPUAN KERJA PATOKAN/STANDAR ( KKP ) KEMAMPUAN KERJA NYATA ( KKN ) = + KEMAMPUAN KERJA PATOKAN ( KKP ) KEMAMPUAN KERJA NYATA ( KKN ) DIKLAT KURIKULUM BERDASAR KEMAMPUAN KERJA = = GAP TNA GAP

  19. KKP KKN KKK TUGAS POKOK, URAIAN TUGAS ANALISA PRESTASI KERJA KKP-KKN TAHAPAN ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT ANALISA KEMAMPUAN KERJA KEMAMPUAN KERJA YANG PERLU DIBELAJARKAN KEMAMPUAN KERJA YANG DILATIHKAN DIKLAT = KURIKULUM YANG MENJEMBATANI GAP

  20. MATRIK ANALISA KEBUTUHAN DIKLAT ( BERDASARKAN KOMPETENSI )

  21. ANALISIS KEBUTUHAN DIKLATMELALUI IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DIKLAT Identifikasi Kebutuhan Diklat adalah studi yang sistematis dan sistemik dalam suatu usaha pengambilan suatu keputusan mengenai dilakukannya suatu Diklat atau Non Diklat di masa yang akan datang dengan memanfaatkan data dan pemikiran dari berbagi sumber sehingga keputusan yang dimabil lebih produktif. ( Dr. Siwi Kadarmo ) Identifikasi Kebutuhan Diklat adalah studi yang sistematis mengenai suatu permasalahn kinerja (performance), dengan menggunakan data dan pendapat dari berbagai sumber untuk membuat keputusan yang efektif atau rekomendasi tindakan selanjutnya. ( Suciati, Ph.D )

  22. PROSES IDENTIFIKASI KEBUTUHAN : (ATWI SUPARMAN, 1993) • MENETAPKAN KESENJANGAN (GAP) YANG DISEBABKAN OLEH KEKURANGAN KESEMPATAN MENDAPATKAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PADA MASA LALU • MENGIDENTIFIKASI BENTUK KEGIATAN INSTRUKSIONAL YANG PALING TEPAT • MENENTUKAN POPULASI SASARAN YANG DAPAT MENGIKUTI KEGIATAN ISNTRUKSIONAL TERSEBUT

  23. TEKNIK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DIKLAT : ( AZHARI DAN HERMANSJAH, 2002 ) • PENDEKATAN ANALISIS KINERJA • FOCUS GROUP DAN NOMINATIF GROUP • TEKNIK DIF ( Difficulties, Importancy dan Frequency )

  24. 1. PENDEKATAN ANALISIS KINERJA MENGIDENTIFIKASI STANDAR KINERJA MENGIDENTIFIKASI KINERJA MENGIDENTIFIKASI DAN RUMUSKAN MASALAH MENENTUKAN PENYEBAB MASALAH MENENTUKAN ALTERNATIF PEMEC. MASALAH DIKLAT NON DIKLAT ANALISIS KINERJA

  25. 2. FOCUS DAN NOMINATIF GROUP RECORDING LISTING COLLATING PRIORITIZING Tahapan FNG : • PARA ANGGOTA KELOMPOK MENULISKAN IDE / GAGASAN (LISTING) • DAFTAR IDE / GAGASAN DICATAT ( RECORDING ) • DILAKUKAN KLARIFIKASI, PENYEDERHANAAN DAN KOMBINASI DARI IDE / GAGASAN TERSEBUT AGAR TIDAK TERJADI DUPLIKASI ( COLLATING ) • MELAKSANAKAN PENILAIAN / JUDGEMENT SECARA INDIVIDUAL UNTUK MENENTUKAN PRIORITAS ( PRIORITIZING )

  26. 3. PENDEKATAN DIF IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DIKLAT YANG BERDASARKAN PADA JOB ANALYSIS ( ANALISIS JABATAN ) YANG DIIKUTI DENGAN MENCARI TINGKAT KESULITAN ( DIFFICULTIES/D ), TINGKAT KEPENTINGAN ( IMPORTANCE/I ) DAN TINGKAT KESERINGAN ( FREQUENCY/F ), SELANJUTNYA DAPAT DIKETAHUI KESENJANGAN KETRAMPILAN YANG HARUS DIISI DENGAN DIKLAT DENGAN HASIL PENDEKATAN DIF : SS = SESUAI STANDAR AS = ATAS STANDAR BS = DIBAWAH STANDAR

  27. ANALISIS KEBUTUHAN DIKLATMELALUI METODE T-NAT Dengan T-NAT diharapkan mampu memperbaiki kinerja organisasi melalui peningkatan kompetensi pegawai sesuai dengan TUPOKSI yg dimiliki. Salah satu dari beberapa instrumen yg digunakan dlm menganalisa kebutuhan diklat yg berdasarkan atas tingkat kecakapan seseorang/pegawai dan tingkat kebutuhan kompetensi organisasi

  28. TAHAPAN T-NAT : Mengidentifikasidaftarrinciantugas(job description) Jabarkansetiapuraianpekerjaan dg jenis KSA (pengetahuan,ketrampilandansikap) Menilai/menskortingkatkebutuhan(job need level)kompetensidarilembaga (nilai 0-9) Menilai/menskortingkatpenguasaan KSA (ability level)daricalonpeserta (nilai 0-9) Lakukanpengolahan data (rekapitulasi) sesuai dg grafik T-NAT dankriteriaurgenitas (C, M, NT dan CG) Buat action plan.

  29. Hal-hal Yang harusDiperhatikanDalamMerumuskan Proposal Pelatihan 1. MengidentifikasiKebutuhanOrganisasi a. rekamanmasalahdilapangan yang harusdiresponsesuaidengantuntutanmasyarakat global. b. kepastianadanyakesenjanganantarakebutuhandankondisiobyektif c. pastikanadanyaupayaperbaikanorganisasi yang lebihbaikdimasa yang akandatang. 2. MenyusunSpesifikasiKinerjaStandart a. Membangun SDM yang potensional (kompetensitekni, personal dansosial) b. konsep think globally act locally. 3. MengidentifikasiKebutuhanPembelajar a. konseppendidikan yang berlandaskanpsikologisdanpsikolog b. sesuaidengankebutuhan c. menggunakanpolarekruitment yang tepat 4. TujuanDiklat a. harusmampumenjawabpermasalahan yang ada b. bisadiukur 5. MenyusunKurikulum a. harusdiintegrasikandenganjudulpelatihan b. harusdiintegrasikandengantujuanpelatihan c. harusdisesuaikandenganpesertalatihan (khusunyakemampuanberfikir) d. harusdisesuaikandenganwaktu yang tersedia

  30. 6. MenetapkanStrategiPembelajaran a. disesuaikandandiintegrasikandengankurikulum b. disesuiakn, diintegrasikandengantujuanpelatihan c. disesuaikan, diintegrasikandenganpeserta d. disesuaikandenganwaktu 7. MenentukanSumberBelajar a. disesuaikandengankurikulum b. disesaikandengankemampuananggaran c. disesuaikandengantuntutan global 8. MelaksanakanDiklat a.Harusmengacupada proposal b.Harusmenggunakanpretesdan post test 9.Evaluasi danBalikan. a. SelesaiDiklatdiadakanevaluasisecaratertulis, meliputi : pelaksanaandiklat, narasumber, materi, lain-lain yang dianggapperlu, misalnya ; lokasi/ tempatdanruangan b. Selainevaluasisecaralisantertulisdapatjugasecaramelaluiwakildaripeserta. c. Untukbalikandapatmelaluisuratdisertai fom-2 isian / koesenerdampakpascadiklatbagipeserta.

  31. SistematikaPembuatanLaporanPelaksanaan DIKLAT Pendahuluan a..LatarBelakang b. DasarHukum c. MaksuddanTujuan d. Pembiayaan PelaksanaanKegiatanDiklat a. Kurikulum b. OrganisasiPelaksana c. TempatDiklat d. WaktuPelaksanaan e. PesertaDiklat f. TenagaPengajar g. MetodePembelajaran h. Media/Alat bantu Latihan i. Evaluasi j. Tata Tertib Penutup Lampiran-lampiran 1. Surat-2 Keputusan. 2. SuratTugas. 3. JadwalDiklat 4. DaftarHadirPeserta 5. Biodata P6. STTPL

  32. Wassalaam…terimakasih…Dan… janganlupatugasnya:PROPOSAL DIKLAT. SAMPAI KETEMU DIPERKULIAHAN BERUKUTNYA.

More Related