390 likes | 1.52k Views
ADMINISTRATIVNÍ STYL. STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ). ADMINISTRATIVNÍ STYL. styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je : sdělení faktů, vliv na adresáta, informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní Funkce :
E N D
ADMINISTRATIVNÍ STYL STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ)
ADMINISTRATIVNÍ STYL • styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je: • sdělení faktů, vliv na adresáta, • informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní Funkce: • řídící (směrnice, předpisy, nařízení, zákony) • odborně sdělná (oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis) • správní (žádost, protokol)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Forma: • převážně psaná (mluvenou formu mají např. pracovní diskuse, ústní hlášení, porady, pohovor s uchazečem o zaměstnání) • projev připravený a promyšlený • útvary normativní, např. smlouvy, rozsudek, úřední nebo obchodní e-mail • struktura větná (souvislý text jako celek) nebo heslovitá (např. strukturovaný životopis,dotazník, vysvědčení)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Znaky a požadavky: • věcná výstižnost, srozumitelnost, stručnost (přesné údaje, jednoznačnost) • standardizace, schematizace textů = předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy) nebo jednotné předtištěné formuláře (např. daňové přiznání, dotazníky), tabulky, grafy = pro rychlé zpracování, jednotné zhodnocení údajů • objektivita podání, anonymita autora (zastupuje úřad, firmu) i adresáta • věcná správnost (dodržování norem, pravdivost údajů) • jazyková správnost (bez pravopisných chyb) • grafická přehlednost (textová jednotnost dokumentů) • ustálená podoba dokumentů
ADMINISTRATIVNÍ STYL Slohové postupy: • informační– nejčastější (úřední oznámení, vyhlášky) • popisný (životopis) • charakterizační (posudek) • výkladový (zdůvodnění rozsudku, objasnění důvodu žádosti)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazyková charakteristika: • výhradně spisovný jazyk v psaných úředních textech a oficiálních projevech • do neoficiálního mluveného projevu pronikají slangové výrazy a profesionalismy (děrovačka, zasedačka) • dodržování pravopisných norem
ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska slovní zásoby: • užití zcela neutrálních jazykových prostředků (bez subjektivity autora, bez citového zabarvení) • ustálené formulace (na základě jednání) • užití termínů s přesně vymezeným obsahem (faktura, právnická/fyzická osoba) = jednoznačnost • zkratky a zkratková slova (a. s., s. r. o., ks, fa ) • značky (DIČ, IČ, Kč, formát A4) • univerbizované výrazy (dodák, kopírka) • slang (přeposlat mail, vydodat zboží)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska tvaroslovného: • vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí (odevzdání hlášení) • výskyt slovesných přídavných jmen (odeslaný, splatný, odstoupivší) • užívání vazeb je nutno, je třeba + infinitiv • pasivní slovesné tvary (bylo rozhodnuto, bude oznámeno) • autorský plurál a vykání adresátovi (obracíme se na Vás se žádostí) • nepůvodní předložky (za účelem, v souvislosti)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Nejčastější slohové útvary (druhy textů): • úřední oznámení • úřední zpráva • úřední/obchodní dopis • objednávka • reklamace • dotazník • životopis • motivační dopis • posudek • žádost • zápis • usnesení • protokol • smlouva • potvrzení • plná moc • inzerát • reklama
ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska syntaktického: • ustálené formulace (např. vstoupit v platnost, na základě ústního jednání, obracím se na Vás s žádostí) • v heslovitých útvarech vyjadřování nevětné, heslovité • větné ekvivalenty ve výčtech, několikanásobné větné členy • zhuštěné vyjadřování – polovětné konstrukce, jednoduché věty • důležitost formátu papíru, rozvržení textu, grafická úprava podle ustálených zvyklostí, prototypy textů, vzorce • vnější úprava dána normou (ČSN 01 6910)
ADMINISTRATIVNÍ STYL Shrnutí: Administrativní styl je styl informativní při úředním styku. Je zaměřen na fakta a jejich sdělení. Má funkci řídící, odborně sdělnou a správní. Musí splňovat požadavky věcné výstižnosti, srozumitelnosti a stručnosti. Řídí se normami. Často využívá předtištěné formuláře. Nejčastěji se využívá slohový postup informační. Používá se výhradně spisovný jazyk bez jakéhokoli citového zabarvení. V administrativní oblasti se ustálily určité formulace a šablony, které umožňují snadnou a rychlou tvorbu textu. Časté je také využívání zkratek, zkratkových slov a značek. Skladba vět bývá zhuštěná. Nejčastější slohové útvary: úřední/obchodní dopis, objednávka, reklamace, žádost, životopis, zpráva, oznámení, plná moc aj.
ADMINISTRATIVNÍ STYL Otázky pro opakování: • Co je administrativní styl, jaký má cíl? • Jakou funkci má administrativní styl? • Jakou formu má administrativní styl? • Vyjmenuj některé znaky a požadavky administrativního stylu. • Jaké slohové postupy se využívají v administrativním stylu? • Jakou formu jazyka užíváme v administrativním stylu a čím se při psaní úředních písemností řídíme? • Vyjmenuj některé slohové útvary administrativního stylu.
ADMINISTRATIVNÍ STYL ZDROJE: • Sochrová Marie. Český jazyk v kostce pro stř. školy. Havlíčkův Brod: Fragment, 2007, ISBN 978-253-0189-0 • Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN 80-7358-082-9 • Štiková Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2 a 3. Nakl. Ing. Stanislava Štiková – Korespondent, Plzeň 2007