Download
1 / 29
290 likes | 399 Views
Híd Európában Közhasznú Egyesület (HÍE Egyesület). www.hidegyesulet.hu. Budapest 2010. február 18. . Nonprofit Akadémia 2010. Támogatónk:. Milyen előkészületi munkákkal (is) jár egy sikeres pályázat megírása és megvalósítása?. Pályázatírás, projektszervezés előfeltétele:
E N D
Híd Európában Közhasznú Egyesület(HÍE Egyesület) www.hidegyesulet.hu
Budapest 2010. február 18. Nonprofit Akadémia 2010 Támogatónk:
Milyen előkészületi munkákkal (is) jár egy sikeres pályázat megírása és megvalósítása? Pályázatírás, projektszervezés előfeltétele: személyünk + munkaszervezetünk tudatos fejlesztése
Tervezés – Lásd a jövőt! • A legrosszabb terv is jobb, mint a semmilyen! • Hosszú távon gondolkozz! • Mondj le a rövid távú előnyökről, a várható hosszú távú előnyökért cserébe • Ismerd, tudd a következményeket!
Alkoss jövőképet! • „Ha életünk tényleg meghozott döntéseink összessége, akkor azon nem tudunk változtatni, de minden egyes új döntésünkkel befolyásolni tudjuk azt!” Végtelen határok - amerikai filmsorozat • Sikered kulcsa: Minél világosabban látod a jövőre vonatkozó szándékaidat, annál hatékonyabban fogod megvalósítani
Gyakorlat - Házi feladat: • Otthon: mire vágysz a legjobban? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani! • Munkahely: több forrásra lenne szükséged? Tervezd meg, miként fogod megvalósítani!
A CÉL kitűzése – mit akarsz elérni? • Írásban • Világosan megfogalmazni (hógolyó példa) • Számok, számok, számok • Határidő, hatásidő, határidő • Jövendőt, jelen időben (2010. novemberében dolgozom „az álmom projekt” megvalósításán)
Gyakorlat - Házi feladat: • Teremts magadnak 1 szabad órát, amikor senki nem zavar, semmivel nem foglalkozol! • Szükséges üres papírlapok és toll. • Sorold fel, mit szeretnél érni, mindet • Melyik cél elérése hozza a legnagyobb hasznot? • Prioritás szerint számozd be! • Az első 3-ra készíts tervet! • Ne feledd: írásban, világosan, számszerűsítve, határidőt tűzve!
Kezdj a legfontosabb, legnehezebb feladattal • Cselekvésorientáltság: Állj ellen a kísértésnek, hogy a könnyebb munkával kezdj • Csinálni - megcsinálni • Tevékenykedni – eredményt elérni • Határidőre befejezni a feladatot
Gyakorlat - Házi feladat: • Otthon: kezdj azzal a feladattal, amit már régóta halogatsz! • Munkahely: kezd a reggeled azzal a feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!
Lista készítése a teendőkről • alaplista, amin minden rajta van • éves lista • havi lista • heti lista • napi lista
Gyakorlat - Órai feladat: • Ami feladatod eszedbe jut, azonnal írd fel egy papírra. • Legyen napi rutin a feladatlista folyamatos írása.
Fontossági sorrend – a prioritások meghatározása • Azzal kezd a napot, ami a legfontosabb! • Legfontosabb? • a legnagyobb pozitív hozadéka van, ha elvégzed • a legsúlyosabb negatív következménye van, ha NEM végzed el • Osztályozz folyamatosan. Magas prioritású feladat, alacsony prioritású feladat. • Válaszd mindig a magasabb prioritású feladatot!
Pareto elv – a 20/80-as szabály • Foglalkozz a legfontosabb feladatoddal! Gyakorlat - Házi feladat: • Otthon: kezdj azzal a feladattal, amit már régóta halogatsz! • Munkahely: kezd a reggeled azzal a feladatoddal, amit már hetek óta tolsz magad előtt!
Tedd fel a kérdést! – Mi az én munkám eredménye? • Tevékenykedő szervezetek • Eredményorientált szervezetek • Tevékenykedő ember vagyok? • Eredményorientált ember vagyok?
Projekttervezés • Mit akarsz? - Pontosan meghatározni • Leírni • Határidőt tűzni • Listát készíteni! – Mit kell tenni? • Fontossági és logikai sorrend felállítása • Cselekvési tervkészítése (TÁBLÁZAT: FELADAT, EREDMÉNY, HATÁRIDŐ) • Haladéktalanul elkezdeni CSELEKEDNI • Mit fogsz holnap reggel tenni?
Projektmenedzseri tevékenység főterületei • tervezés • szervezés • munkatársak kiválasztása • delegálás • mérés • kontroll • minőségi eredmény produkálása +1 Miért nem szerepel az „ellenőrzés”?
Kulcsfontosságú feladatkörök meghatározása • azonosítsd be • írj listát róla • határozd meg az eredményét (számok) • fejleszd magad ezekben a feladatkörökben
A szűk keresztmetszett meghatározása • minden folyamatban van! • keresd meg! • találj megoldást! Gyakorlat - Házi feladat: • Otthon: Keresd meg, mi a TE életedben a szűk keresztmetszet? • Munkahely: Keresd meg, mi a szervezetedben, a szűk keresztmetszet?
Megoldáskeresés - Kifogásgyártás • Megoldáskeresés: minden erőmmel dolgozom azon, HOGYAN TUDOM a nehézségek ellenére megvalósítani, amit elterveztem? • Kifogásgyártás: minden erőmmel dolgozom azon, miért NEM TUDOM megvalósítani, amit elterveztem? Gyakorlat - Házi feladat: • Melyik típus vagy? Őszintén…
„Ez óriási feladat! Azt sem tudom, hol kezdjem?!” • Az elején… Gyakorlat - Házi feladat: • Már van feladatlistád. • Már van a legfontosabb feladathoz összeírt részfeladatlistád. • MÉG MA végezd el az első feladatot! • HOLNAP végezd el a második feladatot! • HOLNAPUTÁN…
Szalámi taktika • Hogyan eszel meg egy rúd téli szalámit? • Kérem válassza ki a helyes megoldást! • „A”: egészben • „B”: felszeletelve • És most alkalmazz analógiát a feladataidra.
Cselekedj! • Tervkészítő, álmodozó! • Terv szerint cselekvő, azaz cselekvés-orientált. • DE! Ne feledd előbb a tervezést… Gyakorlat - Házi feladat: • Melyik típus vagy? Őszintén…
Jövő héten egy hónapos világkörüli útra indulsz! • Van még valami, amit utazás előtt el kell intézned? • Ha van, akkor intézd! MOST! • Avagy egy biztos módszer a halogatás ellen!
Kitartás • Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz! Ami legfontosabb, azzal. • Folytasd tűzön-vízen át! • Fejezed be a munkát!
Pozitív gondolkodás • Az „afrikai cipőügynök” példázata. • Csak az számít: Hogyan éled meg TE, az eseményt!
Ne féljünk a változástól! • Törvény: A világ állandó változásban van! • Egy dolog állandó: a változás. • A változás jó dolog! • „A nő kétszer” című film példázata Gyakorlat - Házi feladat: • Írj össze 3 olyan eseményt életedből, amikor féltél a változástól, de abból jó dolog kerekedett ki!
Gyakorlat - Órai feladat: • Vegyél egy üres lapot! • Készíts listát azokról a feladatokról, amelyeket a HÉTEN el kell végezned! • Állíts fel prioritás listát!
