Podstawy funkcjonowania organizacji – cz. I Organizacja - narzędzie przedsiębiorcy

1. Podstawy funkcjonowania organizacji – cz. IOrganizacja - narzędzie przedsiębiorcy

2. Organizacja - system

3. Organizacja • Narzędzie do zaspokajania potrzeb klienta • Celowa grupa społeczna, która funkcjonuje według pewnych reguł i zasad, współpracująca ze sobą - by osiągnąć określony cel. • Istotą organizacji jest świadomość zasad, reguł, misji, celów oraz synergia, dopasowanie, wspomaganie działań innych

4. Organizacja • Organizacja jest wyodrębnioną częścią rzeczywistości o pewnej we­wnętrznej strukturze, składającej się z części uporządkowanych we­dług ustalonych reguł, które określają ich wzajemne relacje • Jest więc systemem

5. Cechy organizacja • Informacja • Kooperacja • Władza

6. Zasoby organizacji • Nakłady /maszyny, surowce, praca/ - wszystkie materialne i niematerialne składowe procesu produkcji, niezbędne do wytworzenia dóbr • Zasób – ilość majątku uczestniczącego w procesie produkcji w określonym czasie

7. Zasoby organizacji Niematerialne Materialne

8. Rodzaje zasobów organizacyjnych • Ludzkie – wiedza, umiejętności, know-how, predyspozycje /przedsiębiorca/ • Pieniężne – kapitał finansowy /własny, obcy/ • Rzeczowe – maszyny, urządzenia, lokale biurowe i produkcyjne, sprzęty/ • Informacyjne – użyteczne dane potrzebne do skutecznego podejmowania decyzji

9. Cykl życia organizacji • Ciąg zmian zachodzących w organizacji od narodzin do śmierci • Zjawisko zmienności i względnej nietrwałości organizacji • Cykl życia organizacji związany jest z cyklem życia produktu

10. Cykl życia organizacji • FAZY ŻYCIA ORGANIZACJI: • Faza I – inicjacja i innowacja • Faza II – przedsiębiorczość • Faza III – wzrost i rozwój • Faza IV – stabilizacja • Faza V – spadek wartości • Faza VI – rozpad i upadek • Zarządzanie cyklem życia organizacji wiąże się ze zmianami struktury

11. Cykl życia organizacji • Zależy od: • Dziedziny, branży, w której organizacja działa • Wielkości organizacji • Formy własności • Sposobu zarządzania • Dywersyfikacji działalności w układzie produktowym i rynkowym

12. Cykl życia produktu

13. Organizacja ucząca się • To organizacja, która umożliwia, ułatwia i zachęca do nauki wszystkich członków oraz świadomie przekształca i doskonali siebie i otoczenie, w którym działa, podnosząc sprawność własnego działania, zdolność do innowacji i wzrostu oraz poziom integracji z otoczeniem • To organizacja, która uczy się sama, w wielostronnym procesie twórczych możliwości działania

14. Przedsiębiorcauczącej się organizacji • Przedsiębiorcy powinni tworzyć w firmie warunki, które sprzyjają uczeniu się i zachęcają współpracowników do zdobywania wiedzy potrzebnej organizacji do trwania i rozwoju • Przedsiębiorcy muszą sami się doskonalić, modyfikować własne postępowanie stosownie do zdobytej wiedzy

15. Aspekty oceny firmy - mierniki • Aspekty finansowe: • Przetrwanie • Wzrost, rozwój • Rentowność kapitału • Mierniki: • Cash flow, płynność finansowa • Rentowność projektów • Zwrot z kapitału

16. Aspekty oceny firmy - mierniki • Perspektywa nabywców: • Pozycja rynkowa • Wizerunek firmy • Zaspokojenie potrzeb • Mirniki: • Udział w rynku • Wskaźnik lojalności klienta • Indeks satysfakcji klienta

17. Aspekty oceny firmy - mierniki • Aspekty wewnętrzne: • Kompetencje technologiczne • Jakość produktu • Sprawność marketingowa • Koordynacja działań • Mierniki: • Liczba nowych produktów • Cechy produktów • Sprzedaż na handlowca • Szybkość budowy i korekt planu

18. Aspekty oceny firmy - mierniki • Aspekty innowacyjne: • Przywództwo techniczne • Szybka reakcja na zmiany • Budowanie kompetencji • Mierniki: • % przychodów z innowacji • Tempo wprowadzania zmian • Wzrost przychodu na zatrudnionego

19. Model kultury europejskiej • Radzenie sobie z różnicami narodowościowymi • Odpowiedzialność społeczna • Wewnętrzne negocjacje • Nastawienie na ludzi • Zmniejszenie formalizacji systemów zarządzania • Przystosowanie ludzi do zmian • Krytyczna podejście do wzorców USA i Japonii

20. MŚP Mikroprzedsiębiorstwa małe i średnie przedsiębiorstwa /MŚP/ - motor gospodarki europejskiej

21. Przedsiębiorstwa w UE i Polsce MŚP - motor gospodarki europejskiej

22. Definicja MŚP • Obowiązuje od 1 stycznia 2005 r. w UE • Celem jest promowanie przedsiębiorczości, innowacyjności i wzrostu gospodarki w UE

23. Definicja MŚP • Stanowi istotne narzędzie stosowania skutecznych środków i programów wspierających rozwój i osiągnięcia MŚP • UE, Europejski Bank Inwestycyjny i Europejski Fundusz Inwestycyjny – stosują klasyfikację MŚP jako wyróżnik

24. Identyfikacja MŚP 3 wymiary Liczba osób zatrudnionych

25. MŚP zatrudnienie obrót

26. MŚP w UE • 23 mln MŚP stanowią 99 % wszystkich przedsiębiorstw • Tworzą około 75 mln miejsc pracy • Zatrudniają mniej niż 250 pracowników • Roczny obrót nie przekracza 50 mln Euro • Bilans roczny nie przekracza 43 mln Euro

27. Bariery MŚP

28. Bariery MŚP • Niedoskonałość rynku • Trudność pozyskania kapitału • Bariery biurokracji przy uruchamianiu • Ograniczone zasoby • Trudny dostęp do techniki i technologii • Zadanie UE – NIWELACJA BARIER

29. Wsparcie UE dla Mśp • Informacja o możliwościach finansowania z programów UE • Wolność rynku UE /bez granic/ • Wspólna definicja dla wolnej konkurencji • Wsparcie finansowe dla MŚP - fundusze regionalne, spółki podwyższonego ryzyka, „anioły biznesu” • Finansowanie badań • Rozwój regionalny

30. Przedsiębiorstwo /wg UE/ • Podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną • Osoba prowadząca działalność gospodarczą na własny rachunek • Przedsiębiorstwo rodzinne • Spółki i konsorcja prowadzące regularną działalność gospodarczą • O klasyfikacji decyduje fakt prowadzenia działalności gospodarczej

31. Przedsiębiorstwo niezależne • Warunki: • Jest przedsiębiorstwem w pełni samodzielnym, tj. nie posiada udziałów w innych przedsiębiorstwach, a inne przedsiębiorstwa nie posiadają w nim udziałów • Posiada poniżej 25% kapitału i głosów w jednym lub kilku innych przedsiębiorstwach

32. WYNIKI BADAŃ The Global Competitiveness Report 2010 - 2011 • 39 pozycja Polski na 139 badanych krajów w zakresie innowacji • Wykorzystanie innowacji – 54 pozycja • Wykorzystanie nowych technologii – 47 pozycja • Współpraca biznesu i nauki – 64 • Wydatki na B+R – 61 • Absorpcja nowych technologii - 83 • Dostępność nowych technologii - 86

33. Badania PKPP Lewiatan 2010 • Przydatność innowacji dla firm: • 2006 r. - 57 %, • 2008 r. - 39,3 % • Innowacje organizacyjne: • 2006 r. - 13,5 % w produkcji, 15,1 % w usługach • 2009 r. - 9,3 % • Innowacje produktowe i procesowe • w 2006 r. 21,4 % w produkcji, 16,1 % w usługach • w 2009 r. 18,1 % w produkcji i 14 % w usługach