STIPENDIUMIVÕIMALUSED TINGIMUSED JA KANDIDEERIMINE

1. STIPENDIUMIVÕIMALUSEDTINGIMUSED JA KANDIDEERIMINE Tartu Ülikool 25.11.2013 Tuuli Soodla-Tikkerbär Piret Koll

2. Toetame: • Lühiajalisi välislähetusi • Semestripikkuseid välisõpinguid • Kraadiõpet välisülikoolis • Lisaks mitmeid teisigi eesmärke

3. Lühiajalised välislähetused • Kristjan Jaak välissõidu stipendium • DoRa programmi tegevus 8 Sihtrühm:magistrandid, doktorandid, õppejõud ja teadlased (vanus kuni 35 aastat) Lähetuse pikkus: 3 - 21 päeva • Toetatakse õppetööga ja erialaga seotud välisreise: • konverentsid, seminarid, kursused • töö raamatukogus, laboratooriumis • loengu arendamine • kohtumine kraaditöö juhendajaga • konsultatsioonid ekspertidega

4. Kristjan Jaak Välissõidu stipendium • Sihtgrupp: magistrandid, doktorandid, noorteadlased ja õppejõud (kuni 35 aastat). Staatus peab olema vastav ka toetuse kasutamise ajal! • Taotlus esitatakse Sihtasutusele Archimedes,rahastamisotsuse teeb Kristjan Jaagu stipendiuminõukogu • Taotlusvoorud: 1. märts, 1. juuni, 15. september, 1. detsember • Stipendium katab sõidukulud, majutuskulud ja päevarahad (osavõtutasu ei hüvitata) • Stipendiumi arvestuse aluseks on fikseeritud ühikuhinnad(nt Saksamaa sõidutoetus 288 eurot, päevarahad 32 eurot päev) • Aruandlusel tuleb lisaks sisulisele aruandele esitada sõidupiletid ja kinnituskiri üritusel osalemise kohta • Täpsemad tingimused: • archimedes.ee/stipendiumid/kristjan-jaak/

5. Kristjan Jaak Välissõidu stipendium • Pane tähele taotlust esitades! • Lähetuse pikkus ei või olla pikem kui 21 päeva • Kontrolli toetussummade vastavust kehtivatele määradele ja nõutud dokumentide olemasolu • Motivatsiooni- ja soovituskirjad peavad toetama lähetuse eesmärki • Lähetus peab toimuma lubatud perioodi sees: • 1.12.2013 ja 1.3.2014 vooru lähetused 01.07.2013-31.08.2014 • 1.6.2014 ja 15.9.2014 vooru lähetused 01.07.2014-31.08.2015 • Pane tähele aruandlusel! • Esitada tuleb üritusel (raamatukogus/ laboris) viibimise kinnituskiri. Programm või osaleja nimekaart ei asenda kinnituskirja! • Edasi-tagasi sõidupiletid (pardakaardid, bussi-, rongi- või laevapiletid) tuleb esitada sihtlinna, mitte üksnes sihtriigi suuremasse linna/lennujaama.

6. DoRa tegevus 8 Noorteadlaste konverentsitoetused • Sihtgrupp - magistrandid, doktorandid, noored teadlased ja õppejõud (kuni 35 aastat või doktoritöö kaitsmisest möödas vähem kui 5 aastat) • Rahastamisotsuse teeb kõrgkool, stipendiumi maksab välja Sihtasutus Archimedes • Stipendium katab transpordi-, majutuskulud, päevarahad ja osavõtutasu • Maksimaalne toetuse suurus on 1600 eurot • Stipendiumi reisitoetuse kujunemise aluseks on fikseeritud ühikuhinnad (riigiti erinevad), osavõtutasu kaetakse reaalsete kulude alusel • Täpsemad tingimused: archimedes.ee/stipendiumid/programm-dora/ Sooviavaldus tuleb esitada oma koduülikoolile • Koolisisese taotlemise kohta täiendav info: • TÜ DoRa koordinaatorilt, Kadri Orula (kadri.orula@ut.ee)

7. DoRa tegevus 8Noorteadlaste konverentsitoetused • Pane tähele! • Lisafinantseering ei ole lubatud (va osavõtutasu) • Osavõtutasu ei ole lubatud katta teistest Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfondi (sh doktorikoolide) vahenditest • Päevarahad ja majutuskulud kaetakse maksimaalselt üks päev enne ja pärast ürituse toimumise kuupäevi • Välismaal viibimise periood ei või olla pikem kui 21 päeva • Reis peab algama ja lõppema Eestis • Peale lähetust tuleb lisaks sisuaruandele esitada sõidupiletid, kinnitus üritusel viibimise kohta, osavõtutasu arve ja maksekinnitus (kui osavõtutasu on stipendiumiga hüvitatud)

8. Näide toetussumma kujunemisest Konverents 2.-5. juuni 2014 Saksamaal Reisikuupäevad 1.-7. juuni Rahastusperiood on 1.-6. juuni (6 päeva ja 5 ööd) Stipendiumi suurus on 820 €. Arvestuskäik: Sõidutoetus 288 €, Majutustoetus 5*68 € = 340 € Päevarahad 6*32 € = 192 € Toetusmäärad: Sõidutoetus – vastavalt sihtriigile toetussummade tabelist Majutustoetus – 2-5 ööd 68 €, 6-13 ööd 52 €, 14-20 ööd 29 € Päevarahad – 32 € abikõlbliku päeva kohta

9. Taotlemine Tartu Ülikoolis • Taotlus esitatakse teaduskonnale/kolledžile (igas teaduskonnas/kolledžis DoRa 8 kontaktisik) • Tähtaeg reeglina 1.kuupäev (uurida, millal oma teaduskonnas /kolledžis voorud) • Esitada tuleb alljärgnev info: • - ees- ja perekonnanimi ja isikukood; • - kontaktandmed (e-posti aadress ja telefoninumber); • - ürituse nimi ja viide internetileheküljele, kutse; • - ürituse toimumise koht (riik, linn) • - ürituse toimumise aeg, kogu lähetuse toimumise aeg; • - orienteeruv eelarve (sõit, majutus, päevarahad, osavõtutasu); • - lühike seletuskiri (max 200 sõna), kus on kirjas välisvisiidi seotus uurimistööga ja ülikooli prioriteetidega. • Tartu Ülikooli prioriteedid: • 1. Konverentsil esinemine suulise ettekandega • 2. Konverentsil esinemine stendiettekandega • 3. Konverentsil osalemine • 4. Seminaril, kursusel või töötoas osalemine juhul, kui käsitletavat teemat saab seostada taotleja poolt täidetava õppekavaga • 5. Teised õppe- ja teadustööga seotud tegevused.

10. Taotlemine Tartu Ülikoolis (2) • Teaduskond/kolledž teeb otsuse ning edastab andmed ülikooli koordinaatorile • Iga kuu 10-ks kuupäevaks edastatakse taotluse andmed SA Archimedesele • SA Archimedes kontrollib lähetusplaanide tehnilist vastavust programmi tingimustele (nt lähetus max 21 päeva, reis algab-lõpeb Eestis jne), sõlmib lepingu ja tegeleb aruandlusega. • Stipendiaadiga võetakse ühendust 3 tööpäeva jooksul (alates 10-ndast kuupäevast). Anda märku, kui teadet pole tulnud. • NB! Taotlemine lõppenud loodus- ja tehnoloogiateaduskonnas ning usuteaduskonnas. • TÜ kodulehel: http://www.ut.ee/et/oppimine/doktoriope/dora • + teaduskondade / kolledžite kodulehed • Kontakt: Kadri Orula (programmi „DoRa“ koordinaator), õppeosakond, e-post: kadri.orula@ut.ee, telefon 737 6273

11. Küsimusi?

12. Semester välisülikoolis • Stipendiumivõimalused • Kristjan Jaak osalise õppe stipendium • * Sihtrühm: magistrandid ja doktorandid • * Lubatud lähetuse pikkus: 1-5 kuud • DoRa programmi tegevus 6 – doktorantide semester välismaal • * Sihtrühm: doktorandid • * Lubatud lähetuse pikkus: 1-5 kuud

13. Kristjan Jaak Osalise õppe stipendium • Toetatakse lühiajalist vahetusüliõpilastena väliskõrgkoolis või teadusasutuses õppimist siinsete magistri- ja doktoriõpingute raames (loengute külastamine, individuaalne töö, konsultatsioonid oma valdkonna spetsialistidega, praktika) • 1-5 kuud välismaal ühe õppeaasta jooksul, kogu perioodi ei pea korraga välismaal viibima • Sihtrühmaks Eesti ülikoolide magistrandid ja doktorandid • Eesmärgiks enesetäiendamine siinsete õpingute raames • Stipendium on kaheosaline: põhitoetus + kuni 2 reisitoetust • Taotlemis- ja kasutamiskordade arv ei ole piiritletud • Taotlus tuleb esitada Sihtasutusse Archimedes Taotlustähtaeg: 1. mai 2014 ja 1. oktoober 2014

14. DoRa tegevus 6Doktorantide semester välismaal • Stipendiumi saavad kasutada akrediteeritud õppekavadel õppivad doktorandid, kes on edukalt läbinud taotlemisele eelnenud atesteerimise (ei nõuta 1. aasta doktorantidelt) • Toetatakse doktorantide uurimistöö tegemist või õppekursuste läbimist välismaa ülikoolis/ teadusasutuses • Stipendiumi saab taotleda 1–5 kuuks välismaal viibimiseks ja taotlust saab esitada nii ühes kui kahes jaos • Sooviavaldus tuleb esitada Sihtasutusele Archimedes • Toetuse raames makstakse igakuist elamistoetust ja kaetakse sõidukulud. Stipendiumi suurus oleneb lähetuse pikkusest ning sihtriigist.

15. DoRa tegevus 6Doktorantide semester välismaal • Tähtajad 2013 ja 2014 • 1. detsember 2013 • 1. märts 2014 • 1. juuni 2014 • 1. september 2014 • 1. detsember 2014 • Esitada tuleb • taotlusvorm (sisaldab motivatsioonikirja ja tööplaani) • Eesti ülikooli kinnitus • välisülikooli kinnitus • juhendaja soovituskiri (toetab planeeritavat välislähetust)

16. Küsimusi?

17. Kraadiõpe välisülikoolis • Stipendiumivõimalused • Kristjan Jaak tasemeõppe stipendium • * Sihtrühm: magistrandid ja doktorandid • * Rahastusperiood: 1 aasta • Doktorantuur välisülikoolis • * Sihtrühm: doktorandid • * Rahastusperiood: 48 kuud

18. Kristjan Jaak Tasemeõppe stipendium • Sihtgrupp: nii Eestis kui välismaal õppivad magistrandid ning doktorandid • Stipendiumi saab taotleda 1 akadeemiliseks aastaks. NB! Aastaste magistriprogrammide läbimist ei toetata! • Magistriõppe puhul saab stipendiumi taotleda teiseks õppeaastaks. • Toetust saab kasutada korra õpingute kestel. • Vajadusel kaetakse õppemaks või laborikulud, mille katmist tuleb taotleda koos taotlusega. • Stipendium koosneb kahest osast: elamistoetus (igakuine) + reisitoetus (kaks korda edasi-tagasisõiduks), toetuste suurused on fikseeritud ja riigiti erinevad. Tähtaeg 1. mai 2014

19. Kristjan Jaak Tasemeõppe stipendium Taotlusdokumendid • Taotlusvorm • Ülevaade uurimisteemast ning töö senisest käigust (lõputöö teema ülevaade) • Eelmise kraaditöö kokkuvõte • Tööplaan • Väliskõrgkooli vastuvõtmise kinnituskiri • Soovituskiri juhendajalt (eelmise või praeguse) • Kinnitus õppemaksu tasumise vajaduse kohta • Oma valdkonna eksperthinnang õppemaksu otstarbekuse kohta (esitama peavad taotlejad, kelle taotletav ühe õppeaasta õppemaks on suurem kui 15 000 eurot) • CV (akadeemiline)

20. Doktorantuur välisülikoolis • Toetatakse välisülikoolis doktoriõpingute alustamist või jätkamist nii täis- kui osaajaga õppes (täisajaga õppes toetus 48 kuud, osaajaga õppes toetus maksimaalselt 72 kuud). • Stipendiaadil on kohustus naasta tööle Eesti ülikooli, avalikku sektorisse või ettevõttesse doktorikraadi nõudvale ametikohale. • Tingimused Eestis õppivate üliõpilastega on samad (akadeemiline puhkus, õpingute pikendamine vm). • Kaetakse kõik kulud – elamistoetus, reisitoetus, lapsetoetus, vajadusel õppemaks. • Elamistoetuse ja reisitoetuse suurused on fikseeritud ja riigiti erinevad. Tähtaeg 1. märts 2014

21. Doktorantuur välisülikoolis • Taotlusdokumendid • taotlus (sh motivatsioonikiri) • ülevaade magistritööst või viimasest teadustööst • doktoriõpingute ning uurimistöö kava (2-4 lk) • soovituskiri seniselt kraaditöö juhendajalt • Eesti-poolse kaasjuhendaja nõusolek • välisülikooli vastuvõtmise kinnituskiri või välisülikooli korralise õppejõu nõusolek doktoritöö juhendamiseks ja kinnitus välisülikoolist dokumentide esitamise kohta • kinnitus Eesti kõrgkoolilt (vähemalt struktuuriüksuse juhi allkirjaga) või asutuselt/ettevõttelt (tegevjuhi allkirjaga), mis kinnitab sellise kvalifikatsiooniga inimese vajalikkust ning kirjeldab, millist lisaväärtust ta tööandjale toob • CV (akadeemiline) • õppetöö kulude vajalikkust ja suurust tõendavad dokumendid

22. Küsimusi?

23. Mida panna tähele taotluste koostamisel? • Punkt 1Tutvu stipendiumiskeemi tingimustega! • Punkt 2Kui mõni reegel jäi arusaamatuks, küsi selgitusi! • Punkt 3Hakka taotlust vormistama! Täida ära kõik nõutud väljad ja vasta küsitud küsimustele! • Punkt 4Pööra tähelepanu motivatsioonikirja koostamisele! • Motivatsioonikiri peaks andma vastuse: • miks on lähetus oluline ja mida see taotlejale annab, • ülevaate eelnevastteadustööst, • kuhu minnakse, miks just välja valitud ülikooli/ teadusasutusse (võimalused välismaal), • milline on oodatav tulemus, • kas ning kuidas kavatsetakse saadud kogemusi rakendada.

24. Halb motivatsiooni- ja soovituskiri

25. Välisriikide stipendiumid • Riikidevahelised stipendiumiprogrammid pakuvad võimalusi kraadi- ning osaliseks õppeks, keelekursusteks ja täiendkoolitusteks. • Stipendiumid on avatud nii bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppeks kui ka õppejõududele . • Näiteid riikidest: Belgia, Iisrael, Jaapan, Kreeka, Leedu, Läti, Poola, Prantsusmaa, Saksamaa, Soome, Šveits, Taani, Tšehhi, Türgi, USA jt. • Ühepoolselt pakuvad õppimis- ja stipendiumi võimalusi DAAD, Jaapan, India (täiendkoolitus).

26. Välisriikide stipendiumid • Stipendiumi tingimused sätestab stipendiumipakkuja. Stipendiumi suurus varieerub riigiti. • Otsuse vastuvõtmise kohta langetab vastuvõttev pool, suuremate konkursside puhul teeb eelvaliku vastav komisjon Eestis. • Hetkel käimasolevad konkursid: • Soome-Eesti Kaubandusühingu stipendium majandusüliõpilastele, tähtaeg 2. detsembril 2013 • Ameerika Ühendriikide stipendium, tähtaeg 10. detsember 2013 • Islandi stipendium, tähtaeg 1. veebruar 2014 • Kõige värskema informatsiooni leiad meie kodulehelt: archimedes.ee/stipendiumid/valisriikide-stipendiumid/

27. Õppejõududele suunatud toetusskeemid • Külalisõppejõudude õppevisiidid Eesti kõrgkoolidesse (DoRa tegevus 2.2) • Toetatakse 1-10 kuud kestvaid külalisõppejõudude tööperioode Eesti ülikoolides ja rakenduskõrgkoolides õppetöö läbiviimise eesmärgil. • Eesti õppejõudude õppevisiidid väliskõrgkoolidesse (DoRa tegevus 2.3) • Toetatakse 1-6 kuulist Eesti ülikoolide ja rakenduskõrgkoolide õppejõudude väliskõrgkoolides töötamist õppetöö läbiviimise või ettevalmistamise eesmärgil. • Toetuse kasutajate valiku teevad partnerkõrgkoolid. Tegevusel on 50% omafinantseering, mille peab katma siinne kõrgkool. • Kontaktisik TÜ-s on Kadri Orula (kadri.orula@ut.ee)

28. Lähimad tähtajad • 1. detsember 2013 • Kristjan Jaak välissõidu stipendium • DoRa tegevus 6 „Doktorantide semester välismaal“ • 1. märts 2014 • Kristjan Jaak välissõidu stipendium • Kristjan Jaak doktorantuur välismaal • DoRa tegevus 6 „Doktorantide semester välismaal“ • mai 2014 • Kristjan Jaak tasemeõppe stipendium • Kristjan Jaak osalise õppe stipendium Jooksvad taotlusvoorud • DoRa programmi tegevused (T8) • Välisriikide stipendiumid

29. Täiendav info: • Carmen Raudsepp (DoRa programmijuht, üldised küsimused) • Tel 697 9232, e-post: carmen.raudsepp@archimedes.ee • Elina Luberg (DoRa tegevus 6, Kristjan Jaagu doktorantuur välismaal) • Tel 697 9227, e-post: elina.luberg@archimedes.ee • Kristina Orlova (DoRa tegevus 8) • Tel 699 9397, e-post: kristina.orlova@archimedes.ee • Tuuli Soodla-Tikkerbär • (Kristjan Jaagu tasemeõppe ja välissõidu stipendium) • Tel 699 6490, e-mail: tuuli.soodla@archimedes.ee • Julia Duh (DoRa tegevus 7, riikidevahelised lepingud, Kristjan Jaagu osalise õppe stipendium) • Tel 699 6496, e-mail: julia.duh@archimedes.ee • Piret Koll(DoRa tegevused 2, 3, 4, 5, 9) • Tel 730 0809, e-mail: piret.koll@archimedes.ee

30. Täname tähelepanu eest! archimedes.ee/stipendiumid stipendiumid@archimedes.ee Mobiilsusbüroo Kõrghariduse arenduskeskus Sihtasutus Archimedes Koidula 13a, 10125 Tallinn