1 / 13

ADMINISTRATIVNÍ STYL

ADMINISTRATIVNÍ STYL. STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ). ADMINISTRATIVNÍ STYL. styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je : sdělení faktů, vliv na adresáta, informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní Funkce :

morgan
Download Presentation

ADMINISTRATIVNÍ STYL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ADMINISTRATIVNÍ STYL STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ)

  2. ADMINISTRATIVNÍ STYL • styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je: • sdělení faktů, vliv na adresáta, • informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní Funkce: • řídící (směrnice, předpisy, nařízení, zákony) • odborně sdělná (oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis) • správní (žádost, protokol)

  3. ADMINISTRATIVNÍ STYL Forma: • převážně psaná (mluvenou formu mají např. pracovní diskuse, ústní hlášení, porady, pohovor s uchazečem o zaměstnání) • projev připravený a promyšlený • útvary normativní, např. smlouvy, rozsudek, úřední nebo obchodní e-mail • struktura větná (souvislý text jako celek) nebo heslovitá (např. strukturovaný životopis,dotazník, vysvědčení)

  4. ADMINISTRATIVNÍ STYL Znaky a požadavky: • věcná výstižnost, srozumitelnost, stručnost (přesné údaje, jednoznačnost) • standardizace, schematizace textů = předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy) nebo jednotné předtištěné formuláře (např. daňové přiznání, dotazníky), tabulky, grafy = pro rychlé zpracování, jednotné zhodnocení údajů • objektivita podání, anonymita autora (zastupuje úřad, firmu) i adresáta • věcná správnost (dodržování norem, pravdivost údajů) • jazyková správnost (bez pravopisných chyb) • grafická přehlednost (textová jednotnost dokumentů) • ustálená podoba dokumentů

  5. ADMINISTRATIVNÍ STYL Slohové postupy: • informační– nejčastější (úřední oznámení, vyhlášky) • popisný (životopis) • charakterizační (posudek) • výkladový (zdůvodnění rozsudku, objasnění důvodu žádosti)

  6. ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazyková charakteristika: • výhradně spisovný jazyk v psaných úředních textech a oficiálních projevech • do neoficiálního mluveného projevu pronikají slangové výrazy a profesionalismy (děrovačka, zasedačka) • dodržování pravopisných norem

  7. ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska slovní zásoby: • užití zcela neutrálních jazykových prostředků (bez subjektivity autora, bez citového zabarvení) • ustálené formulace (na základě jednání) • užití termínů s přesně vymezeným obsahem (faktura, právnická/fyzická osoba) = jednoznačnost • zkratky a zkratková slova (a. s., s. r. o., ks, fa ) • značky (DIČ, IČ, Kč, formát A4) • univerbizované výrazy (dodák, kopírka) • slang (přeposlat mail, vydodat zboží)

  8. ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska tvaroslovného: • vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí (odevzdání hlášení) • výskyt slovesných přídavných jmen (odeslaný, splatný, odstoupivší) • užívání vazeb je nutno, je třeba + infinitiv • pasivní slovesné tvary (bylo rozhodnuto, bude oznámeno) • autorský plurál a vykání adresátovi (obracíme se na Vás se žádostí) • nepůvodní předložky (za účelem, v souvislosti)

  9. ADMINISTRATIVNÍ STYL Nejčastější slohové útvary (druhy textů): • úřední oznámení • úřední zpráva • úřední/obchodní dopis • objednávka • reklamace • dotazník • životopis • motivační dopis • posudek • žádost • zápis • usnesení • protokol • smlouva • potvrzení • plná moc • inzerát • reklama

  10. ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska syntaktického: • ustálené formulace (např. vstoupit v platnost, na základě ústního jednání, obracím se na Vás s žádostí) • v heslovitých útvarech vyjadřování nevětné, heslovité • větné ekvivalenty ve výčtech, několikanásobné větné členy • zhuštěné vyjadřování – polovětné konstrukce, jednoduché věty • důležitost formátu papíru, rozvržení textu, grafická úprava podle ustálených zvyklostí, prototypy textů, vzorce • vnější úprava dána normou (ČSN 01 6910)

  11. ADMINISTRATIVNÍ STYL Shrnutí: Administrativní styl je styl informativní při úředním styku. Je zaměřen na fakta a jejich sdělení. Má funkci řídící, odborně sdělnou a správní. Musí splňovat požadavky věcné výstižnosti, srozumitelnosti a stručnosti. Řídí se normami. Často využívá předtištěné formuláře. Nejčastěji se využívá slohový postup informační. Používá se výhradně spisovný jazyk bez jakéhokoli citového zabarvení. V administrativní oblasti se ustálily určité formulace a šablony, které umožňují snadnou a rychlou tvorbu textu. Časté je také využívání zkratek, zkratkových slov a značek. Skladba vět bývá zhuštěná. Nejčastější slohové útvary: úřední/obchodní dopis, objednávka, reklamace, žádost, životopis, zpráva, oznámení, plná moc aj.

  12. ADMINISTRATIVNÍ STYL Otázky pro opakování: • Co je administrativní styl, jaký má cíl? • Jakou funkci má administrativní styl? • Jakou formu má administrativní styl? • Vyjmenuj některé znaky a požadavky administrativního stylu. • Jaké slohové postupy se využívají v administrativním stylu? • Jakou formu jazyka užíváme v administrativním stylu a čím se při psaní úředních písemností řídíme? • Vyjmenuj některé slohové útvary administrativního stylu.

  13. ADMINISTRATIVNÍ STYL ZDROJE: • Sochrová Marie. Český jazyk v kostce pro stř. školy. Havlíčkův Brod: Fragment, 2007, ISBN 978-253-0189-0 • Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN 80-7358-082-9 • Štiková Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2 a 3. Nakl. Ing. Stanislava Štiková – Korespondent, Plzeň 2007

More Related