Tijdelijke Regeling Vroegsignalering registratie TRV-gegevens presentatie 10 juni 2002

1. Tijdelijke Regeling Vroegsignalering registratie TRV-gegevens presentatie 10 juni 2002

2. De Loos Monitoring uitgangspunten registratie • TRV-evaluatieverplichtingen • risicofactoren en risicokinderen in beeld brengen • acties op consult en activiteiten in beeld brengen • ‘snel in de lucht’ en kostenbeperking (licht systeem) • rekening houdend met ‘kinderziektes’ en ‘wijzigingen/uitbreidingen’ • rekening houdend met bulk, controles en beheer • beperking werklast op de bureaus • later meer tijd voor ontwikkeling robuuster systeem

3. De Loos Monitoring andere omstandigheden betreffende het systeem • medewerking bureaus ondanks moeilijke inhoudelijke onderbouwing en ‘koude’ start zonder testen en toelichting; • bevlogenheid medewerkers -> systeem nog niet in zwaar weer geweest; • ondanks misrekening van werkomvang, uiteindelijk voldoende capaciteit; • grenzen van het systeem komen snel in ‘t zicht: • Excel kan maximaal 65.536 consulten aan; • zie aantal ‘onbekende medewerkers.

4. De Loos Monitoring schematische weergave beheer • ‘uitzetten’ formulieren inclusief toelichting en nieuwsbrief; • wekelijkse verzameling TRV-formulieren; • verwerking in excel-sheets (728 sheets per jaar); • back-up op vier niveaus (waaronder mailarchief); • beheer sheets in week- en maandsheets; • beheer lijsten; • databewerking en schoning via SPSS naar dBASE; • managementrapportage via Crystal Report in Arcobat Reader; • beoordeling en presentatie via nieuwsbrief.

5. Tijdelijke Regeling Vroegsignalering geregistreerde TRV-gegevens

6. De Loos Monitoring TRV-gegevens planningsformulier (deel 1) • consultatiebureau (stadsdeel) • consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie) • kind (leeftijd, longitudinale analyses) • soort zitting (zuigelingen, peuters, groepsconsult, peuters “oude stijl”, huisbezoeken) • datum en tijdstip consult (dagdeel, zitting) • soort consult (regulier consult op zitting, extra consult op zitting, groepsconsult, 1ste huisbezoek, extra huisbezoek, huis bezoek n.a.v. niet verschenen op consult zonder bericht, OC-kinderen, uitgestelde vaccinatie) • opkomst (verschenen, niet verschenen met bericht, niet verschenen zonder bericht, telefoon NVZB, brief NVZB) • tolken (tolkenzitting, tolkentelefoon)

7. De Loos Monitoring TRV-gegevens planningsformulier (deel 2) • extra vaccinatie • risicokind (geen risicokind, nieuw risicokind, reeds bekend risicokind) • risicofactoren (taalachterstand algemeen, moedertaal niet Nederlands, overige risicofactoren) • algemeen aanbod advies & informatie (peuterspeelzaal, kinderdagverblijf, samenspel/taal, voorschoolse educatie, anders) • aanbod op maat aanmelden (spel aan huis, peuterspeelzaal plus, taalles moeder, extra zorg huisarts, netwerk 0-12, jeugdzorg, IV/VTO-team, anders) • aanbod op maat advies & informatie (“Opvoeden Zo”, “Peuters Lief Maar Lastig”, “Omgaan Met Je Baby”, opvoedingsondersteuning, anders) • contact met andere hulpverlener of instantie

8. De Loos Monitoring TRV-gegevens activiteitenformulier (deel 3) • consultatiebureau (stadsdeel) • consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie) • activiteiten met ouders (open spreekuur/telefonisch spreekuur, cursus op bureau, voorlichting elders) • datum, tijdsduur, onderwerp en aantal bezoekers • professionele TRV-activiteiten (overleg in de buurt, professionalisering vroegsignalering, anders) • datum, tijdsduur, thema of instantie