130 likes | 240 Views
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ. DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ. Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ. Hradec Králové, 1. 4. 2007. Lidé na prvním místě …. ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ.
E N D
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Hradec Králové, 1. 4. 2007 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah 1/ Rekapitulace 2/ Cíl 3/ Obsah 4/ Proces digitalizace 5/ DMS 6/ DMS na ČSSZ 7/ Digitalizace dokumentů na PSSZ 8/ Zkušenosti 9/ Přehled zpracovaných dokumentů na PSSZ 10/ Expozice ČSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 /8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Rekapitulace REKAPITULACE • 2004 digitalizace. • 2005 PVS a e - Podání. • 2006 Individuální konta pojištěnců. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Cíl CÍL Vytvoření podmínek pro plnohodnotné vyřizování podnětů a požadavků klientů na kterémkoli pracovišti Pražské správy sociálního zabezpečení (PSSZ). obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah OBSAH • Pouze agenda OSVČ. • Hromadná digitalizace (dodavatelsky). • Přírůstková digitalizace (na pracovištích). obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Proces digitalizace PROCES DIGITALIZACE • Scanování dokumentů, • indexace (agendou, pracoviště, typ dokladu), • kontrola kvality scanování, • kontrolní indexace, • uložení dokumentu do optického archivu přes DMS, • kontrola párování, • přístup k dokumentům, • využívání dokumentu atd. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / DMS DMS (Document Management System) • Převod papírových dokumentů na elektronickou podobu a jejich uchovávání v elektronickém archivu. • Efektivní způsob využívání dokumentů; méně nákladná manipulace; vyšší produktivita práce; rychlejší obsluha klientů; bezpečnost. • Images; centrální archiv; Microdata (profil dokumentu, index), historie; workflow; přístupová práva. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DMS NA ČSSZ SKENOVÁNÍ APLIKACE DMA OCR IMAGE METADATA DATOVÁ VĚTA DMA KE KONTROLNÍ LINKA ŠTÍTEK AKTUALIZACE KE obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10
Územní pracoviště Lokální objektový server - . Pracoviště . . referenta . . OS : Win XP . ( evidence ) AppS : Apache 2 . x ` OS : Win XP APW : QuickScan APW : 602 XML , BC printeru / čtečky ` Pracovní stanice Stac . digi . pracoviště Opt : Imagine modul Scanner Pracovní stanice Čtečka BC ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ Aplikace QuickScan v 1.0.1.10 Úloha Podání – Formuláře Úloha VRS Datová pumpa Klient Podatelna – evidence papírová podání / formuláře Aktivní klient Univerzální klient obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Zkušenosti ZKUŠENOSTI • Zahrnout budoucí přímé uživatele do práce na projektu už na jeho počátku. • Přejímat PV ve třech fázích: • prototyp (vizualizace), • testování (funkčnost bez vazeb), • pilot (v reálu na omezeném počtu pracovišť). • Spolupráce s metodiky – promítání poznatků do metodických pokynů. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ PŘEHLED ZPRACOVANÝCH DOKUMENTŮ NA PSSZ Od května do prosince 2006 zpracováno: • 140 111 spisů. • 7 258 371 dokladů. Denní přírůstky: • desítky až stovky dokladů na jednom pracovišti. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Digitalizace dokumentů na PSSZ
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMETNŮ NA PSSZ / Expozice ČSSZ EXPOZICE ČSSZ • Zobrazení IKP. • Žádosti o Informativní osobní list důchodového pojištění. • Prezentace. obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE NA PSSZ Děkuji za pozornost Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Lidé na prvním místě …