Útmutató a T1041 jelű adatlapokon tett bejelentésekhez

1. Útmutató a T1041 jelű adatlapokon tett bejelentésekhez

2. A munkáltató és a kifizető a T1041-es bejelentő és változás-bejelentő lap kitöltésével és az adatlap adóhatósághoz történő eljuttatásával tesz eleget az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. Törvény 16. § (4) bekezdés a)-c), valamint a 4a, 4b pontjaiban előírt bejelentési kötelezettségének.

3. Bejelentési kötelezettség esetei: • új biztosítási jogviszony létesül • a munkáltató (kifizető) más jogviszony típusban foglalkoztatja tovább a biztosítottat • a jogutód tovább foglalkoztatja a jogelődnél korábban foglalkoztatott biztosítottat

4. Változás-bejelentési kötelezettség esetei • a biztosított jogviszonya megszűnik • a biztosított biztosítási jogviszonya szünetel • a biztosított jogviszonyának szüneteltetése befejeződik • megváltozik a biztosított munkaköre (FEOR) • megváltozik a heti munkaideje • több adat változik

5. Kötelezett adózók köre • A munkáltató, kifizető • A munkáltatón és a kifizetőn túl a kiegészítő foglalkozásúnak nem minősülő egyéni vállalkozó, a biztosított őstermelő, saját maga vonatkozásban, mint önfoglalkoztató is kötelezett T1041-es adatlapon a bejelentésre, illetve a változás-bejelentésre. • A kiegészítő foglalkozású egyéni vállalkozó foglalkoztatóként válik kötelezetté a bejelentésre, változás-bejelentésre. • Az előtársaságnak a cégbejegyzési kérelme benyújtása napjáig tartó időszakában a bejelentési kötelezettségét kizárólag papíron, az adószám feltüntetése nélkül kell teljesítenie. Az adószám megszerzésétől számított 8 napon belül a bejelentését meg kell ismételni!( a főlap 7. rovat megfelelő pontjainak kitöltésével) Az adószámot is tartalmazó főlapot, pótlap/ok nélkül kell csak ismételten benyújtani.

6. Több munkáltató által létesített munkaviszonnyal kapcsolatos bejelentéseket a munkaszerződésben meghatározott, az adókötelezettségek teljesítésére írásban kijelölt munkáltató nyújtja be. A biztosított jogviszony kódja: 1112 és nem a 1101. ( jogutódlásnak kell tekinteni, ha a kijelölt munkáltató személyében változás következik be) • Jogutódlás esetén a biztosított személyre vonatkozó bejelentést a jogutódmunkáltató, kifizető köteles teljesíteni. ( főlap 8. rovat ) (Art.16. § 4. bek. c) pontja) A bejelentés következtében a jogelődnél lezárulnak a jogviszonyok. Ha a jogutód munkáltató több jogelőddel is rendelkezik ( pl.: összeolvadás ) a bejelentést jogelődönként külön ‘T1041-es adatlapot benyújtva kell megtennie. • Figyelem ! A 8. rovatban felkínált két lehetőség közül csak az egyik választható. Kérjük, hogy a jelölésnek megfelelően kizárólag jogutódos vagy kizárólag visszamenőleges korrekciós bejelentéseket csatoljanak.

7. A bejelentések adatait a NAV ellenőrzést követően elektronikusan továbbítja Országos Egészség Pénztár illetve a Munkaügyi Hatóság l részére. • A NAV az ellenőrzést követően a hibátlan bejelentéseket feldolgozza – erről nem küld értesítést a bejelentőnek. • A hibás bejelentésekről azonban hiánypótlásra történő felszólítást küld a bejelentő részére. A hibás bejelentéseket javítani kell!

8. Az adatok javítása • Ha bármely T1041-es adatlap téves adatot tartalmaz, akkor a javításhoz először tudni kell, hogy az adott bejelentés hibás vagy hibátlan státuszban van-e. Egy bejelentés akkor hibás, ha hiánypótlásra felszólító levél érkezett a bejelentő részére, amelyen szerepel a konkrét hibakód száma és a hiba megnevezése. • Az adatlap állapotával illetve az azon szereplő adatokkal kapcsolatban a 06-40-20-21-22-es telefonszámon lehet érdeklődni. • Kérjük, hogy csak hibás pótlapokra adjanak be javító adatlapot. ( a hibátlan pótlapokon szereplő adatokat ne küldjék be újra, mert azokat a programunk dupla bejelentésként fogja értelmezni)

9. Az adóhatósági értesítés alapján, az abban foglalt hibakód szövege alapján kell a bejelentést javítani. Amennyiben nem egyértelmű a hiba megnevezése célszerű a javítás előtt bejelentést egyeztetni (ÜCC). • A főlap 7. rovatában minden esetben fel kell tüntetni az adóhatósági értesítésben közölt hibás adatlap iktatószámát ( az értesítő levél bal felső sarkában található) • A megismételt – javító- bejelentés esetén is olyan adatbejelentés jelleget ( U/V/H/T) kell megadni, mint amilyen az eredeti, hibásnak minősített bejelentés jellege volt. Kivéve: - ha a hibakód kifejezetten arra vonatkozott, hogy nem a megfelelő adatbejelentés jelleget használták ( pl: a jogviszony végét U-val kívánták bejelenteni, amelyet helyesen V-velkellett volna )

10. Hibátlan, feldolgozott adatlap adatainak módosítása helyesbítéssel javítható • Kivétel: adószám, adóazonosító jel, TAJ szám jogviszony kezdet jogviszony kód ( egy adott biztosítási jogviszony egyedi azonosításához szükségesek ) A fenti adatok elírásakor törölni kell a bejelentést ( az eredeti adatokkal) és újra meg kell ismételni a javított adatokkal. A jogviszony többi adata helyesbítéssel javítható ( a jogviszony vége, munkakör- FEOR- kód, heti munkaórák száma, szüneteltetés kezdete, szüneteltetés vége)

11. A 13. számú pótlap kitöltése Az adatbejelentés jellege: • ”U” új jogviszony bejelentése ( korábban még be nem jelentett jogviszony esetében) • ”V” változás a jogviszonyban • ”H” helyesbítés • ”T” jogviszony törlése ( a bejelentett jogviszony valójában nem jött létre)

12. Új jogviszony bejelentése • Adatbejelentés jellege: U • (Minden esetben. Ha 2007.01.01 előtti, de nem bejelentett jogviszonyt jelent is be!) • A jogviszony adatai rovat B oszlopa tölthető ki

14. A jogviszony végének bejelentése: • ha a jogviszony kezdetét még nem jelentették be, akkor a jogviszony végét a jogviszony kezdetével egyszerre is bejelenthetik ( mint egy határozott idejű munkaviszonyt) csak B rovat • amennyiben a jogviszony kezdetét korábban bejelentették, akkor a jogviszony végét változás-bejelentéssel (V) kell megadni (A+B rovat)

17. Változás bejelentése • Adott jogviszony esetében a biztosítási jogviszony kód nem változtatható adat. Amennyiben változik, az egy „másik” jogviszonyt jelent ( új jogviszonyként kell bejelenteni) • Amennyiben egy munkavállalóra több hatálydátummal kívánnak adatváltozást bejelenteni, úgy több pótlapot kell kitölteni. • Az A-jelű oszlopban szereplő adatok a B-jelű oszlop azonos sorában szereplő adatokra a változás hatálydátumától kezdődően fognak módosulni, a többi adat változatlanul fog szerepelni az állami adóhatóság illetve az OEP nyilvántartásában.

18. Heti munkaidő illetve FEOR változásának bejelentése

19. Szüneteltetés bejelentése (egynapos)

20. Szüneteltetés kezdetének bejelentése

21. Szüneteltetés vége bejelentése

22. Lezárt jogviszonyra vonatkozó szüneteltetés bejelentése

23. Az egyéni vállalkozó tevékenységének szüneteltetése ideje alatt szünetel a főfoglalkozású egyéni vállalkozó biztosítási jogviszonya ( a szüneteltetés kezdő napjával egészségügyi szolgáltatási díj megfizetésére kötelezett, amennyiben más módon nem biztosított illetve eü. ellátásra sem jogosult – ‚T1011 adatlap)

24. Helyesbítés • Tévesen bejelentett adatok javítására szolgál. • Emlékeztető: a jogviszony kezdete illetve a jogviszony kódja helyesbítéssel nem javítható.

25. Biztosítási jogviszony vége helyesbítése

26. Szüneteltetés bejelentésének helyesbítése

27. Nem szűnt meg a jogviszony

28. A szüneteltetés nem zárult le

29. Heti munkaórák száma változás hatálydátumának helyesbítése

30. Munkakör helyesbítése

31. Főszabály, hogy helyesbítés esetén a változás hatálydátuma rovatot nem kell kitölteni • Csak akkor kell megadni, ha egy adott munkaviszonyon és adott munkakörön belül többször ( eltérő hatállyal ) is előfordult a heti munkaidő vagy adott munkakör módosítás , vagy a hatálydátumot is elírták. • (A változás hatálydátumát nem lehet visszavonni.)

32. TÖRLÉS BEJELENTÉSE • Amennyiben a korábban bejelentett biztosítási jogviszony nem jött létre, akkor kell a törlést választani. • A biztosítási jogviszony kezdete illetve a jogviszony kód nem változtatható, helyesbítéssel nem javítható a törlés szabályai szerint lehet javítani • 1. lépés: törlés a téves adatokkal • 2. lépés: új bejelentés a helyes adatokkal ( az adott jogviszonyhoz tartozó valamennyi bejelentést visszamenőlegesen törli, vagyis az esetleges változásokra vonatkozó bejelentést is meg kell ismételni, ügyelve a sorrendiségre)

35. Amennyiben a törlést tévesen nyújtották be (pl. a jogviszony végét változás-bejelentés helyett törléssel jelentettek be) ennek következtében az adott jogviszony nem szerepel bejelentett jogviszonyként, a bejelentést meg kell ismételni • 1. lépés: új bejelentés • 2. lépés: változás-bejelentés

36. Köszönöm a figyelmüket!