Centre Multifonctionnel Réunion d’information pour les bénévoles 26 septembre 2012

1. Centre MultifonctionnelRéunion d’information pour les bénévoles26 septembre 2012

2. Ordre du jour • Sommaire du sondage • Sommaire des directives du conseil via résolution (sondage et analyse d'option); • Description des étapes pour le centre multi; • Description des objectifs pour le groupe de travail; • Description des différents postes de bénévoles pour le groupe de travail; • Description des rôles et responsabilités des bénévoles;  • Conclusion/questions

3. Sommaire du sondage • Fort taux de soutien ou accord avec le projet pour les résidents qui connaissaient la teneur du projet, soit environ 80 %. Le taux passe à 89 % pour les résidents ayant des enfants. • Niveau d’accord total pour les installations : • Piscine intérieure 73,3 % • Terrain de soccer 71,4 % • Surface glacée pour le hockey 69,8 % • Glaces de curling 42,7 % • Les 34 ans et moins sont nettement plus en faveur que les autres groupes d’âge en ce qui concerne le terrain de soccer (67 % tout à fait d’accord) et la piscine (65 % tout a fait d’accord). Par ailleurs, les 34 à 44 ans sont plus en faveur que les autres en ce qui concerne la glace pour le hockey (59 % tout à fait d’accord). • L’ordre de priorité des installations serait piscine, aréna et dôme, mais les différences de pointage sont relativement faibles.

4. Sommaire du sondage • Parmi les répondants ne pratiquant pas d’activités physiques, un peu plus de la moitié (52 %) s’adonneraient à l’activité physique si le centre multifonctionnel voyait le jour • Une majorité, 57 % de propriétaires accepteraient de verser une contribution spéciale sur leurs impôts fonciers de 100 à 150 $; cette proportion grimpe à 72 % chez les personnes ayant des enfants de moins de 18 ans à la maison et à 74 % chez les ménages dont le revenu annuel brut est de 110 000 $ et plus • Plus les personnes sont jeunes et riches, plus elles sont en accord avec un appui financier important. Ce qui n’est pas une surprise • Dans le profil des répondants, en tenant compte de la démographie de Cantley au http://www.stat.gouv.qc.ca/publications/demograp/pdf2010/coupdoeil_sociodemo_fev10.pdf le poids des personnes de moins de 35 ans d’âge est sous-représenté dans le sondage. Ceci s’explique partiellement par le fait que beaucoup de personnes plus jeunes n’ont pas de lignes téléphonique résidentielles (pas de maison encore ou ils utilisent un cellulaire seulement)

5. Directives du conseil • Résolution 2011-MC-R518 en novembre 2011: autorisation de procéder au sondage • Résolution 2012-MC-R313 en juillet 2012: autorisation de procéder aux études de marché et plans d’affaires pour trois options pour le volet sportif • Le volet communautaire ira de l’avant pour remplacer la maison Huppé et bâtir des espaces à usages multiples et bibliothèque

6. Description des étapes pour le centre multi • Phase identification de projet : • Sondage pour valider les besoins et l’appétit de payer auprès de la population • Phase d’analyse des options : • Études de marché et plans d’affaires préliminaires • Phase de définition : • Études de marché et plans d’affaires préliminaires pour l’option choisie; • Validation auprès de la population; • Demande de subvention. • Phase de mise en œuvre : • Règlement d’emprunt avec référendum - si nécessaire (500 signatures au registre); • Construction.

7. Description des objectifs pour le groupe de travail • Faciliter le processus de décision du conseil municipal dans la sélection de l’option à implémenter • Préparer le terrain pour demande de subvention future • Documenter les données soutenant des études de marché et plan d’affaires superficielles ou intérimaires (avec une précision de + ou – moins 30% pour les coûts.)

8. Postes de bénévoles pour le groupe de travail

9. Description des rôles et responsabilités des bénévoles • Président du groupe de travail : le citoyen bénévole aura un rôle de leadership important pour s’assurer du progrès constant et uniforme des trois équipes de bénévoles assignées aux trois options (aréna, dôme et piscine). Il devra communiquer avec le CLPS afin d’obtenir des clarifications ou des directives. • Vice Président et Responsable des communications : le citoyen bénévole aura un rôle de soutien envers le président du groupe de travail et les différents chefs d’équipe au besoin. Il appuiera et guidera les membres de l’équipe pour la gestion et la préparation en terme de communication événementielle, la communication de crise, les relations publiques, les relations-presse, le multimédia, etc.

10. Description des rôles et responsabilités des bénévoles Chefs d’équipe pour les options à évaluer  Ces citoyens bénévoles auront également un rôle de leadership pour coordonner, guider et orchestrer le travail des autres bénévoles soutenant les activités reliées à l’option leur étant assignée. Les chefs d’équipe rédigeront des rapports de progrès et des demandes de clarifications, au besoin, auprès du président du groupe de travail. Plus spécifiquement, le chef d’équipe devra documenter et valider les informations obtenues par ses bénévoles pour, entre autres, les aspects suivants : • Estimation des coûts de construction des infrastructures; • Coûts reliés aux génératrices au besoin; • Coûts de chauffage; • Coûts en eau et système septique; • Coûts de gestion des opérations incluant revenus locatifs et employés, si applicable; • Entretien et réparation; • Achat d’équipements

11. Conclusion et questions • On a besoin de votre aide ! • Besoin d’une confirmation de votre intérêt et soumission de votre candidature pour les postes clés avant le 15 octobre via courriel au mducharme@cantley.ca • La sélection sera faite par le conseil, en novembre au plus tard, sur recommandation du Comité des Loisirs Parcs et Sports (CLPS) • Merci de votre intérêt pour le projet !