Rutiner for vedtak og klagesaker Opplæringslovens § 9a Elevenes fysiske og psykososiale miljø

1. Rutiner for vedtak og klagesakerOpplæringslovens § 9a Elevenes fysiske og psykososiale miljø

2. Informasjonsplikt og uttalerett • Skolen pålegges å holde samarbeidsutvalg, skoleutvalg, elevråd og foreldreråd løpende underrettet om alle forhold som har vesentlig betydning for skolemiljøet. • Problemer i miljøet som voldsepisoder og dårlige psykososiale forhold. • Dårlige fysiske forhold, eks. problemer med temperaturregulering. • Utarbeiding av opplegg for systematisk arbeid for skolemiljøet. • De samme organene har full innsynsrett i dokumentasjon om skolens systematiske arbeid for skolemiljøet.

3. Plikten til å behandle henstillinger og retten til å klage. §9A – 2 og §9a-3 • Henstillinger rettes til skolens ledelse. (Kan både være skriftlige og muntlige henstillinger). • De bør være konkrete (være behjelpelig om det trengs). • Henstillingen må skriftliggjøres og journalføres. • Vurdere henstillingen og ta stilling til om det skal iverksettes tiltak, eller be om ekstern hjelp til å gjøre vurderingene om det er nødvendig(for eksempel faglige vurderinger) • Henstillingene skal etter loven behandles etter reglene om enkeltvedtak i forvaltningsloven. • Opplyse saken best mulig. • Vedtak skriftliggjøres og begrunnes (i hovedsak, unntak er presisert i loven).

4. Plikten til å behandle henstillinger og retten til å klage. §9A – 2 og §9a-3 • Gi et skriftlig svar til de som har kommet med henstillingen. Også ved vedtak om at det ikke skal iverksettes tiltak. • Tar saksbehandlingen litt tid, så gi et foreløpig svar innen 4 uker. • Å ikke sette i verk tiltak kan også sees på som enkeltvedtak, og kan klages inn for fylkesmannen. • Foreldrene kan også klage dersom de ikke mener at tiltakene er tilstrekkelige, eller hvis det går for lang tid uten at henstillingen blir tatt stilling til. • Foreldrene kan klage på tiltakene – klagefrist er 3 uker. (senere i visse tilfeller) Kan få hjelp til utforming av klage av skoleeier. • Skoleeier må ta stilling til saken en gang til før klagen sendes Fylkesmannen via skoleeier.

5. Formkrav for enkeltvedtak ihht. Forvaltningsloven • forhåndsvarsel §16 • utredningsplikt §17, 1 ledd • informasjonsplikt §17, 2 ledd • partsinnsyn §18, jf §19, evt egen forskrift • skriftlighet §23 • begrunnelse §24 • innhold i begrunnelse §25 • melding om vedtak og klageordning §27 • klageadgang §28, og ev andre særlover • omgjøring av vedtak uten klage §35 • vurdering av utsatt virkningstidspunkt §42