270 likes | 372 Views
ZARZĄDZANI E PROJEKT A M I METOD Ą EARNED VALUE. Studium przypadku. Z adanie A polega na po ł o ż eniu 10 km kabla A (planowane koszty po ł o ż enia 1 km kabla 3 j.p). Z adanie B polega na wyprodukowaniu 10 t substancji B (planowane koszty produkcji 1 t substancji – 3 j.p.) .
E N D
Studium przypadku • Zadanie A polega na położeniu 10 km kabla A (planowane koszty położenia 1 km kabla 3 j.p). • Zadanie B polega na wyprodukowaniu10 t substancji B (planowane koszty produkcji 1 t substancji – 3 j.p.). • Aktualna wartość budżetu końcowego (BAC) • Zadanie A: 10 km x 3 = 30 j.p. • Zadanie B: 10 t x 3 = 30 j.p.
Stan w dniu30.09.2013 roku • Planowano • położenie 3 km kabla A • wyprodukowanie 3 t substancji B • Wykonano • położono 2 km kabla A, przy czym rzeczywisty koszt położenia 1 km kabla wynosił 4 j.p • wyprodukowano 4 t substancji B, przy czym rzeczywisty koszt produkcji 1 t wynosił 2 j.p • Planowany koszt planowanej pracy (BCWS) • 3 km x 3 = 9 j.p. • 3 t x 3 = 9 j.p. • Rzeczywisty koszt wykonanej pracy (ACWP) • 2 km x 4 = 8 j.p. • 4 t x 2 = 8 j.p.
Ocena stanu projektu • Porównanie kosztów planowanych i rzeczywistych (BCWS – ACWP) • 9 – 8 = 1 j.p. • 9 – 8 = 1 j.p. • Planowany koszt wykonanej pracy (BCWP) • BCWP = 2 km x 3 j.p. = 6 j.p. • BCWP = 4 t x 3 j.p. = 12 j.p.
PARAMETRY METODY • Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)Planowany koszt planowanej pracy • Actual Cost of Work Performed (ACWP)Rzeczywisty koszt wykonanej pracy • Budgeted Cost of Work Performed (BCWP lub Earned Value)Planowany koszt wykonanej pracy(wartość uzyskana, wypracowana, przerób)
ODCHYLENIA BUDŻETU • Schedule Variance SV=BCWP-BCWSOdchylenie harmonogramu • Cost Variance CV=BCWP-ACWPOdchylenie kosztu • „Tradycyjne” odchylenie kosztuBCWS-ACWP =CV-SV
Szacowanie (prognozowanie) końcowego kosztu projektu EAC (szacowany koszt końcowy) =ACWP (to, co wydaliśmy do tej pory)+ ETC (to, co jeszcze przewidujemy wydać) Założenia przy szacowaniu pozostałego kosztu • Rzeczywiste stawki, te, które wystąpiły do tej pory, prawdopodobnie się już nie zmienią. • Rzeczywiste stawki, jakie wystąpiły do tej pory, były wyjątkiem
Szacowanie (prognozowanie) końcowego kosztu projektu • Zadanie A • ETC = 8 km (tyle zostało do zrobienia) x 4 j.p. (nowa cena, która uważamy za obowiązującą) = 32 j.p • EAC = 8 j.p. (tyle zapłacono do tej pory) + 32 j.p. (tyle jeszcze przewidujemy zapłacić) = 40 j.p. • Zadanie B • ETC = 6 t (tyle zostało do zrobienia) x 3 j.p. (planowana cena, która uważamy za nadal obowiązującą) = 18 j.p. • EAC = 8 j.p. (tyle zapłacono do tej pory) + 18 j.p. (tyle jeszcze przewidujemy zapłacić) = 26 j.p.
PROGNOZOWANE OSZACOWANIA • Estimate At Completion EACSzacowany koszt końcowyprzybliżone obliczenie w sytuacji, kiedy dotychczasowe ceny są uważane za obowiązujące: EAC=BAC *ACWP/BCWP • Estimate To Complete ETCSzacowany koszt pozostały EAC=ACWP+ETC • Variance At Completion VAC=BAC-EACOdchylenie budżetu
WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU • Schedule Performance Index SPI=BCWP/BCWSWskaźnik wydajności harmonogramu • Cost Performance Index CPI=BCWP/ACWPWskaźnik wydajności kosztu
PROGNOZOWANE OSZACOWANIA • Estimate At Completion EACSzacowany koszt końcowy • przybliżone obliczenie w sytuacji, kiedy dotychczasowe ceny są uważane za obowiązujące: EAC=BAC / CPI • Z uwzględnieniem wpływu opóźnienia na koszt: EAC*=ACWP+(BAC-BCWP)/(CPI*SPI)
WSKAŹNIKI WYDAJNOŚCI REALIZACJI PROJEKTU • To Complete Performance Index TCPI=Pozostała praca / Pozostałe funduszeWymagany wskaźnik wydajności kosztugdzie: • Pozostała praca (planowany koszt pozostałej pracy) = BAC – BCWP • Pozostałe fundusze = (1) BAC lub (2) EAC lub (3) Nowy fundusz minus ACWP • Planowany procent wykonania BCWS /BAC • Rzeczywisty procent wykonania BCWP/BAC
STAN PROJEKTU w dniu 12-11-1999 • Odchylenie harmonogramu SV= -234 zł • Odchylenie kosztu CV= -220 zł • Wskaźnik wydajności harmonogramuSPI=BCWP/BCWS = 4483 zł/ 4717 zł = 95,0% • Wskaźnik wydajności kosztuCPI=BCWP/ACWP = 4483 zł/ 4703 zł = 95,3% • Wymagany wskaźnik wydajności kosztuTCPI=(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP) = 108,5%Wzrost wydajności kosztu o 13,2% (108,5%-95,3%) jest realny !
Jak mierzyć procent wykonania zadania? • Praca bezpośrednio mierzalna • Liczba jednostek • Punkty kontrolne (specjalne przypadki – 50/50, 0/100) • Szacowany procent wykonania • Praca pośrednio mierzalna • Praca mierzona czasem
Metoda 50/50, 0/100 Dziś