190 likes | 318 Views
Poszeidon statisztika. 2009. Hallgatói ügyekkel kapcsolatos iratok aránya (H01-H16). Tárgysablon használatának aránya a hallgatói ügyeknél. Összes hallgatói irat: 10.200 db. 15,65 %. 84,35 %. A tárgysablonon kívüli tárgyak használata.
E N D
Poszeidon statisztika 2009.
Tárgysablon használatának aránya a hallgatói ügyeknél Összes hallgatói irat: 10.200 db 15,65 % 84,35 %
A tárgysablonon kívüli tárgyak használata • jelentős részük az év elején keletkezett, amikor a felhasználók még tanulták a rendszer használatát, ill. még nem voltak készen a tárgysablonok (a tárgysablonok első változata január 16-án készült el) • „Kérelem” és „Egyéb kérelem” tárggyal vannak egyedi ügyek felvéve (pl. DFKTO-nál, VTI-nél) • azon iratoknál, ahol egy harmadik fél kér igazolást egy hallgatóval kapcsolatban, ott az esetek nagy részében iktatáskor feltüntetik a tárgyban a hallgató nevét (pl. XY jogviszony igazolása, XY árvaellátása, XY oklevél hitelesítése)
Hibás tárgyhasználat • „Törlési határozat válasz”: ezek saját kérésre történő törlésre született válasziratok, amiket sok esetben főszámosan iktattak. • Jogorvoslat meghozott határozat ellen válasz válaszJogorvoslat meghozott határozat ellen válasz válasz válaszJogorvoslat meghozott határozat ellen válasz válasz válasz válaszJogorvoslat meghozott határozat ellen válasz válasz válasz válasz válasz
MSC-rekreditelfogadási kérelema tárgysablon neve évközben módosult
Jogorvoslat meghozott határozat ellen (294 db alszámosan iktatott)
Jogorvoslat meghozott határozat ellen (kérelem típusonként)
Fellebbezések iktatásánál ejtett hibák • Több fellebbezés főszámosan lett iktatva, pedig van előzménye a rendszerben.Pl.: FK-2009 / 01566 – előzménye: FK-2009 / 01388vagy: OSTO-2009 / 02973 – előzménye: OSTO-2009 / 02336 / 2 (Összesen 101 db főszámos fellebbezés van, ennek egy része még a 2008-as évben született határozatra beadott fellebbezés.)
A válaszirat létrehozásáig eltelt napok átlaga (hallgatói ügyek)
Megjegyzés az egyes értékekhez • MTK – 0,56 nap: Ezek mind Méltányossági vizsga kérelemre született válaszok. • Egyes magas értékek az alábbi okok miatt jelentkeztek: • Nyári leállás • Megkésve keletkezett tájékoztatás: az irat létrehozása és a hozzá kapcsolódó tájékoztatás kiírása között hosszabb idő telt el
További adatok a statisztika.xls munkalapjain • Iratösszesítő: Az egyes szervezeti egységek iktatókönyveibe mennyi irat lett iktatva? • Tételszámok: A használt és nem használt tételszámok. • Iktatókönyvek: Utolsó főszám az egyes iktatókönyvekben, üres iktatókönyvek. • Hallgatói kérelmek karonként, Fellebbezés karonként: a fenti diagramok alapjául szolgáló kimutatások.