Plateforme IST Agropolis

1. Plateforme IST Agropolis Etude préalable à la mise en œuvre d’un projet collectif Présentation au Bureau d’Agropolis4 mai 2005 D. Fournier, L. Grasset et M.A. Mannucci

2. Historique du projet • Février 2004 • Rédaction du projet (CIST et 9 établissements signataires) • Validation du projet par les chefs d’établissements membres d’Agropolis (Bureau Agropolis février) • Juin 2004 • Mandat pour une étude de faisabilité (CA Agropolis) • Octobre 2004 • Lettre de mission • Structuration de l’organisation de la Cellule de travail • Rencontre avec les responsables nationaux (Cemagref, Cirad, Inra, IRD) et les représentants de l’IAM, Engref, CNRS

3. Les porteurs du projet • La Commission IST d’Agropolis (CIST) • 45 professionnels de l’IST • expérience du travail en synergie • les pages « IST Agropolis »  http://www.agropolis.fr , • Formation professionnelle GESIST en partenariat avec le Cnam • la "Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon » (BO-MLR), • une vitrine commune des éditions institutionnelles dans le Hall d’Agropolis International • Un investissement d’Agropolis • Michel Salas, secrétaire général Agropolis • appui logistique • Des interlocuteurs privilégiés • Bernard Itier, président centre Inra Montpellier et membre du Bureau • Gérard Ghersi, directeur de l’IAM et membre du Bureau (fin 2004)

4. Les objectifs du projet • Mettre en place une démarche de mutualisation qui prenne en compte : • l’évolution du contexte scientifique régional • les dispositifs de proximité existants • l’évolution du contexte professionnel dans le domaine de l’IST Ce projet se propose d’améliorer la visibilité et l’attractivité d’Agropolis dans un contexte international en : - valorisant mieux les productions scientifiques - proposant de nouveaux services aux utilisateurs (formation, …) - mettant en œuvre des actions innovantes que les établissements ne peuvent pas conduire seuls Une démarche de mutualisation peut aussi permettre de : - constituer une masse critique suffisante en terme de compétences et de moyens - envisager des économies d’échelle (acquisition, formation, …)

5. Marie-Françoise Fily (Cirad) Benoît Girardot (Cirad) Bernadette Dupeuble (Cirad) Caroline Falize (Inra – UMR MOISA)Claude Maire (Engref) Valorisation de la production scientifique (volet 1) Dominique Fournier (Inra) Cécile Boussou (Cirad) Francine Delmas (IRD) Christiane Roure (Cnearc) Christine Silvy (Inra) Partage des ressources (volet 2) Lucile Grasset (Cirad) Carole Giansily (Cemagref) Marie-Claude Deboin (Cirad) Marie-Louise Leclerc (CIHEAM-IAMM)Hancka Hensens (IRD) Renforcement de l’appui aux utilisateurs Formation (volet 3) Marie-AnneMannucci (Inra) La démarche retenue Une cellule 3 groupes de travail 3 axes prioritaires (*) (*) identifiés par la CIST et validés par le Bureau d’Agropolis

6. Propositions d’actions concrètes par volet Scénarios et hypothèses de structuration La démarche retenue (suite) Etude sur des contextes propres à chaque volet (libre accès, marché de l’information, formation, …) Enquêtes auprès des services IST des 21 établissements membres d’Agropolis collège A1 :  analyse du contexte régional (pratiques, offre, besoins, …)

7. Le contexte du projet • La réorganisation de la recherche et de l’enseignement supérieur(LOLF, Programmes thématiques)  Incite les établissements à se rapprocher et à développer des actions communes notamment au niveau de pôles régionaux • Le projet de réorganisation du pôle montpelliérain(Rapprochement des établissements du MAAPR, Pôle d’enseignement et de recherche agronomiques)  Favorise une mutualisation de services dont l’IST • La mixité des équipes (UMR, IFR, ..) et mobilité des scientifiques (LMD, postdoc, …)  Nécessite d’imaginer d’autres espaces de travail, physiques et/ou virtuels • L’évolution des métiers de l’IST(dématérialisation des supports, nouveaux modes de communication scientifique, …)  Modifie les conditions d’exercice des métiers de l’IST dans les structures documentaires d’Agropolis

8. Les enjeux de l’ISTdans l’environnement scientifique • une composante du processus de la recherche et de l’enseignementen amont (acquisition de connaissances)en aval (productions scientifiques, alimentation BDD, …) • un outil pour accroître la visibilitéet l’attractivité d’Agropolis dans un contexte internationalindicateurs d’activité, activité éditoriale, Libre Accès aux résultats de la recherche, formation, … • une mission statutaire pour les établissements d’enseignement et de recherchepolitique IST, diffusion de l’IST, domaine de coopération • une fonction au service de la communauté scientifiqueappui aux utilisateurs (appropriation des ressources, publication, …) • un axe de rapprochement entre les établissementsfonction transversale = mutualisation inter-établissements

9. Affichage commun visibilité des différents établissements Indicateurs d’activités scientifiques OST, LOLF Catalogues institutionnels (AgriTrop, Cemagref, PubINRA, Horizon, …) Catalogues de bibliothèque Bases de données bibliographiques (WOS) L’IST améliore la visibilité et l’attractivité des établissements Agropolis Des productions scientifiques articles, communications, thèses, mémoires, cours, … Une offre riche de ressources Des formations pour optimiser ces ressources Une expertise objet de coopération avec les pays émergents

10. Évolution des métiers de l’IST L’IST et l’environnement de travail • Les nouvelles technologies de l’information • Internet • Ergonomie des interfaces • Produits orientés utilisateurs finaux • Les nouvelles pratiques des utilisateurs • Autonomie dans leurs recherches d’informations • Bureau virtuel = accessibilité immédiate • Web : « média unique »

11. Valorisation des productions scientifiques : volet 1 • Partage des ressources : volet 2 • Renforcement de l’appui aux utilisateurs : formation : volet 3

12. actions proposées: valorisation des productions scientifiques

13. Archive ouverte Agropolis aspects juridiques, techniques multi-organisme sauf établissements / archives institutionnelles Portail thématique Accès à plusieurs réservoirs de documents en texte intégral Cellule d’appui : aspects juridiques, techniques, formation sensibilisation Affichage texte intégral dans catalogue Numérisation rétrospective Dépôt dans une archive institutionnelle Bibliothèque virtuelle d’expertise Agropolis valorisation des productions scientifiques Encourager le dépôt dans une archive ouverte

14. actions proposées : partage des ressources

15. Amélioration de l’offre informationnelle Renforcement de l’affichage Cellule d’appui : aspects juridiques, techniques Portail thématique Accès fédéré aux ressources informationnelles Bibliothèque virtuelle d’expertise Agropolis Archive ouverte Agropolis archives institutionnelles Partage des ressources Ressources commerciales Catalogues d’éditeurs, Bases de données, e-books

16. actions proposées : appui aux utilisateurs : formation

17. Scientifiques en activité Étudiants Doctorants Partenaires en coopération Professionnels IST Amélioration de l’offre de sensibilisation / formation Renforcement de l’affichage Appui volet 1 & 2 Portail thématique Accès fédéré aux ressources pédagogiques Cellule d’appui pédagogique et réseau de formateurs Appui aux utilisateurs : formation Actions de formation et de sensibilisation Compétences

18. des actions …sur lesquelles doivent se positionner les établissements (pertinence, priorités, …)aux scénarioshypothèses de structurationactions possibles

19. mutualisation croissante Les scénarios proposés Animation du réseau IST: 1 délégué IST pour Agropolis Affichage commun : valorisant les actions IST propre à chaque établissement Actions ponctuelles: journées d’étude, d’accueil, tests, … Scénario 1 ~ renforcement et légitimation du réseau IST existant Scénario 2 ~ mutualisation partielle par conventions émergence de projets fédérateurs autour de l’IST Cellule d’appui : libre accès, acquisition, formation Archive ouverte Agropolis : dépôt des résultats de la recherche, mémoires, … Offre de formationen IST: modules pour scientifiques, doctorants, étudiants, … Ressources IST spécifiques Agropolis : identification des besoins / offre standard, conduite de négociations, … Scénario 3 (ou 2 bis) ~ application du scénario 2 au secteur de l’enseignement supérieur Scénario 4 ~ unité mixte de service « maison de la communication scientifique »  programmation de projets ambitieux Visibilité internationale d’Agropolis : archive ouverte, bibliothèque d’expertise, indicateurs d’activité, formation Portail thématique : accès fédéré aux ressources numériques … Offre de formationen IST: FOAD, formation professionnelle … Actions de prospectives : devenir des fonds papier, …

20. Les conditions de réussite • Positionnement du projet / stratégies nationales des établissements de recherche et d’enseignement • Capitalisation des expériences antérieures (Consortium, Gesist, …) • Intégration dans le paysage local (UNR, BO-MLR, ABES, …) • Reconnaissance de l’investissement des personnes sur des actions collectives, dans l’évolution de leurs parcours professionnels • Encourager la mobilité inter-établissements

21. Vos réactions …