Fiskalizacija u Federaciji Bosne i Hercegovine

1. Fiskalizacija u FederacijiBosne i Hercegovine septembar/rujan 2010. Goran Drakulić

2. Šta je to fiskalizacija?

3. Smisao fiskalizacije • “Kroćenje” tokova gotovine • Borba protiv neprikazivanja ili nerealnog prikazivanja prometa • Prikupljanje informacija o ostvarenom prometu • Povećanje poreske discipline i eliminacija “sive ekonomije” • Povećanje javnih prihoda povećanjem obuhvata oporezovanih roba i usluga • Uvođenje određenih poslovnih standarda

4. Primjeri fiskalnih kasa

5. Primjeri fiskalnih štampača

6. Primjeri GPRS terminala

7. Principi fiskalizacije (1) • Za svako prodajno mjesto roba i usluga po jedan fiskalni sistem • Fiskalni sistem čine: • a) fiskalna kasa i GPRS terminal ili • b) fiskalni štampač, softverska aplikacija (koja se izvršava na PC računaru) i GPRS terminal • Fiskalni sistemi funkcionalno zamjenjuju dosadašnje registar kase odnosno POS printere, a fiskalni računi zamjenjuju dosadašnje račune izdavane na tim sistemima • Prenos podataka sa fiskalnih sistema u PU se vrši putem GPRS mreže mobilne telefonije

8. Principi fiskalizacije (2) • PDV fakture se i dalje izdaju na neizmijenjen način, samo što se uz njih prilaže fiskalni račun • Suština fiskalizacije: sav promet koji se odštampa na fiskalnom računu upisuje se u zaštićenu memoriju, a na kraju dana se u sintetičkim iznosima upisuje u fiskalnu memoriju gdje se trajno čuva • Ti podaci se u PU prenose automatizovano putem terminala, prema dinamici koja se zada od strane servera PU (svakodnevno, u specijalnim slučajevima rjeđe ali sa razmakom ne više od 7 dana)

9. Izgled plombi • Proizvođačka plomba • Servisna plomba • Programska polomba • Fiskalna plomba

10. Primjer plombiranja jedne kase

11. Redoslijed koraka (ovlašteni proizvođač i serviser) • Proizvođač nakon uspješnog ispitivanja i sticanja odgovarajućeg uvjerenja za određen fiskalni sistem, podnosi Poreznoj upravi zahtjev za dodjelom zone IBFU, i vrši prozivodnju fiskalnih sistema identičnih ispitivanom prototipu, vidljivo ih označava sa IBFU i plombira proizvođačkom plombom • Proizvođač/distributer isporučuje fiskalni sistem sa proizvođačkom plombom u ovlašćeni servis o čemu serviser obavještava PU unošenjem ZIF obrasca u WEB aplikaciju porezne uprave • Nakon što Porezna uprava FBiH izvrši provjere podataka u podnesenom ZIF-u putem WEB aplikacije obavještava servis o datumu fiskalizacije • Vrši se fiskalizacija fiskalnog sistema u prostorijama ovlaštenog servisa

12. Redoslijed koraka (poreski obveznik) • Upoznavanje sa principima i dinamikom fiskalizacije putem javne kampanje • Nakon odabira fiskalnog sistema raspoloživog na tržištu poreski obveznik bira ovlašteni servis gdje potpisuje ugovor o isporuci i servisiranju jednog ili više fiskalnih sistema, kao i ugovor o prenosu podataka putem GPRS mreže (SIM karticu obezbjeđuje proizvođač) • Poreski obveznik podnosi ZIF Poreznoj upravi FBiH posredstvom ovlašćenog servisa • Nakon uspješno izvršene fiskalizacije obveznik preuzima fiskalni sistem i postavlja/instalira na konkretno prodajno mjesto ili to čini serviser

13. Postupak inspektora pri fiskalizaciji (1) • Prije izlaska na teren vrši se provjera podataka sa ZIF obrasca prispjelog u elektronskom obliku i njihove usklađenosti sa Registrom poreskih obveznika koji se vodi u PU ili eventualnih drugih nepravilnosti • U slučaju da se utvrdi neusklađenost, upućuje se poreskog obveznika da je otkloni korekcijom ZIF-a ili promjenom podataka u registru poreskih obveznika • Na terenu, u servisu, se kontroliše korektnost unosa podataka sa papirnatog ZIF obrasca, a eventualne greške u unosu serviser odmah otklanja kroz WEB aplikaciju • Serviser u prisustvu ovlaštenog lica iz PU skida proizvođačku plombu, otvara kasu/štampač i kasu, kasu dovodi u servisni môd rada i unosi JIB i PIB - PDV broj u fiskalnu memoriju fiskalne kase (OPREZ!)

14. Postupak inspektora pri fiskalizaciji (2) • U operativnu memoriju se upisuju podaci o adresi i nazivu obveznika, te provjere/upišu podaci o vremenskim odrednicama i poreskim stopama. Ako su svi podaci korektno upisani serviser vrši plombiranje kase sigurnosnim naljepnicama (programska i fiskalna plomba) koje obezbjeđuje inspektor PU • Nakon zatvaranja kućišta kase/štampača serviser postavlja servisnu plombu (korištenjem voska i servisnog pečata) • Vrši se plombiranje programske memorije terminala, nakon čega se postavlja servisna plomba • Inspektor popunjava i ovjerava 3. stranu ZIF obrasca i izrađuje rješenje o fiskalizaciji, ovjerava ga i uručuje poreskom obvezniku • 48 časova nakon fiskalizacije je rok da se fiskalni sistem instalira na prodajno mjesto i da se započne sa evidentiranjem prometa

15. Fiskalni dokumenti • Fiskalni račun • Reklamirani račun • Presjek stanja • Dnevno izvješće • Periodično izvješće

16. Informacioni sistem FISKAL (1) • Obezbjeđuje: • a) elektronsko prosljeđivanje Zahtjeva za inicijalnu fiskalizaciju (ZIF) i drugih zahtjeva od strane servisa • b) obradu zahtjeva za fiskalizaciju u svim fazama od strane poreskih službenika • c) izvještavanje • d) prenos podataka sa fiskalnih sistema u Poresku upravu • e) vođenje evidencije o fiskalnim sistemima, ovlašćenim servisima i serviserima

17. Informacioni sistem FISKAL (2)

18. Potencijalni problemi za obveznike • Nedovoljna informisanost o procesu • Nedovoljan broj kasa na tržištu i nedovoljan izbor modela • Neposlovnost pojedinih ovlaštenih distributera i servisa • Nedefinisanost bitnih stavki u ugovorima o servisiranju • Neprilagođenost poslovnog softvera za rad sa fiskalnim štampačem • Nedovoljna obučenost radnika za rad sa fiskalnim sistemima

19. Voditi računa o: • ...dobrom izboru fiskalnog sistema (ne samo o cijeni, nego i o karakteristikama, npr. broj artikala s kojim može da se radi, portovima za dodatne uređaje i sl.) • ...izboru ovlaštenog SERVISA!!!! Neki su se grdno opekli! • ...dobrom čitanju ugovora o isporuci fiskalnih sistema i o ugovoru o servisiranju (zato ne raditi sve u zadnji čas)! • ...šifriranju artikala i inicijalnom unosu šifarnika artikala kao i kasnijem održavanju istog • ...planiranju troškova: • nabavke FS za svako prodajno mjesto • prenosa podataka putem GPRS mreže • redovnog godišnjeg pregleda FS • prilagodbe poslovnog softvera (za one koji koriste fiskalne štampače) • usluga vezanih za unos i održavanje šifarnika artikala