1 / 26

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS GADJAH MADA

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS GADJAH MADA. Kantor Jaminan Mutu UGM Jakarta, 29 -30 Oktober 2010. SPMI-UGM. Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM.

moesha
Download Presentation

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS GADJAH MADA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS GADJAH MADA Kantor Jaminan Mutu UGM Jakarta, 29 -30 Oktober 2010

  2. SPMI-UGM Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM Penjaminan Mutu Internal di UGM: 1. Akademik: a. Pendidikan (KJM,DAA, PPP, LPPT) b. Penelitian (LPPM, LPPT, KJM) c. Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM, KJM)2. Non-Akademik (bersama KJM) a. Keuangan (SAI) b. Sumber Daya Manusia (SDM) c. Aset (PPA)

  3. Penjaminan Mutu Internal UGM berbasis pada: • Quality Assurance Agency (QAA) di UK (1997 – 2002) • Sistem Dokumentasi ISO 10013:2000 • Sistem Audit Internal ISO 10011:2000 • Sistem Manajemen ISO 9001:2008

  4. Kebijakan Akademik Akreditasi Internasional (AUN Quality assessment, AACSB, WFME, ABET, ASIIN, IChem-E, ISO) Standar Akademik Peraturan Akademik Survei (THES, Webometrics) Akreditasi Nasional (BAN-PT) Manajemen SPM-PT bidang Akademik C Q I GINONG PRATI DINO PME PMI

  5. SIKLUS SPMI PELAKSANAAN MONITORING STANDAR Standar Baru BENCHMARKING PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI AUDIT INTERNAL EVALUASI DIRI

  6. Kerangka Organisasi Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Internal Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal Universitas Kantor Jaminan Mutu (KJM) WRSP3M Manajer Program Audit Mutu Internal Fakultas/ SPS/SV Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A) WD I/Ass.Dir I SPS/ SV/ Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Manajer Program Audit Mutu Internal Jurusan Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) Sekretaris Jurusan/ Pengelola SPS/ SV/ Pejabat atau Ketua yang ditunjuk ** Program Studi Tim Koordinasi Semester (TKS) Pejabat atau Ketua yang ditunjuk **

  7. Kerangka SPMI UGM Program Studi Universitas Fakultas/SPS/SV • 1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 2. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik 3. • Legalitas • SpesifikasiProgram Studi • Komp.Lulusan • ProsesAkdm peningkatanpenjaminan 6. Audit Fak/SPS/SV 5.EvaluasidiriFak. dan Audit Program Studi 4. Evaluasidiri Program Studi Peningkatan kepatuhan

  8. PenetapanStandar • Akademik: 1. AkreditasiNasional :BAN-PT, 2. SurveiInternasional: THES, WEBOMETRICS 3 Akreditasi/sertifikasiinternasional: AUN, WFME, ABET, Ichem-E, AACSB, ASIIN • SistemManajemen ISO 9001:2008 • Laboratorium ISO 17025 • PengembanganSistem audit internal

  9. Monitoring Monitoring bertujuanuntukmemastikanbahwaarahpelaksanaansesuaidenganrencanadanstandartelahdicapai.

  10. EVALUASI DIRI Evaluasi diri adalah usaha untuk mengetahui kondisi nyata suatu proses dan hasil penyelenggaraan kegiatan. Dengan evaluasi maka capaian kegiatan dapat diketahui dengan pasti dan tindakan lebih lanjut untuk memperbaiki kinerja suatu kegiatan dapat ditetapkan.

  11. TUJUAN EVALUASI DIRI Untuk mengetahui: • Kelemahan , kelebihan, dan peluang pengembangan • Prioritaspengembangan • Peningkatanmutu • Data mutakhir • Kesiapanuntukevaluasieksternal

  12. Standar Evaluasi Diri 1. Evaluasi Diri Fakultas (siklus ke 3) standar BAN-PT Institusi dan AUN 2. Evaluasi Diri Prodi Sekolah Vokasi (siklus ke 1) standar BAN-PT 3. Evaluasi Diri Prodi S1 (siklus ke 7) standar BAN-PT, AUN, ISO 9001:2008 4.

  13. 4. EvaluasiDiriProdi S2 (sikluske 2) standar BAN-PT 5. EvaluasiDiriProdi S3 (sikluske 1) standar BAN-PT 6. EvaluasiDiriProdiProfesi (sikluske 1) standar BAN-PT

  14. Contoh Ketersediaan RPKPS 4. 95% - 100 % 3. 81% - 94% 2. 66% - 80% 1. 50% - 65%

  15. Keberadaan dan Pelaksanaan RPKPS 4. Ada, dilaksanakan, dievaluasi, ditingkatkan. 3. Ada, dilaksanakan, dievaluasi 2. Ada, dilaksanakan, 1. Ada

  16. Internasionalisasiprodi 4. Akreditasiinternasional 3. Double degree/kelasinternasional 2. Kredit transfer 1. Student/staff exchange

  17. Hasil Evaluasi Diri

  18. Audit Mutu Internal (AMI) • Untuk memastikan konsistensi penjabaran renstra, renop, RKAT terhadap visi, misi, dan tujuan fakultas • Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan spesifikasi program studi, tujuan pendidikan, dan kompetensi lulusan. • Untuk memastikan konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus.

  19. Untuk memastikan kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap Manual Prosedur dan Instruksi Kerja. • Untuk memastikan kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber daya.

  20. PELAKSANAAN AMI Satu Prodi diaudit 3 auditor Audit Sistem dan Audit Kepatuhan Audit menghasilkan temuan dan permintaan tindakan koreksi Tindak lanjut perbaikan temuan audit oleh prodi/fakultas

  21. Rapat Tinjauan Manajemen • Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) adalah suatu rapat yang dipimpin langsung oleh pimpinan dan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen yang dipimpinnya. • RTM dilakukan berjenjang : • Tingkat Jurusan : dipimpin langsung oleh Ketua Jurusan dan dihadiri oleh Sekretaris Jurusan, Ketua Progam Studi terkait, dan Ketua Laboratorium. • Tingkat Fakultas : dipimpin langsung oleh Dekan dan dihadiri oleh Wakil Dekan, Ketua Jurusan, Ketua Senat, dan Kepala Kantor Administrasi • Tingkat Universitas : dipimpin oleh Rektor dan dihadiri oleh wakil rektor, dekan, direktur/ketua, dan Ketua KJM

  22. Tujuan Tinjauan Manajemen • Mengevaluasikebijakandantujuanmanajemenpuncakdalamsistemmutu. • Mencaricara-carauntukmeningkatkanmutu. • Mengkajiulangkomitmenterhadapsumberdayadanfasilitas. • Menilaiefisiensisistemmutu.

  23. Kemajuan/Peningkatan • Fak. Farmasi, Jur. Kimia MIPA, Kedokteran memperoleh AUN actual quality assessment at programme level tahun 2009 • UGM akan mengajukan tiga prodi untuk memperoleh AUN actual quality assessment at programme level tahun 2010 • Fakultas Ekonomika dan Bisnis memperoleh AACSB • Fakultas Kedokteran mempersiapkan WFME • Jurusan Kimia FMIPA mempersiapkan ASIIN • Jurusan Teknik Kimia mempersiapkan Ichem-E

  24. Kendala • Implementasi SPMI di UGM pada setiap jenjang tidak sama (S1 siklus ke 7, S2 siklus ke 2, SV, S3, dan Profesi siklus pertama) • Komitmen pimpinan Fakultas berbeda-beda sehingga kemajuan pelaksanaan SPMI antar fakultas berbeda.

  25. Solusi • Program Bantuan Teknis pada siklus pertama • Program pendampingan berdasar permintaan • Program fasilitasi bagi prodi yang internasional • Rapat koordinasi penanggung jawab mutu fakultas

  26. GINONG PRATI DINO Setiap hari selalu ada peningkatan mutu Terima kasih

More Related