150 likes | 385 Views
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Pengantar Sistem Infomasi Manajemen. I Made Adi Purwantara, M.Kom adipurwantara@yahoo.com http:// adipurwantara.com. Data vs Informasi. Data…?. Data adalah catatan atas kumpulan fakta .
E N D
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PengantarSistemInfomasiManajemen I Made Adi Purwantara, M.Kom adipurwantara@yahoo.com http://adipurwantara.com
Data…? • Data adalahcatatanataskumpulanfakta. • Dalampenggunaansehari-hari data berartisuatupernyataan yang diterimasecaraapaadanya. • Pernyataaniniadalahhasilpengukuranataupengamatan yang bentuknyadapatberupaangka, kata-kata, ataucitra.
Informasi…? • Informasisebagai data yang telahdiprosessedemikianrupasehinggameningkatkanpengetahuanseseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999) • Informasiadalah data yang telahdiolahmenjadisebuahbentuk yang berartibagipenerimanyadanbermanfaatdalampengambilankeputusansaatiniatausaatmendatang (Davis, 1999) • Informasiadalah data yang diolahmenjadibentuk yang bergunabagiparapemakainya (Jogiyanto, 2009)
Sistem…? • Kumpulan dariprosedur-prosedur yang mempunyaitujuantertentu. • Prosedurpenerimaankas, prosedurpenjualan, prosedurpembelian • Kumpulan darikomponen yang salingberhubungansatudengan yang lainnyamembentuksatukesatuanuntukmencapaitujuantertentu. • SistemKomputer processor, ram, hardisk
SistemInformasi • Sisteminformasiadalahkumpulandarikomponen/proseduryang salingberhubungansatudengan yang lainnyamembentuksatukesatuanuntukmencapaitujuanmenghasilkaninformasi yang berguna. • Sustusistem di dalamsuatuorganisasi yang mempertemukankebutuhanpengolahantransaksiharian, mendukungoperasi, bersifatmanajerial, dankegiatanstrategidarisuatuorganisasidanmenyediakanpihakluartertentudenganlaporan-laporan yang diperlukan. (Jack Febrian, 2004)
Syarat-syaratinformasiygbaik Ketersediaan (availability) Sudahbarangtentusyarat yang mendasaradalahtersedianyainformasiitusendiri, informasiharusdapatdiperolehbagi orang yang hendakmemanfaatkannya. Mudahdipahami (comprehensibility) Informasiharusmudahdipahamiolehpembuatkeputusan, baikinformasitersebutdiperuntukkandalampembuatankeputusan yang sifatnyarutinmaupunstrategis. Informasi yang rumitdanberbelit-belithanyaakanmembuatkurangefektifnyakeputusanmanajemen
Relevansi Informasi yang diperlukanadalah yang benar-benarrelevandenganpermasalahan, misidantujuanorganisasi Bermanfaat Informasiharustersajikedalambentuk-bentuk yang memungkinkanpemanfaatannyaolehorganisasi yang bersangkutan Tepatwaktu Informasiharustersediatepatpadawaktunya, syaratiniutamanyasangatpentingpadasaatorganisasimembutuhkaninformasiketikamanajerhendakmembuatkeputusan yang krusial.
Keandalan Informasiharusdiperlehdarisumber-sumber yang dapatdiandalkankebenarannya. Pengolah data ataupemberiinformasiharusdapatmenjamintingkatkepercayaan yang tinggiatasinformasiyang di sajikan. Akurat Syaratinimengharuskaninformasiharusbersihdarikesalahandankekeliruan. Iniberartijugabahwainformasiharusjelasdansecaraakuratmencerminkanmakna yang terkandungdari data pendukungnya. Konsisten Informasitidakbolehmengandungkontradiksi di dalampenyajiannya, karenakonsistensimerupakansyaratpentingbagidasarpengambilankeputusan.
Manajemen…? • Harold Koontz & O’ Donneldalambukunya yang berjudul “Principles of Management” mengemukakan, “Manajemenadalahberhubungandenganpencapaiansesuatutujuan yang dilakukanmelaluidandengan orang-orang lain”. • George R. Terry dalambukudenganjudul “Principles of Manajemen” memberikandefinisi: “ Manajemenadalahsuatu proses yang membedakanatasperencanaan, pengorganisasian, penggerakkanpelaksanaandanpengawasan, denganmemanfaatkanbaikilmumaupunseni, agar dapatmenyelesaikantujuan yang telahditetapkansebelumnya. • James A. F. Stoner, menyatakanbahwa “Manajemenadalahseniuntukmelaksanakansuatupekerjaanmelalui orang-orang”.
FungsiManajemen Perencanaan(Planning) WHAT(apa) yang akandilakukan WHY (mengapa) harusmelakukanapa WHEN (kapan) melakukanapa WHERE (dimana) melakukanapa WHO (siapa) yang melakukanapa HOW (bagaimana) caramelakukanapaPengorganisasian (Organizing) fungsimanajemen yang berhubungandenganpembagiantugas. Siapamengerjakanapadansiapabertanggungjawabpadasiapa.
FungsiManajemen Penggerakkan (actuating) fungsimanajemen yang berhubungandenganbagaimanacaramenggerakkankerabatkerja (bawahan) agar bekerjadenganpenuhkesadarantanpapaksaan. Pengawasan( Controlling) disebutjugafungsipengendalian. Suatu proses untukmengukurataumembandingkanantaraperencanaan yang telahdibuatdenganpelaksanaan. Denganadanyapengawasanini, diharapkanjangansampaiterjadikesalahanataupenyimpangan. Forecasting (Peramalan) Forecastingialahkegiatanmeramalkan, memproyeksikanataumengadakantaksiranterhadapberbagaikemungkinan yang akanterjadisebelumsuaturencana yang lebihpastidapatdilakukan.
SistemInformasiManajemen adalahjaringanprosedurpengolahan data yang dikembangkandalamorganisasidandisatukanapabiladipandangperlu, denganmaksudmemberikandata kepadamanajemensetiapwaktudiperlukan, baik data yang bersifat intern maupun yang bersifatekstern, untukdasarpengambilankeputusandalamrangkamencapaitujuanorganisasi.
SistemInformasiManajemen TujuandibentuknyaSisteminformasimanajemenadalahsupayaorganisasimemilikisuatusistem yang dapatdiandalkandalammengolah data menjadiinformasi yang bermanfaatdalampembuatankeputusanmanajemenbaik yang berkaitandengankeputusan-keputusanrutinmaupunkeputusan-keputusanstrategis.