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SOMMAIRE. RAPPELS : PASSAGE SUR BFC INFORMATION DES FOURNISSEURS OPERATIONS DE TRESORERIE CALENDRIER DE FIN D’ANNEE & CHARGES A PAYER. RAPPELS : PASSAGE SUR BFC. Le NCBC : Nouveau cadre budgétaire et comptable Application dans BFC. PERSONNEL. L’adresse budgétaire dans BFC.
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SOMMAIRE • RAPPELS : PASSAGE SUR BFC • INFORMATION DES FOURNISSEURS • OPERATIONS DE TRESORERIE • CALENDRIER DE FIN D’ANNEE & CHARGES A PAYER CNRS : Rappels passage sur BFC
RAPPELS : PASSAGE SUR BFC Le NCBC : Nouveau cadre budgétaire et comptable Application dans BFC CNRS : Rappels passage sur BFC
L’adresse budgétaire dans BFC CNRS : Rappels passage sur BFC
Code pour l’organisme 2504 Centre financier Unité 2504 Fonds 1 ORIGINE DE CREDIT Compte Budgétaire NB2 Code de gestion 2 1 B 1INTER Dom. Fonctionnel A1INTERDISC Programme CB Contrat N/A Code de gestion 1 9ADO2504 EOTP 9ADO2504 Parallèle avec les origines de crédits d’une unité de recherche Cas de la dotation globale LES ADRESSES BUDGETAIRES ET ANALYTIQUES LES IDENTIFIANTS XLAB CNRS : Rappels passage sur BFC
MODIFICATION DE L’ARBORESCENCE DES ORIGINES DE CREDITS CNRS : Rappels passage sur BFC
MODIFICATION DE L’ARBORESCENCE DES ORIGINES DE CREDITS : PROCEDURE • Activation de la version 6 d’XLAB • Transmission aux unités des codifications par le SFC (mèl) • Adaptation et création de l’arborescence « BFC » par les unités • Extraction sous Excel de l’arborescence et transmission au SFC (mèl) • Vérification et validation par le SFC • Premier retour depuis BFC (Reprise des données GCF : disponible 2006-2007) CNRS : Rappels passage sur BFC
CONCORDANCE DES SOLDES ET TRAVAUX DE FIN D’ANNEE • VERIFIER CONCORDANCE DES SOLDES ENTRE XLAB ET GCF • VERIFIER VALIDITE DES COMMANDES • REGULARISER LES MISSIONS • PRENDRE EN CHARGE LES FACTURES CNRS : Rappels passage sur BFC
REGLEMENT DES FOURNISSEURS • La Délégation informe les fournisseurs d’un retard probable dans le règlement des factures (Lettre type) : prise en compte des commandes en cours au 12/12/2006. Les fournisseurs des marchés nationaux ont déjà été informés. • Une liste des fournisseurs sera transmise aux unités pour information. • Les unités seront chargées d’informer directement les fournisseurs pour les commandes émises après le 12/12/2006. CNRS : Rappels passage sur BFC
OPERATIONS URGENTES DE TRESORERIE Concerne la période entre la date d’arrêté en 2006 et la reprise en janvier 2007 • Les avances sur missions doivent être limitées (privilégier la carte affaire) • Le règlement des chercheurs étrangers à la caisse reste possible CNRS : Rappels passage sur BFC
CALENDRIER DE FIN D’ANNEE CNRS : Rappels passage sur BFC
CHARGES A PAYER Le dispositif général de 2005 est reconduit, à savoir : • Recensement des commandes >1000 € avec service fait en 2006 • Mandatement global effectué par la délégation • Extourne en 2007 sur BFC par la délégation. CNRS : Rappels passage sur BFC