2. Základ teórie organizácie a riadenia

1. 2. Základ teórie organizácie a riadenia

2. Didaktický proces každej školy, ktorá sa zameriava na prípravu manažérov, musí viesť k spájaniu teórie s praxou. Nutnosť študovať teóriu organizácie a riadenia je aktuálna v tom, že bez spojenia teórie s praxou nemožno dosiahnuť trvalý efekt manažérskej praxe. 1. Teória organizácie a riadenia poskytuje základ pre pochopenie obsahu praxologickej činnosti a umožňuje odhad podstaty organizátorských procesov.

3. 2. Teória organizácie a riadenia umožňuje chápanie čoraz zložitejších vzťahov s inými ľuďmi. 3. Teória organizácie a riadenia umožňuje trvalé poznávanie organizačných, riadiacich a konatívnych procesov. Teória výukovej organizácie práce vznikla v USA v súvislosti s potrebou zvýšiť produktivitu práce.

4. Úvahy o skvalitnení produkčných procesov v materiálnej výrobe boli predmetom úsilia a úvah takých teoretikov a praktikov, ako boli F. W. Taylor, Henry. L. Gantt, Frank a Lilian Giblertovci, ktorí vypracovali zbierku zásad známych ako vedecká organizácie práce. Klasickou teóriou organizácie môžeme nazvať úsilie H. Fayola, ktorá medzi prvými vymedzil zásady a znalosti ako podklad skutočnej organizácie a riadenia.

5. Byrokratická je organizácia, ktorá je schválená ako hierarchický usporiadaná formálna štruktúra a slúži na realizáciu administratívnych procesov. Podobne aj formálne organizačné štruktúry sa vytvárajú v každej organizácii, nielen v administratíve. Behoveriálnu školu charakterizuje skutočnosť, že za podstatu organizácie považuje ľudský faktor. Kvantitatívna škola. Celú históriu ľudstva, ale najmä 20. storočie sa vyznačuje množstvom veľkých i malých ozbrojených konfliktov

6. Spojením vedomosti matematikov, fyzikov i ďalších vedcov skupiny operačných výskumov boli vypracované veľmi dôležité rozhodnutia v oblasti techniky a taktiky pôsobenia vojsk. Po skončení 2. svetovej vojny sa ukázalo, že operačné výskumy sú využiteľné aj pre potreby riešenia problémov v priemysle. Popularita tejto školy má najmä tieto dôvody: 1. zavedenie rýchlych počítačov na báze mikroelektroniky.

7. 2. prepojenie počítačov do počítačových sietí, kde sa vytvorili podmienky na riešenie širokej škály komplexných organizačných a riadiacich problémov. Niektoré základné pojmy: Systemológia je veda, ktorá sa zaoberá skúmaním systémov z hľadiska ich komplexného charakteru. Systém je viac ako len zosumarizovanie jeho časti, je to premena kvantity na kvalitu. Pojem systém je synonymom harmónie, poriadku a je považovaný za opak ( antonymum ) chaosu.

8. Novodobé vyjadrenie ekonomiky a organizácie sa opiera o teóriu systémov. Teóriu systémov možno chápať ako logicky prepojený trojčlenný súbor vied, ktorého hlavné členy sú: 1. teória sformovaných systémov, 2. teória nesformovaných systémov. Zdokonalenie tohto typu sa uskutočňuje v rámci piatich po sebe idúcich etáp: 1. vymedzenie systému – vstup, výstup, vybavenie, prostredie, personál a postupy,

9. 2. interpretácia systému – interpretácia štruktúry systému a v nej prebiehajúcich procesov, 3. sformovanie systému –logický a matematický opis systému, 4. algoritmizácia systému – vytvorenie algoritmov na základe schém, 5. spogramovanie systému – vytvorenie počítačových programov.

10. Smer systémového uvažovania miesto rozoberania jednotlivých segmentov organizácie osobitne, o organizácii sa uvažuje ako o jednoliatom systéme, ktorý je zložený z navzájom prepojených častí. Systémový smer vychádza z názorov, že organizácia je jednoliaty systém zložený zo vzájomne prepojených častí. Podsystémy sú časti, ktoré tvoria systém.

11. Synergia je pojem z oblasti organizácie a riadenia, ktorý označuje, že celok získaných efektov riadenia je väčší ako bežný výsledok oddelených čiastočných efektov. Tento pojem je vyvodený z vedeckej disciplíny nazývanej synergetika. Synergia v praktickom ponímaní znamená, že elementy ( oddelenia ), ktoré spolupracujú, sú efektívnejšie, ako keby fungovali oddelene.

12. Systémy otvorené a uzavreté: Otvorený systém je taký systém, v ktorom existuje vzájomné pôsobenie s prostredím. V uzavretom systéme takéto pôsobenie nejestvuje, vo všetkých organizáciách existuje vzájomné pôsobenie s okolím, avšak jeho napätie je rozlíšené. Hranice systému: Každý systém má hranice, ktoré ho oddeľujú od okolia. Uzavretý systém má pevné hranice a je otvorený elastickejšie. V posledných rokoch pozorujeme tendenciu, že hranice systémov mnohých organizácii sa stávajú čoraz elastickejšie.

13. Ľudia ako východiskový faktor v podmienkach vytvárania vzdelávacieho systému slovenskej spoločnosti v oblasti organizácie a riadenia i vytvárania manažérskeho systému. Vytváranie demokratického pluralizmu vo vedomí spoločnosti: Procesy zmien v ľudskej spoločnosti sú trvalým javom, ktorému dominuje všeobecný pokrok. Hlavným prejavom týchto premien sú zmeny v širokej oblasti spoločenských,hospodárskych a politických vzťahov.

14. Veľmi dôležité sú procesy zmien vo výchove a vzdelávaní, ktoré podmieňujú správanie sa ľudí a sú veľmi dôležité aj pre výchovu v oblasti praxológie. Aktívna angažovanosť pri riešení celkového obsahu demokratickej spoločnosti si vyžaduje vytváranie patričného demokraticko – pluralistického vedomia. Odstránenie týchto nedostatkov je možné iba sústavnou výchovou v duch demokracie a pluralizmu.

15. Organizovanie predchádza tvorbu systému riadenia. Riadenie – jeho pojem a obsah. Pod pojmom riadenie sa všeobecne rozumie informačno – rozhodovacie pôsobenie vedúceho aparátu odovzdané informačnými kanálmi, ktoré vyplývajú z organizačných vzťahov. J.A.F. Stoner definuje riadenie ako proces plánovania, organizovania, velenia a kontrolovania práce členov organizácie prostredníctvom využívania všetkých dostupných prostriedkov organizácie na dosiahnutia jej cieľov.

16. Aký je rozdiel medzi pojmami „ riadenie“ a „vedenie“? Človek riadi len ľudí. Vedenie ( spravovanie ) je súbor určených činností a pôsobení, ktoré sú prejavom spoločenského vzťahu – moci medzi človekom, ktorý riadi a ľuďmi i prostriedkami, ktoré riadi. Riadenie podľa vyššie uvedených definícii sa opiera o moc, ktorú má riadiaci nad podriadenými a nazýva sa organizačnou mocou.

17. Riadiaci pracovníci : 1. pracujú s ľuďmi a pomocou ľudí. 2. robia namáhavé rozhodnutia, 3. sú zodpovední a znášajú zodpovednosť, 4. rovnovážne zlaďujú ciele a určujú priority, 5. myslia analyticky a synteticky, 6. určujú komunikačné kanály v organizácii, 7. sú sudcami, politikmi, diplomatmi a symbolmi.

18. Nižší dozor - stredné riadenie – najvyššie vedenie. Technické schopnosti predstavujú spôsobilosť využívať prostriedky technické, metódy a technológie v danej špecializácii. Riadiaci pracovník musí zvládnuť technickú časť úlohy, za ktorú je zodpovedný. Sociálne schopnosti predstavujú schopnosť a spôsobilosť spolupráce s inými ľuďmi, pochopiť a motivovať jednotlivcov aj skupiny. Koncepčné schopnosti predstavujú rozumovú schopnosť koordinácie a integrovania všetkých záujmov a činnosti organizácie. Je to pozorovanie časti a celku organizácie, pochopenie ich vzájomných súvislostí s cieľom prijímať optimálne rozhodnutia.

19. Funkcie riadenia. Ľuďom vo vedúcich funkciách prináleží mimoriadna úloha v modeli vedenia, ktorý tvoria tieto činnosti : 1. plánovanie, 2. organizovanie, 3. vedenie motivovanie, 4. kontrolovanie a informovanie.