130 likes | 297 Views
Fiskalizacija u Federaciji BiH - DRUGI DIO -. oktobar/listopad 2010. Goran Drakulić, Alen Stanojević i Damir Svitlica, Poreska uprava RS. FISKALIZACIJA?. Dotjeralo “cara do duvara”…. Dobra priprema sada - manje glavovobolje poslije!!! Što bolje i kompletnije se INFORMISATI!
E N D
Fiskalizacija u Federaciji BiH - DRUGI DIO - oktobar/listopad 2010. Goran Drakulić, Alen Stanojević i Damir Svitlica, Poreska uprava RS
Dotjeralo “cara do duvara”… • Dobra priprema sada - manje glavovobolje poslije!!! • Što bolje i kompletnije se INFORMISATI! • Procijeniti: koliko će (i da li će uopšte) uvođenje fiskalnih sistema uticati na poslovne procese? • Kako proći najjefitnije ili “najjeftinije”: kako ne dobiti na mostu (pre)malo, a ne izgubiti na ćupriji (pre)više?! • Šta nas ograničava u donošenju odluke? (imamo li mogućnost izbora?)
Pripreme prodajnog mjesta • Za svako prodajno/naplatno mjesto (ili fakturno mjesto) poseban fiskalni sistem, a za svaki fiskalni sistem ugovor o servisiranju i tehničkoj podršci! • Svako prodajno mjesto mora da ima vidljivo istaknuta obavještenja o pravima i obavezama klijenata (čl. 41. Zakona o FS)! • Za svaku komponentu fiskalnog sistema posebna ovjerena servisna knjižica koja mora da bude fizički uz “svoj” fiskalni sistem (isto važi i za knjigu dnevnih izvještaja)! • Za svaki terminal poseban ugovor/mjesečni račun za prenos podataka putem GPRS mreže • Da li su postojeći priključni uređaji kompatibilni sa fiskalnim sistemom? • Reorganizacija prostora/načina rada na prodajnom mjestu
Pripreme poslovnih procesa • Da li su artikli već šifrirani i (ako jesu) da li su te šifre primjenjive za šifarnik artikala (OPREZ...!!) • Pitanje maloprodajnih kalkulacija i dodavanja novih artikala ili promjene cijena u tzv. “zabranjenom periodu”! • Uopšte: mora se riješiti pitanje ko, kojom dinamikom i kako održava šifarnik artikala! • Da li je ranije na prodajnom mjestu postojala registar kasa /POS uređaj ili ne! • Da li ima drugih specifičnosti (npr. ako su fakture u € a fiskalni računi moraju biti izraženi u KM, ako cijene artikala bivaju izražene na više od dvije decimale...) • Unos broja fiskalnog računa na fakturu
Pripremeoperatera • Niko ne voli promjene! • Obuka operatera za rad sa fiskalnim sistemima: strah od nepoznatog i stid zbog nesnalaženja • Uputstva! (Ma, ko još čita uputstva...?) • Podsjetnik za operatere: najčešće greške koje treba izbjeći • “Nesanica” zbog poslanih podataka... • Famozne lampice na terminalima!
“Pripreme” poreznih evidencija • Da li su sve postojeće poslovne jedinice propisno registrovane (imaju JIB/pod-JIB)? • Da li su podaci u poreskom registru ažurni (naziv, adresa,...)? • Da li je ovlašteno lice koje ovjerava ZIF prijavljeno u registru PU FBiH, tj. da li ima ispravan JMBG? • Da li je vlasnik poslovnog prostora na koji se odnosi ZIF prijavljen u registru PU FBiH, tj. da li ima ispravan JMBG?
Nabavka fiskalnog sistema • Sagledati potrebe posla na određenom prodajnom mjestu i u cijeloj poslovnoj mreži • Ako je u pitanju štampač, postavlja se pitanje: Sa kojim fiskalnim štampačem će raditi moj softver? • Koji se spoljni uređaji još koriste na prodajnom mjestu? • Posebni uslovi rada (temperatura, vlažnost, vibracije, osvjetljenje...) • Cijena?A šta je to cijena!?
Specifične situacije u fiskalizaciji • Šta kad na tržištu nema odgovarajućeg uređaja, a rok za fiskalizaciju ističe? • “Otvoreni stolovi” u ugostiteljstvu, grupisanje po operateru... • Kasa “ispod šanka”, a displej za kupca? • Apoteke i recepti • Kako fiskalizovati prevoznike u međunarodnom prometu? • Šta kad se na stanici prodaju karte za više prevoznika? • Kada je dozvoljen drugi štampač? • Šta kad na prodajnom mjestu nema GPRS signala? • ..........................
Ugovor sa servisima • Ugovorom treba precizirati što više situacija (što bolji ugovor - to mirniji san!) • Dobro bi bilo da se predvide sljedeća pitanja: • obuka/tehnička podrška • isporuka fiskalnog sistema na prodajno mjesto • cijenu i termin godišnjeg tehničkog pregleda • cjenovnik usluga, uključujući i izlaske na teren iz raznih razloga • usklađivanje postojećeg softvera sa “softverskom aplikacijom” (opciono) • punjenje šifarnika artikala • međusobne obaveze u slučaju raskida ugovora i prelaska obveznika u nadležnost drugog servisa • eventualni način otkupa fiskalnog sistema • način prijave kvarova • Još jednom: NIJE SVEJEDNO ko je vaš serviser za fiskalne sisteme!!!
Serviserski “trikovi” • Stavljanje pred “svršen čin” i forsiranje iznuđenih poteza • Reklama koja asocira na ekskuzivan status kod proizvođača • Prijava nepostojeće kase na server PU (sa IBFU kase/štampača koja je kod nekog drugog) • “Poreska uprava je zatrpana ZIF-ovima, pa još nije došla da fiskalizuje vašu kasu!” • “Server PU još nije tražio vaše podatke” ili: “Ovaj mjesec ne kontrolišu vas”