Tudi delo v evropskih institucijah je lahko zanimivo

1. Tudi delo v evropskih institucijah je lahko zanimivo Delo me NE išče, Ekonomska Fakulteta v Ljubljani Urša Dolinar, 13/4/2011

2. Vsebina • Možnosti zaposlitve izven EU institucij • Možnosti zaposlitve v EU institucijah • Staž • Concours • Ostale informacije

3. Evropske institucije • Evropski parlament(European Parliament) • Svet Evropske unije(Council of the European Union) • Evropska komisija(European Commission) • Sodišče evropskih skupnosti (Court of Justice) • Računsko sodišče(Court of Auditors) • Evropski varuh človekovih pravic(European Ombudsman) • Evropski varuh osebnih podatkov(European Data Protection Supervisor) ___________________ Svetovalna telesa • Evropski ekonomsko-socialni odbor(European Economic and Social Committee) • Odbor regij (Committee of the Regions) ___________________ • Agencije Skupnosti (Community Agencies; pravna oseba in se razlikuje od EU isntitucij)

4. Možnosti zaposlitve izven EU institucij (I) • Stalna predstavništva držav članic – Permanent Representations “PermRep” • Stalno predstavništvo RS pri Evropski uniji • (države nečlanice, kandidatke in potencialne kandidatke za vstop v EU imajo t.i. “misije”) • Odposlani/a nacionalni/a ekspert/ka - Seconded national expert (oz. END – Expert National Détaché) • Regionalna predstavništva • Lower Saxony, The Citiy of Budapest’s Brussels representation office • Mednarodne organizacije • NATO, the Council of Europe, the United Nations (UN), the European Free Trade Association (EFTA), the World Trade Organisation (WTO)

5. Možnosti zaposlitve izven EU institucij (II) • Asistent člana evropskega parlamenta – Assistant to a Member of the European Parliament (MEP) • Politične stranke evropskega parlamenta • Zagovorniške skupine – Advocacy Groups • Greenpeace, Oxfam • Think-tanks • The Centre for European Studies, the European Policy Centre, research instituts in Florence, Warsaw or London • Svetovalna podjetja - Counsulting Companies • Odvetniške družbe • Industrijska in trgovinska združenja • Slovensko gospodarsko in raziskovalno združenje

6. Možnosti zaposlitve v EU institucijah • Staž • Izbor na podlagi on-line prijave, NI zahtevan concour • Pogodbe za določen čas(Contract Agent,Temporary Agent) • izbor na podlagi t.i. Contract Agent for Specific Tasks - CAST izpita oz. redko na podlagi CV-ja in intervjuja • Pogodbe za nedoločen čas (AD, AST) • Izbor na podlagi opravljenega concoursa

7. Staž v institucijah EU • Kje: • V zgoraj naštetih institucijah plus Evropska investicijska banka, Evropska centralna banka. • Pogoji za pripravništvo: • Visokošolska izobrazba; • Narodnost ene izmed držav članic (manjše število kandidatov iz držav kandidatk ali ostalih držav nečlanic); • Znanje enega izmed delovnih jezikov EU (fr., angl., nem.).

8. Staž pri EK • Kabineti komisarjev– Bruselj (Berlaymont) • Generalni direktorati (DGs) – Bruselj in Luxembourg • Glej organigram Generalnega direktorata za zaposlovanje, socialne zadeve in vključevanje http://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=en&catId=656 • Predstavništva EK v vseh državah članicah

9. Kaj je staž pri EK • Stage je 5 mesečno pripravništvo v EK, (ki ne vodi v redno zaposlitev); • Odvija se dvakrat na leto: • spomladanski semester od 1. marca do 31. julija (prijave od julija do avgusta predhodno leto); • jesenski semester od 1. oktobra do 28 . februarja (prijave januarja do sredine februarja istega leta); • Namenjeno je predvsem mladim diplomantom po končanem izobraževanju za: • spoznavanje dela EK – raziskava zakonodaje, finančne analize, priprava poročil; • pridobivanje delovnih izkušenj iz svojega področja; • ambasadorji “dobre volje”.

10. Prijava in osnovni pogoji • Postopek prijave in izbire kandidatov: • On-line prijava; • Veljavnost (t.i. blue book); • Pred izbor; • Izbor; • Pripravništvo. • Plača: All trainees are awarded a monthly living allowance of 25% of the basic remuneration for an official at grade AD 5/1 (Commission Decision C/2007/1221). For the March 2011 traineeships, the living allowance for in-service training has been set at €1071,19 per month. • Stažisti se za čas staža lahko zdravstveno zavarujejo (15% zdr. stroškov plačajo sami, avtomatično so zavarovani za primer nesreče.) • Delovna doba ne teče, prav tako delodajalec (EK) ne plačuje pokojninskih prispevkov. • Upravičeni so do povračila stroškov prevoza ob prihodu in odhodu.

11. Pred in med stažem • Kako do stanovanja: • Pričetek iskanja najmanj mesec dni pred stažom; • Tel. linija Traineeship offica; • College of Europe network; • Lokacija direktorata, kjer bom opravljal staž; • Kaj je vključeno v najemnino: elektrika, voda,ogrevanje, internet, TV, zavarovanja; • 1-3 mesečna garancija. • Delo z mentorjem; • Sub-committees - pododbori; • Izleti in nacionalne zabave.

12. Pogodbe za določen čas (Contract Agent,Temporary Agent) • Nova delovna mesta, za katera ni ustreznega stalnega kadra in zahtevajo specifično znanje, nadomeščanje porodniške; • Največkrat zaposlitev za 3+2 leta; • Agencije Skupnosti skoraj izključno zaposlujejo po pogodbah za določen čas.

13. Stalna delovna mesta AD • AD – administrators • Naloge: priprava in implementacija politik, EU zakonodaje; analiza in svetovanje, pogajanja z državami, ki niso članice EU, sodelovanje pri zakonodajnih postopkih EU, finančno poslovodenje institucij, specifično znanstvenoraziskovalno področje. Interpreti, prevajalci in specialisti tudi v tej kategoriji. • Osnovni pogoji: državljanstvo EU, znanje najmanj enega delovnega jezika, visokošolska izobrazba; • AD5 (osnovna raven visokošolska izobrazba brez delovnih izkušenj), AD6 (izob. + 3 leta), AD7(izob. + 6 let).

14. Stalna delovna mesta AST • AST – assistants • Naloge: podpora, izvajanje politik, podajanje rezultatov na vseh področjih dejavnosti EU, t.j. konkurenca, proračunske zadeve, IT, administrativna dela, tajniška dela, komunikacija... • Osnovni pogoji: Višja strokovna izobrazba + delovne izkušnje; • AST1 (osnovna raven višješolska izobrazba brez delovnih izkušenj), AST3 (izob. + delovne izkušnje).

15. EU institucije ponujajo • Enega delodajalca, različna delovna mesta; • Delo, ki je zanimivo, odgovorno in polno izzivov, saj lahko dejansko nekaj konkretnega naredite za Evropo; • Priložnost potovanj ter dela z ljudmi z vseh koncev sveta; • Okolje, v katerem ste vzpodbujeni, da se naučite novih veščin in jezikov.

16. Pričakovanja • Visoko storilnost in delavnost, odgovornost; • Samoiniciativnost, točnost pri delu, fleksibilnost pri opravljanju različnih nalog. • Hitro učenje in vključevanje v multilingvistično in mednarodno kulturno okolje, teamsko delo; • Dobro poznavanje EU politik in delovanje institucij; • Fleksibilen delovni čas; • Mobilnost (Odvisno od nalog tudi daljšo odsotnost); • CDR – Career Development Reviewshttp://ec.europa.eu/reform/2002/chapter02_en.htm

17. Ugodnosti • Zdravstveno zavarovanje po Joint Sickness Insurance Scheme (JSIS); • Zavarovanje za primer brezposelnosti (samo pogodbene delavce); • Pokojninsko zavarovanje; • Nastanitvene ugodnosti ob selitvi; • Povračilo stroškov selitve.

18. Concours – postopek izbora osebja (I) • Novosti: • Načrtovanje kadrov; • Letni cikli; • Pospešitev postopka izbire na 5 do 9 mesecev; • Assessment Centre Brussels; • Prijavijo in tekmujejo lahko tudi absolventi tik pred diplomo; • Kandidati s posebnimi potrebami.

19. Concours – postopek izbora osebja (II) • Potek: • Registracija + samoocena • CBT – Computer based tests (v Ljubljani) • Assessment Centre (v Bruslju) • Pridobivanje novih sodelavcev

20. New competition cycle December Recruitment Assessment Centre AD Registration + Self-assessment AST Registration + Self-assessment Assessment Centre CBT / professional linguistic skills test - CV sift Recruitment Recruitment CBT September March Assessment ADL Registration + Self-assessment CBT June

21. Registracija in samoocena • On-line registracija (vzemite si dovolj časa!) • Delovne izkušnje in izobrazba • Interes • Doprinos k delovanju EU • Prednosti • Samoocena

22. CBT - AD • Besedno in matematično razumevanje (v materinem jeziku); • Abstraktno razumevanje; • Situacijsko odločanje (v delovnem jeziku).

23. Assessment Centre - AD • Študija primera (Case study); • Ustna prezentacija (Oral presentation); • Skupinska vaja (Group exercise); • Strukturiran intervju (Structured interview)

24. Pridobivanje novega osebja • Čakalni seznam – reserve list; • Intervju.

25. Ocenjevane sposobnosti (7+1) • Sposobnost analiziranja in reševanja problemov; • Komunikacija; • Orientiranost h kvalitetnemu delu in rezultatom; • Izobraževanje in razvoj; • Sposobnosti prioritiziranja nalog in organizacije dela; • Prožnost; • Timsko delo; • Vodstvene sposobnosti.

26. Priprava na concours • Spremljanje razpisov na EPSO straneh: http://europa.eu/epso/index_en.htm • Dodaj EUcareers na Facebook • Treaties, EU Institutions, decision-making procedures, key priorites of the European Commission and Parliament, milestones in EU history, lastest EU Council Presidency Conclusions, key judgments of teh European Courts, Basic Eurostat data, strategic policy papers • Literatura: • Specializirane knjigarne: 143, Rue Froissart, 1040 Bruxelles • Linki www.eubookshop.com, www.libeurop.euwww.eurobookshop.be • EPSO spletne strani, • Tečaji različnih sindikatov v Bruslju, • Predstavništvo EK v Sloveniji. • Priprave planirati v naprej (odvisno od predznanja).

27. Iskanje stanovanja Pred podpisom pogodbe je ogled stanovanja obvezen! • Hoteli za daljše bivanje; • Spletne strani: http://www.vlan.be/fr/index.php http://www.logic-immo.be/fr/immobilier-belgique.html • V Bruslju oranžni napisi na stanovanjskih objektih (vratih): “ A LOUER / TE HUUR“; • Izbira četrti (EU četrt - 1000, Etterbeek - 1040, Ixelles – 1050 (predel okoli Flagey-ja in Bois de la Cambre), Woluwe Saint Lambert in Saint Pierre - 1150, Oudergem- 1160,Ukkel -1180); • EK intranetni oglasi (naslova ne zaupajo, zato se lastnike pokliče); • Najemnina glede na opremljenost stanovanja • Kaj vključuje najemnina (določeni fiksni stroški ter katera zavarovanja plača lastnik stanovanja) + garancija v višini 2 ali 3 mesečnih najemnin; • Pred podpisom je najemno pogodbo priporočljivo preveriti po navodilih pravne službe EK, ki so na intranetnih straneh; • Varnost – osebna in stanovanja.

28. Ostale informacije • Banke (KBC, ING, Fortis…); • Javni prevoz (STIB/MIVB); • Telekomunikacija (Base, Proximus); • Ponudniki tel, internet, TV storitev (Coditel, Belgacom); • Nizko cenovni leti na letališče Charleroi/vlaki Thalys, Eurostar/ dobre in nizko cenovne letalske povezave po EU in svetu; • Avto; • Obilo kulturnih in športnih prireditev; • Obvezna pijača v petek zvečer na Place de Luxemburg nasproti Parlamenta.

29. Prilagoditev na Bruselj bo toliko lažja za vse, ki imajo radi: • Nešteto vrst piva, • Dobro čokolado, • Pečen krompirček, • Vaflje in • Slabo vreme.

30. Viri in dodatni linki (I) • Slovenska mreža (www.Bruslov.net); • Predstavništvo EK v Sloveniji: http://ec.europa.eu/slovenija/index_sl.htm • EU jobs and EPSO exames: http://www.eutraining.eu/eujobs • EU civil service jobs website: http://ec.europa.eu/civil_service/job/index_en.htm • Uploding a CV into the EU institutions’ database (za pogodbene delavce) http://ec.europa.eu/civil_service/job/ccvonline/index_en.htm • Middle management posts special bullten board: http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/working_middle_mtg_en.htm • European Commission traineeshiop office: http://ec.europa.eu/stages/index_en.htm • European Parliament traineeship: http://www.europarl.europa.eu/parliament/public/staticDisplay.do?id=147 • European Central Bank traineeship: Http://www.ecb.int/ecb/jobs/apply/html/index.en.htm • European Investment Bank traineeship: http://www.eib.org/about/jobs/internship/index.html • European Court of Auditors traineeship: http://eca.europa.eu/portal/page/portal/aboutus/workingatthecourtofauditors/Traineeship

31. Viri in dodatni linki (II) • European Economic and Social Committee traineeship: http://www.eesceuropa.eu/organisation/tgj/trainees/index_en.asp • Committee of the Regions traineeship: http://www.cor.europa.eu/pages/DetailTemplate.aspx?view=search&id=traineeship • European Ombudsman traineeship: http://www.ombudsman.europa.eu/recruit/en/default.htm • Court of Justiceof the EU traineeship: http://curia.europa.eu/jcms/Jo2_7008 • Andras Baneth, The Ultimate EU Test Book, EPSO Administrator Edition 20011, John Harper Publishing 2011 • EPSO, poklicne poti v institucijah EU 2005

32. Hvala za vašo pozornost!