Intern kommunikation – hvordan arbejder vi mere bevidst med den?

1. Intern kommunikation– hvordan arbejder vi mere bevidst med den? Fra kode til kommunikation Hvordan kan vi planlægge den interne kommunikation? Uenigheder er gode, men…

2. Fra kode til kommunikation Vær meget opmærksom! Internt i projekter og organisationer: Høfligheden forsvinder lettere – tyendemoral Eksterne DIG dine kollegaer Egen faglighed og andel i et organisatorisk enhed fylder

3. Fra kode til kommunikation Tre vigtige begreber i en kommunikationsproces: Viden – En indre mental tilstand – kan ikke iagttages Information – Ydre repræsentationer for viden – kan afkodes og anvendes (f.eks. sprog, modeller, billeder) Transformation – Erkendelse er den mentale proces, når information transformeres til viden – eller omvendt

4. Fra kode til kommunikation Enkel kommunikationsmodel Kontekst Viden i mit hoved omdannes til I hører/læser den og information (f.eks. sprog) transformerer informationerne til viden Og det sker i en specifik kontekst afsender- modtager- formål effekt viden – transformation – information – transformation – viden

5. Fra kode til kommunikation Tre niveauer for faglig kommunikation Videnskabelig kommunikation symmetrisk – lighed – krav til form og indhold – indforståede fagtermer Faglig kommunikation symmetrisk – lighed – anvendt viden – indforståede fagtermer Faglig formidling asymmetrisk – forskellighed – valg ud fra modtagers behov

6. Fra kode til kommunikation Forskellige skriftlige sprog Videnssproget – et indforstået sprog, der er bundet til fagfolk og eksperters viden Formidlingssproget – * kan ikke sættes på en utvetydig formel * er bestemt af, hvad teksten skal anvendes til * er modtagerorienteret Kend dit videnssprog – anvend et formidlingssprog – fagfolk vil (heller) ikke læse svære ord og tekster

7. Fra kode til kommunikation Afsender skal være opmærksom på den situation, der kommunikeres i og kommunikere i øjenhøjde med modtageren kende begrænsningerne i den valgte form for kommunikation (telefon, e-mail…) vide, hvad der foregår i modtager og modtagers verden – f.eks. hvordan skal dine informationer bruges (planlægning, borgerkommunikation, myndighedsbehandling, ....)

8. Øvelse: Sæt jer i modtagers sted! Tænk på én bestemt person, tænk på en bestemt lidt svær eller akavet situation, hvor du havde et budskab/ ville opnå en dialog eller andet Når du sætter dig, ER du den person, du tænkte på

9. Hvorfor planlægge den interne kommunikation? For at støtte medarbejdere og ledere i at arbejde og lære sammen, så de kan forfølge vores fælles målsætninger for klimatilpasning og dermed være med til at skabe øget værdi for vores indsats både mht. løsninger, økonomi og arbejdsglæde. God kommunikation bedre samarbejde

10. Hvilke metoder kan vi anvende?

11. Kommunikationsstile og erkendelsesniveauer Data Information - struktureret data, der giver mening Informere Viden- information, der struktureret kan danne baggrund for valg/beslutningerDiskutere Færdigheder - viden og information omdannet praktisk anvendelse eller know-how Visdom - evnen til at uddrage håndtere nye situationer ud fra data, informationer, Dialog viden og færdigheder

12. Hvordan kan vi planlægge? Planlæg den interne kommunikation samtidig med projektplanlægningen – ud fra, hvad I skal nå hvornår, hvorfor I vil kommunikere med hvem internt, og hvilken metode og aktivitet, der egner sig bedst

13. Øvelse: Hvordan kan vi arbejde med intern kommunikation?

14. Uenigheder... er legale og nødvendige kan skabe udvikling, når de håndteres konstruktivt kan give stof til konflikt, når vi arbejder på kanten af vores fagligheder

15. Uenigheder... Lyt godt efter – hvilke interesser ligger bag? Tænk og arbejd som en journalist (lyt, spørg, skriv evt. ned) Vær loyal over for dine egne interesser, men vær villig til at gå din kollega i møde Få konfirmeret, at du har opfattet din kollega rigtigt (opsummér) Udvis fleksibilitet, vær tålmodig og vedholdende