Hovedavtalen 01.01.2010 – 31.12.2013 Et rammeverk for god samhandling

1. Hovedavtalen01.01.2010 – 31.12.2013Et rammeverk for god samhandling Felles opplæring, informasjon og forståelse

2. Mål for samlingen Skape et godt grunnlag for å realisere formålet med Hovedavtalen: skape et best mulig samarbeid mellom partene sikre og legge til rette for gode prosesser mellom partene positiv utvikling av kvalitativt gode tjeneseter i kommuner/fylkeskommuner/bedrifter samarbeid basert på tillit og gjensidig forståelse for partenes ulike roller Oppdatering i forhold til nye bestemmelser i Hovedavtalen IA-avtalens intensjon og partenes medvirkning 2

3. To grunnleggende prinsipper Kommunene styres av folkevalgte organer De ansatte har medbestemmelse/ medinnflytelse over egen arbeidssituasjon/ egen arbeidsplass 3

4. Hovedavtalens formål De sentrale parter har inngått Hovedavtalen for å skape best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene på alle nivåer. Hovedavtalen skal være et virkemiddel for å sikre og legge til rette for gode prosesser mellom partene og for en positiv utvikling av kvalitativt gode tjenester i kommuner, fylkeskommuner og bedrifter med tilknytning til kommunesektoren. Samarbeidet må baseres på tillit og gjensidig forståelse for partenes ulike roller. 4

5. Hovedavtalens formål forts. Kvalitet forutsetter medvirkning Ordningen med TV - involvering tidligst mulig - reell innflytelse organisering / arbeidsmetoder - skape og opprettholde et godt samarbeid 5

6. Hovedavtalens formål forts. Nytt: I partssamarbeidet fremme forståelse for og innsikt i virksomhetens påvirkning på klima og ytre miljø Arbeidsgivers særlige ansvar for å ivareta HA/partssamarbeidet i kommunal samhandling/interkommunalt samarbeid Inkluderende arbeidsliv Sentralt kontaktmøte 6

7. HOVEDAVTALEN Del A - Forhandlingsordningen, tvistebest. etc. Del B - Medbestemmelse etc. for kommune/fylkesk. Del C - Medbestemmelse etc. for bedrifter 7

8. Arbeidsgivers og tillitsvalgtes gjensidige rettigheter og plikter • HA § 3 Arbeidsgiver og tillitsvalgte har en gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid på arbeidsstedet slik at partene kan ta opp og søke løst eventuelle problemer eller andre saker på en åpen og konstruktiv måte 8

9. Leder Styring Strategi Partsforhold, lover og avtaler Medarbeidere Utvikling, fag og organisasjon

10. Lederens rolle • Ansvar for: • god kvalitet på kommunale tjenester • mål og resultater • styring - tar beslutninger som angår bruk av ressurser og organisering av arbeidet • medarbeiderens trivsel og utvikling • inkludering og mangfold • gode ordninger for dialog/drøfting 10

11. Tillitsvalgte ”Vaktbikkje” Partsforhold, Lover og avtaler Strategi Utvikling, fag og organisasjon Medlemmer

12. Tillitsvalgtes rolle • være bindeledd mellom ledelse og ansatte • være de ansattes representant i lovbestemte og andre utvalg • være rådgivere for ledelsen • være part – medvirkningsrett og plikt • muligheter for å kunne påvirke beslutninger før arbeidsgiver treffer avgjørelse • gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid på arbeidsstedet 12

13. Leder + tillitsvalgte = sant Styring/”Vaktbikkje” Partsforhold, Lover og avtaler Strategi Utvikling Fag/organisasjon Medarbeidere Medlemmer

14. Forutsetning for godt samarbeid - leder og tillitsvalgt • Nødvendig kunnskap om lover og avtaler• God forståelse av ”spillereglene”/lokale ordningerMen dette er ikke nok……..• Godt samarbeid avhenger også av:- god kommunikasjon - gjensidig tillit og respekt - ”kjemi” 14

15. Hva kjennetegner godt samarbeid? • At man: • har en felles forståelse av at samarbeid handler om å finne løsninger • prøver å skape vinn/vinn-situasjoner • respekterer den andre part • holder ord • forstår hverandres roller • kan stole på hverandre • tåler å bli motsagt 15

16. Oppgave Hva skal kjennetegne godt samarbeid hos oss? Hva må til for at vi kan takle å være uenige om saker uten at det blir dårlig stemning som påvirker det videre samarbeidet? Eksempler på godt samarbeid Hva gjorde lederen – og Hva gjorde tillitsvalgte for at samarbeidet fungerte godt? 16

17. Samhandlingsformer Uformell kontakt Informasjon Bør noen ganger være skriftlig Drøftinger Dialog, men leder tar beslutningen enighet/uenighet fremkommer i referatet Forhandlinger Dialog - enighet/uenighet fremkommer av protokoll enighet = avtale uenighet = tvisteløsning 17

18. IA-avtalen Formål: Forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall i arbeidslivet. Resultatene av et godt IA-arbeid skapes lokalt i den enkelte virksomhet Gode resultater krever et sterkt ledelsesengasjement og systematisk samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten 18

19. Arbeidsplassen er arenaen for IA-arbeidet Arbeidsplassen er den viktigste arenaen for IA-arbeidet Forebygging, utvikling, oppfølging – samlet og samtidig Tett samarbeid mellom partene for å fremme nærvær Hovedavtalen som viktig grunnlag for det systematiske arbeidet 19

20. Samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene Styrking av partssamarbeidet Felles opplæring Felles verktøy – veiledere Felles satsning innen tjenesteområder med høyt sykefravær

21. Oppgave • Hva er status på IA-arbeidet hos oss? • Hva skal vi jobbe videre med?

22. Medbestemmelse/medinnflytelse HA del B §§1-3, 1-4 og 3-1, kfr B-rundskriv 4/10 • Tidligst mulig ved: • omstilling og utvikling • - Konkurransedyktighet faglig / økonomisk • omorganisering • - TV tas med på råd • konkurranseutsetting • - TV være med i utredningsgrupper • - Gi uttalelse som følger saken

23. Begreper • Tjenestefri § 3-4 • Frikjøp § 3-3 • Permisjon • merk protokolltekst • fra HA-revisjonen • TV beholder sin lønn • Fast ressurs – frikjøpes fra • ”jobben” • § 3-6 rett til permisjon for • tillitsvalgtopplæring • § 3-5 rett til permisjon for • definerte organisasjons- • oppdrag 23

24. Tillitsvalgtordning(antall, hvor, evt. frikjøp) - § 3-3a) • Drøftingsgrunnlaget • Ordningen skal: • - gi forutsigbarhet • - tilpasses styrings- og org. struktur • - tilpasses andre lokale forhold • (antall medlemmer, avtaleverket, organisering og geografi)

25. Tillitsvalgte – tjenestefri § 3-4 Tjenestefri for å utføre sine oppgaver - Minst mulig ulempe for arbeidets gang - TV som innkalles til møter utenfor - Arbeidstiden, avklares om tiden kompenseres med timelønn eller avspasering

26. Tillitsvalgte – permisjon §3-5 • Lokale forhandlinger - nødvendig forberedelse - deltagelse i forhandlingene 2. Sentrale forhandlinger 3. Valgt, fast medlem til bestemte organer (12 dager) 4. Tillegg til nr 3: kan gis perm til forh.sammensl. 5. Del av nr. 3: kan gis perm til yrkesorganisasjoner/- seksjoner med min .500 medl.

27. Tillitsvalgtopplæring § 3-6 Opplæring som har betydning for funksjonen - Permisjon m/ hel eller delvis lønn - HTV: Perm m/full lønn - Lokal prosess TV rett og plikt til å delta i aktuell opplæring i kommunen

28. § 7 – fremme likestilling og hindre diskriminering • Forsterker betydningen av å fremme likestilling og hindre diskriminering • Ledere og tillitsvalgte har et særlig ansvar for det løpende likestillings- og ikke-diskrimineringsarbeidet

29. Oppfølging og opplæring Del B § 1-5 • Gjensidig ansvar, jevnlig oppfølging og opplæring • av ledere og tillitsvalgte – felles forståelse • Årlige evalueringsmøterlokalt.Evaluere, drøfte erfaringer, f.eks om: • samarbeidet • praktisk tilrettelegging • møteplasser • tillitsvalgtordninger • videreutvikling, nytenking? 29

30. Felles interesser • Partene vil ha felles interesser i å: • - utvikle arbeidsplassen på en god og konstruktiv måte • - skape forutsetninger for virksomhetens fortsatte utvikling • - heve kvaliteten på arbeidet og tjenestene • - yte god service overfor innbyggerne

31. Oppgave – samarbeid/samhandling Hva kjennertegner et godt samarbeidet hos oss? Hva skal ledelsen gjøre for å styrke samarbeidet/samhandlingen? Hva skal tillitsvalgte gjøre for å styrke samarbeidet/samhandlingen? På hvilke områder er det spesielt viktig at ledere og tillitsvalgte samhandler godt? I hvilke saker har ledere og tillitsvalgte felles interesser hos oss? …….Vær konkrete…Trekk gjerne frem egne eksempler 31