Tan ıtım ve Organizasyon Çalışma Grubu

1. Tanıtım ve Organizasyon Çalışma Grubu ANKOS 7. Yıllık Toplantısı 30 Mayıs-2 Haziran 2007 Karadeniz Teknik Üniversitesi Faik Ahmet Barutçu Kütüphanesi,Trabzon ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

2. Genel Bilgiler • ANKOS çatısı altında Mayıs 2005’de kuruldu. • Üye kurumlardan delege edilmiş iki kütüphaneciden oluşmaktadır. • ANKOS Yürütme Kurulu’na bağlı olarak çalışır. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

3. Grup Üyeleri *Didar Bayır, Koç Üniversitesi (dbayir@ku.edu.tr) *Mine Tarlan, Koç Üniversitesi (mtarlan@ku.edu.tr) ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

4. Misyonu • ANKOS’un yurt içinde ve dışında en iyi şekilde tanıtılmasını sağlamak amacıyla her türlü sosyal ve mesleki etkinlikleri organize etmektir. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

5. Amacı • ANKOS’u üyelerine olduğu kadar üye olmayan kurum ve kişilere de tanıtmak, bu faaliyetlerinin süreçlerini belirlemek ve takip etmek; • ANKOS adına düzenlenen çalıştay, seminer, yıllık toplantı vb. mesleki toplantıların organizasyonlarını yapmaktır. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

6. Görevleri - 1 • Kişi, kurum ya da kuruluşlara ait iletişim bilgilerinin kaydını tutarak bir bilgi bankası oluşturmak; • Tanıtıcı malzemeleri (broşür, poster, e-bülten vb.) hazırlamak ve dağıtmak; • ANKOS web sayfasının etkin kullanımı ve tanıtımını sağlamak; ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

7. Görevleri - 2 • Yurt içi ve yurt dışı diğer konsorsiyumların faaliyetlerini takip etmek; • Tanıtım giderlerini karşılamak üzere fonlar yaratılmasına yardımcı olmak; • ANKOS’un çalıştay, seminer, yıllık toplantı vb organizasyonlarını düzenlemek; ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

8. Görevleri - 3 • Etkinliğin düzenleneceği kuruma rehberlik edecek ANKOS Organizasyon Düzenleme Kontrol Listesi’ni oluşturmak ve kurumla iş birliği yaparak uygulanmasını sağlamak; • Etkinlikler sonrasında, organizasyonun başarılı ya da başarısız yönlerini belirleyerek Yürütme Kurulu’na rapor etmek; ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

9. Görevleri - 4 • Yurt içinde ve yurt dışında kütüphanecilik alanında faaliyet gösteren dernek ve kuruluşlarla ortak toplantılar düzenlemek; • ANKOS için görev yapan kütüphanecilerin yurt içi ya da yurt dışı programlara katılımları için destek aramak (burs, fon vb). ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

10. 2006 Faaliyetleri -1 • ANKOS e-Bülten İlk sayısı Çanakkale’de yapılan 6. Yıllık Toplantı öncesinde Haziran 2006’da yayınlanan Bülten’in ikinci sayısı Ekim 2006’da yayınlanıp, sunulmuştur. • ANKOS Tanıtım Broşürü Nisan 2006’da Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmış olan broşür güncellenmiş ve web sayfasına konulmuştur. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

11. 2006 Faaliyetleri -2 • 6. Yıllık Toplantı Organizasyonu Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi çalışanları işbirliği ile 02 -04 Haziran 2006 tarihlerinde gerçekleştirilen toplantının organizasyonu yapılmıştır. • Kütüphane Daire Başkanları Toplantısı 15-16 Eylül 2006’da Lefkoşa’da yapılan toplantınınorganizasyonu, Kıbrıs Yakın Doğu Üniversitesi Büyük Kütüphanesi çalışanlarıyla birlikte gerçekleştirilmiştir. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ

12. 2006 Faaliyetleri -3 • “Institutional Repositories, e-Books and Long Term Preservation” Çalıştayı 26-27 Ekim tarihlerinde Sabancı Üniversitesi’nde yapılan ve ANKOS veri tabanı sorumluları, çalışma ve araştırma gruplarının üyeleri ile Yürütme Kurulu üyelerinin katıldıkları çalıştay organize edilmiştir. • Anketlerin Değerlendirilmesi Bütün bu etkinliklerin başarılı ya da başarısız yönleri Yürütme Kurulu’na raporlar halinde sunulmuştur. ANKOS 7. Yıllık Toplantısı, 31 Mayıs-2 Haziran 07, KTÜ