PROCES WYBORU WNIOSKÓW

1. Procedura wyboru wniosków i zawierania umóww ramach Poddziałania 2.1.1 POKLponadregionalne projekty zamkniętePaweł StartekZespół Instrumentów Szkoleniowych

2. PROCES WYBORU WNIOSKÓW Przygotowanie i złożenie wniosku Ocena formalna – kryteria formalne i dostępu Przekazanie do KOP lub odrzucenie Ocena merytoryczna – kryteria merytoryczne, strategiczne i horyzontalne Protest Rekomendowanie do finansowania lub odrzucenie

3. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP: • Dwa egzemplarze (co najmniej jeden oryginał) • Wersja papierowa i elektroniczna • Tożsamość wszystkich wersji (suma kontrolna) • Wniosek podpisany i opieczętowany • Załączniki – sprawozdanie finansowe (za ostatni rok obrotowy) lub inny adekwatny dokument przedstawiający sytuację finansową Projektodawcy / Partnerów

4. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – złożenie wniosku • Konkurs zamknięty: • przyjmowanie wniosków do 30 marca 2009 do godz. 16.30 • Alokacja na 2009 rok – 509 mln PLN w tym: • 204,5 mln PLN na ponadregionalne projekty zamknięte • 204,5 mln PLN na ogólnopolskie projekty otwarte • 100 mnl PLN na projekty studiów podyplomowych

5. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Procedura oceny formalnej: • Wnioski podlegają rejestracji nadanie numeru w systemie • Ocena wniosku - maksymalnie 14 (21) dni roboczych • Istnieje możliwość poprawy błędów formalnych • Ocena 0-1 – wnioski nie spełniające kryteriów dostępu są odrzucane • Weryfikacja na podstawie karty oceny formalnej

6. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria formalne: • złożenie we właściwej instytucji (PARP) • złożenie we właściwym terminie (po ogłoszeniu konkursu, przed jego zamknięciem – data wpływu) • wypełnienie w języku polskim • kompletność wniosku

7. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria formalne c.d.: • załączenie wymaganych załączników spełniających wymogi formalne • nie podleganie wykluczeniu z udziału w konkursie • złożenie wniosku w odpowiedzi na konkurs • działania w projekcie nie mogą być finansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych

8. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna • Kryteria dostępu: • Kryterium ponadregionalności • Wartość projektu 400 tys. – 15 mln PLN • Projekty maksymalnie 24 miesięczne • Data rozpoczęcia projektu nie późniejsza niż 30 września 2009 • Projekt nie zawiera elementów ogólnopolskich projektów otwartych oraz projektów studiów podyplomowych • Dopuszczalna liczba partnerów – 4 (+ Projektodawca) • Kondycja finansowa (przychody za ostatni rok obrotowy i ew. WSP) • Projekt zawiera moduł szkoleniowo-doradczy z zarządzania wiekiem

9. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena formalna Wynik oceny formalnej TAK NIE W ciągu 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosków do oceny merytorycznej - informacja o wyniku i przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia ostatniej oceny formalnej - informacja o wyniku z podaniem przyczyny i o możliwości złożenia protestu

10. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP) • Ocena w ciągu 45 dni roboczych od daty poinformowania Projektodawców o wynikach oceny formalnej • Każdy wniosek oceniają dwie osoby • Ocena na podstawie karty oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne, horyzontalne i strategiczne)

11. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna Kryteria Merytoryczne Jakościowe Beneficjenta Finansowe

12. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria merytoryczne - jakość projektu: • Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (m.in. w kontekście celów szczegółowych Priorytetu II PO KL) • Sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych • Wartość dodana projektu • Adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej • Rezultaty projektu • Racjonalność harmonogramu działań

13. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria merytoryczne – Beneficjent • wiarygodność (doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny) • sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji) • Kryteria merytoryczne - finansowanie projektu • niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów • efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat) • kwalifikowalność wydatków

14. Zgodność z politykami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym Kryteria horyzontalne zgodność z prawodawstwem krajowym Zgodność ze Szczegółowym opisem Priorytetów PO KL PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna Zgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej

15. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Kryteria strategiczne: • Minimalny odsetek uczestników powyżej 45 roku życia biorących udział w modułach szkoleniowych z zakresu ICT wynosi 40% ogółu uczestników w ramach projektu • Spośród uczestników projektu co najmniej 40% stanowią osoby w wieku powyżej 45 lat, które otrzymują zindywidualizowane wsparcie (np. doradztwo, coaching).

16. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów • Rekomendowane projekty: • punktacja pow. 60% sumy punktów ogółem oraz pow. 60% w każdej kategorii oceny • spełnione kryteria horyzontalne • Premia dla rekomendowanych wniosków za spełnienie kryteriów strategicznych – max. 20 pkt • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego – ocena wiążąca i ostateczna

17. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Weryfikacja budżetu – zgodnie z kryteriami dot. finansowania • Możliwość redukcji wydatków lub zwiększenia dofinansowania maks. o 5% • Zapisy zawarte w kartach oceny – podstawa do prowadzenia negocjacji • Z przeprowadzonej oceny sporządza się protokół oceny merytorycznej • Publikacja listy rankingowej

18. PROCES WYBORU WNIOSKÓW – ocena merytoryczna • Procedura oceny merytorycznej: • Ranking tworzony wg: • Liczby punktów ogółem otrzymanej w trakcie oceny merytorycznej • Taka sama liczba punktów – rekomendowane są projekty z największą liczbą punktów w kategoriach: • rezultaty; • uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, • działania, • grupa docelowa projektu, • potencjał wnioskodawcy oraz sposób zarządzania projektem • Gdy wartość rekomendowanych projektów > alokacja na dany rok, powstaje lista rezerwowa

19. PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje • Procedura negocjacji: • Oparta na karcie oceny merytorycznej • Dotyczy treści merytorycznych i/lub budżetu • Inicjatywa (wszczęcie negocjacji) – PARP lub Beneficjent • Negocjacje podejmowane w piśmie informującym o wynikach (inicjatywa PARP) lub w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma (inicjatywa Beneficjenta) • Przeprowadzenie i sfinalizowanie negocjacji – do 20 dni roboczych • Forma – wymiana korespondencji lub spotkanie

20. PROCES ZAWARCIA UMOWY – negocjacje Procedura negocjacji: Możliwe scenariusze: • dalsze zmiany w projekcie, • przywrócenie całości lub części zapisów z pierwotnej wersji projektu • pozostawienie kształtu projektu bez zmian (w stosunku do wersji rekomendowanej) Wynik negocjacji – protokół ustaleń Jeśli konieczne – Beneficjent dostarcza aktualny wniosek do 5 dni roboczych po zakończeniu negocjacji

21. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: Niezależnie od ew. prowadzonych negocjacji – nadesłanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez PARP (dokumenty uniwersalne): • Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru (Projektodawca i partnerzy) – nie starszy niż 6 miesiące od daty wezwania do dostarczenia dokumentacji • Aktualne zaświadczenia z ZUS i US (dot. Projektodawcy i partnerów) • Życiorys kierownika projektu

22. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy cd: • Ramowy program szkolenia • Oświadczenie Wnioskodawcy/Partnera o niespełnianiu przesłanek, wykluczających z ubiegania się o wsparcie • Oświadczenie o niewprowadzaniu we wniosku zmian nieuzgodnionych z PARP

23. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: Dokumenty fakultatywne – w zależności od typu Projektodawcy i charakteru projektu: • Upoważnienie do zawarcia umowy w imieniu Projektodawcy • Oświadczenie o niefinansowaniu zakupu amortyzowanego w projekcie sprzętu ze środków publicznych • Oświadczenie o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach • Strategia firmy (wyciąg) w kontekście polityki szkoleniowej • Informacja o otrzymanej pomocy publicznej • Zaświadczenia o pomocy de minimis • Oświadczenia Projektodawcy/Partnerów o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą

24. PROCES ZAWARCIA UMOWY – podpisanie umowy Procedura zawarcia umowy: • Pozostałe załączniki niezbędne do zawarcia umowy: • harmonogram płatności • aktualny wniosek o dofinansowanie wraz z budżetem i harmonogramem realizacji projektu • Nie przesłanie dokumentów w terminie lub gdy dokumentacja zawierać będzie braki – możliwość odstąpienia od umowy • Przygotowana w dwóch egzemplarzach umowa (uzupełniona o indywidualne zapisy dot. danego projektu) podpisywana przez Prezesa / Zastępcę Prezesa PARP • Po otrzymaniu umowy, Beneficjent podpisuje wszystkie egzemplarze i odsyła jeden z nich do PARP