Servicio legislativo España y Portugal

1. Servicio legislativo España y Portugal

2. PRESENTACIÓN DEL SERVICIO LEGISLATIVO

3. Modulo de Legislación en Ecogestor www.econormas.com www.ecogestor.com

4. Características del servicio

5. Base de datos legislativa • Servicio de información, actualización y gestión de la LEGISLACIÓN publicada en los boletines oficiales de España y Portugal de: • Medio ambiente • Prevención de riesgos laborales • Reglamentación de instalaciones • Seguridad • Medio Natural • Sector Sanitario - Farmacéutico • Incluye los ámbitos: • Comunitario • Estatal • Autonómico • Municipal y Mancomunidades

6. Implantación: Cuestionario • El Servicio Legislativo se basa en una Identificación de la Normativa que aplica a un determinado centro o unidad de trabajo. • Para la identificación inicial se envía al cliente un “cuestionario” como base para conocer los aspectos principales de ese centro. • La correcta cumplimentación de este cuestionario determinará el grado de adaptación de la normativa de aplicación.

7. LEY-38 DECRETO 833 Art. 33 ....................... Art. 50 ……………….. Obligaciones Definimos la “obligación” como el requisito legal redactado de forma clara y concisa donde se refleja de forma práctica lo que el cliente debe hacer para cumplir con la legislación de aplicación. DECRETO 833/75 LEY-38/72

8. Mantenimiento: Motivos para la Actualización La actualización puede deberse a dos motivos: • Que se publique nueva legislación de aplicación al centro. • Que en el centro se produzcan cambios o modificaciones en las instalaciones que impliquen nuevas obligaciones aplicables.

9. Informe bimestral Econormas Bimestralmente se envía a la empresa un Informe con los cambios en la Normativa de Aplicación. Nueva normativa de aplicación Normativa de aplicación eliminada o derogada

10. NORMATIVA GENERAL / APLICACIÓN Búsquedas de Normativa Consolidación y “Vacatiolegis” Personales Últimas Consultas Novedades Derogadas

11. Acceso Base de Datos Normas Se visualiza la temática contratada por el cliente

12. ¿Cómo buscar la normativa? • La aplicación permite buscar las normas a través de dos sistemas independientes: • Árbol de categorías • Búsqueda avanzada. • El resultado de las búsquedas, siempre será un: • LISTADO DE NORMAS • Se muestran en pantalla en formato HTML y puede descargarse en un documento word para trabajar; en la parte superior derecha aparece un link que nos descarga el listado de las normas a nuestro equipo.

13. Búsqueda por el árbol

14. Acceso a la Normativa Desde el icono se accede al texto de la norma en formato html

15. Búsqueda avanzada de normas

16. El resultado de la búsqueda siempre es un listado de normas Indica nº de normas en vigor y derogadas

17. Ficha de la norma Desde la ficha de la norma, se accede al texto del boletín oficial dónde está publicada la norma (sólo para normas publicadas a partir del 3 de noviembre de 2008)

18. Acceso a las normas

19. Norma completa El índice permite acceder a los artículos concretos que queremos consultar

20. Consolidación de normas Se relacionan las normas que han introducido modificaciones en cada artículo o apartado de la norma que se está consultando

21. “VacatioLegis” Es el periodo entre el momento de publicacion de una norma y su entrada en vigor En la norma modificada aparece indicado el futuro cambio y se puede consultar la norma que introduce la modificación:

22. Cuando accedemos a EcoNormas, por defecto está seleccionada la opción de “Normativa Aplicación”, que filtra de toda la base de datos aquellas normas que afectan al centro/s seleccionado/s. Para consultar en toda la base de datos, independientemente de que la norma sea de aplicación o no, debemos seleccionar la opción de “Normativa General”.

23. ¿Cómo se visualiza Normativa de Aplicación?

24. Listado de Normativa de aplicación Del conjunto de normas de la materia contratada (Medio ambiente, Prevención de Riesgos Laborales, Medio Natural,…), el consultor identifica al cliente las que aplican en su centro u organización. Estas aparecen marcadas como: REQUISITO LEGAL y OBLIGACIONES CENTRO

25. Listado de Normativa de aplicación Todos los documentos incluyen la fecha de creación

26. Acceso a Requisitos y Obligaciones por Norma

27. HERRAMIENTAS

28. Derogadas Aparece en rojo la fecha de la derogación • IMPORTANTE • Siempre teniendo en cuenta si estamos en • Normativa General o • Normativa de Aplicación

29. Personales

30. Incluir en Personales

31. Novedades

32. Últimas consultas

33. NORMATIVA ESPECÍFICA Y VOLUNTARIA

34. Normativa específica y voluntaria Además de los requerimientos legales que marca la legislación Comunitaria, Estatal, Autonómica y Municipal existen otra serie de normas que son de aplicación a los centros. Hablamos denormas específicas, que son generalmente resoluciones de la administración particulares para esa empresa, y normas voluntarias,que asumen las organizaciones con objeto de mejorar el ejercicio de su actividad.

35. Normativa específica

36. SUBVENCIONES

37. Subvenciones Las Subvencionespueden consultarsea través de EcoNormas: pinchando sobre el texto se obtiene el texto completo del boletín original

38. ENVÍO DE NOVEDADES LEGISLATIVA

39. Envío de Novedades Los martes y los jueves el cliente recibe un correo con las Novedades Legislativas publicadas. En caso de normas de gran interés: envío INMEDIATO el mismo día que se publiquen en el Boletín Oficial

40. Modelo de correos electrónicos Se envía al correo todas las Normas Publicadas en función de la preferencia de cada usuario con acceso a los Boletines Oficiales dónde se han encontrado En caso de normas de gran interés se lanzará un envío INMEDIATO el mismo día en que se publiquen en el Boletín Oficial.

41. CONFIGURACIÓN DEENVÍOS

42. Novedades legislativas • Se puede particularizar qué “Novedades Legislativas” se desea recibir por correo: • - Tipos de aviso: normas y/o subvenciones. • - Certificación: normas asociadas a ISO y/u OHSAS. • - Ámbito: comunitatario, estatal, autonómico, municipal • - Temática • Correo electrónico: aparece el propio, con posibilidad de cambiarlo y • añadir otro destinatario (usuario o no de Econormas).

43. Particularización Podemos SELECCIONAR para nuestro usuario las opciones de las que nos interesa recibir Novedades en nuestro e-mail

44. MÓDULO DE GESTIÓN DE OBLIGACIONES Búsquedas de Obligaciones Adjuntos Agenda Gestión de Tareas Responsables Auditoría de Cumplimiento Legal

45. BÚSQUEDA DE OBLIGACIONES

46. LEY-38 DECRETO 833 Art. 33 ....................... Art. 50 ……………….. Obligaciones Definimos la “obligación” como el requisito legal redactado de forma clara y concisa donde se refleja de forma práctica lo que el cliente debe hacer para cumplir con la legislación de aplicación. FOCO EMISIÓN : MEDIR CADA 5 AÑOS POR OCA DECRETO 833/75 LEY-38/72

47. ¿Cómo accedo a las obligaciones? DESDE LA NORMA Una vez que entramos en una norma, la selección del icono “Obligaciones centro” nos permite abrir el “listado de obligaciones” DESDE EL BOTON OBLIGACIONES Se accede a una pantalla de búsqueda y desde aquí al listado de obligaciones de aplicación al centro

48. Ficha de la obligación

49. Criterios de Búsqueda de obligaciones OBLIGACIONES NORMATIVA

50. Listados de obligaciones Mostrar/Ocultar información Controles a nivel de obligación