Novinky v IS/STAG za kalendářní rok 2012

1. Novinky v IS/STAG za kalendářní rok 2012 Tomáš Kotouč

2. Kde najdete nápovědu k IS/STAG http://is-stag.zcu.cz „Nápověda“

3. Novinky

4. Parametry IS/STAG – kde prohlížet menu IS/STAG Portál - přihlášení podmenu Parametry IS/STAG Možnost rychlého zobrazení pro zvolené pracoviště

5. Minimum studentů na předmětu Podle toho se na začátku příštího roku otevře nebo neotevře výuka předmětu Pokud bude mít předmět zapsaný student, který ho má povinný, tak se předmět otevře Přednastaveno 10, možnost změny

6. Propustky, Maximální doba studia a přerušení ES0010 Maximální doba přerušení Upravená maximální doba studia Kolik předmětů, které student již jednou nesplnil si nemusí znovu zapsat

7. Započítávání do ročníkového průměru ES0010 U uznaných předmětů možno nastavit jiný počet kreditů = na parametr U uznaných předmětů, zda má být započteno i do ročníkového průměru

8. Student je z předmětu osvobozen; předměty, které student již nesmí studovat apod. Výsledky studia ES0010 Zatím jen možnost evidence, bude zapracováno do nových kontrol Zde bude možno používat předdefinované dotazy pro nalezení určitých předmětů studenta Předměty, které mají být použity při kontrolách studia Možnost vyhledat předmět zapsaný danou osobou na všech jeho doposavadních studiích, nastavit typ kontroly a převést pro kontroly Možnost ručně přidat předmět a nastavit typ kontroly

9. Počet přihlášení na termín typu zkouška • Každé přihlášení na termíny dané zkoušky se studentovi započítává. • Systém mu dovolí přihlásit se jen tolikrát, kolik je nastaveno v parametru TERM_MAX_POCET_ZAPISU_ZK, potom už se nepřihlásí. • Je nezávislé na tom, na kolikátý pokus se student hlásí. • Na ZČU nastaven parametr na 5, takže příklad: • Student se přihlásí na termín předmětu X => 1 • Student se odhlásí z termínu předmětu X – systém ho upozorní, že tím ztrácí první přihlášení • Student se přihlásí na termín předmětu X => 2 • Student se odhlásí z termínu předmětu X – upozornění • Student se přihlásí na termín předmětu X => 3 • Student se odhlásí z termínu předmětu X – upozornění • Student se přihlásí na termín předmětu X => 4 • Student se odhlásí z termínu předmětu X – upozornění • Student se přihlásí na termín předmětu X => 5 • Student se dostaví na termín a je hodnocen nedostatečně • Student se snaží přihlásit na další termín předmětu X, ale systém mu to již nedovolí s hlášením, že vyčerpal možný počet přihlášení

10. Možnost přenosu předmětů z minulého studia bez zobrazení uznáno na DS • Přidali jsme možnost kopírování k novému studiu předmětů z minulého studia, přičemž u předmětu zůstane rok varianty předmětu, kdy ho student studoval. • Tento předmět se v aplikaci tváří jako uznaný (počítání do průměrů apod.), ale na Diploma Supplement se tiskne jako absolvovaný nikoliv uznaný. • Možnost takto zkopírovat i neabsolvované předměty a kontrolovat si tak, že už je student jednou studoval a že mu již zbývá jen jeden „pokus“. • Více viz např. popis formuláře ES0190.

11. Podklady VŠKP zadávané učitelem nebo sekretářkou

12. Podklady pro VŠKP • Učitel (sekretářka) může vypsat témata VŠKP: • Kolik studentů si smí vybrat. • Kolik studentů může mít téma zapsáno. • Pro jaké studenty je určeno. • Od kdy – do kdy možno vybírat. • Možnost nastavit nutnost schvalování (vedoucí katedry, děkan) – nemusí být. • Student si vybírá. • Učitel (sekretářka) určuje, kdo bude mít přiděleno. • Natažení podkladu do AN0030.

13. Poplatky za studium

14. Popis algoritmu a parametrů http://is-stag.zcu.cz Kompletní popis algoritmu včetně jeho parametrů

15. Popis algoritmu a parametrů

16. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium

17. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium Menu „IS/STAG“ Má přístupné: studijní referentka, role „Fakulta“, speciální studijní referentka Podmenu „Poplatky za studium“ Filtr dle osoby studenta, dle konkrétního předpisu platby, dle toho, že nemá vyměřen předpis platby Dokážeme zjistit, že neexistuje předpis platby s datem vystavení (splatnosti) po datu poslední periody => má se vyměřit. Dokážeme zjistit, že počet period a počet předpisů se nerovná – chybí předpisy. Hledat Počet vybraných záznamů, stránkování Pro delší studium: datum první platby, poslední platby, kolik period, kolik předpisů, zda ex. předpis s datem vyměření / splatnosti po poslední periodě Pro další studium: datum první platby, poslední platby, kolik period, kolik předpisů, zda ex. předpis s datem vyměření / splatnosti po poslední periodě Volič záznamů Údaje o studentovi Pro vybraného studenta jsou zde 4 detaily

18. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium Jednotlivá studia První detail je grafické znázornění následnosti studií a další informace pro určení, kdy má student platit za další a delší studium Generování do PDF Ta studia, která ovlivňují výpočet časově seřazená Započítávání doby zkoumaného studia a předchozích neúspěšných studií. Jednotlivé periody platby Vysvětlivky a odůvodnění

19. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium Kdo si přečte tento popis, měl by porozumět proč a kdy má student platit. Popis odůvodnění: proč má platit, od kdy, kdy je poslední perioda a proč

20. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium Generování do PDF Datumy a čísla period platby za delší (další) studium Předpis platby (datum vyměření, částka, datum splatnosti) Kde je na časové ose dnešní datum (datum vytištění) Barva určuje, zda je uhrazeno, .. Zde je vidět, že chybí vyměřit 2 předpisy plateb za delší studium

21. Nový portlet pro studijní referentky pro poplatky za studium Historie změn jednotlivých ukazatelů Změna je vyvolána buď změnou parametrů výpočtu nebo změnou studií: změna data začátku studia; přerušení studia; změna začátku, konce či přerušení u předchozích studií, .. Ukazatel a perioda pro kterou má platnost Hodnota Od kdy – do kdy bylo platné

22. Odůvodnění na rozhodnutí

23. Rozhodnutí o poplatku za studium Ukázka šablony rozhodnutí Logo, odesílatel = pevný text Adresát = jméno, příjmení, ulice a číslo orientační, obec, PSČ, Pošta, Stát, Datum narození Spisová služba = číslo jednací Co student studuje = studijní program, typ, forma Výrok Výrok = pevný text Jak zaplatit = částka, datum splatnosti, variabilní a specifický symbol (individuální), bankovní účet Odůvodnění = část pevný text, Odůvodnění • z části přesné odůvodnění: • seznam studií ovlivňujících poplatkovou povinnost, • zda delšímu předcházelo další studium, • standardní doba (+1 rok) = let a z toho dní, • počty dnů z předcházejících a ze zkoumaného, které ovlivnily vznik poplatkové povinnosti, • kdy začíná platit, • kdy poslední perioda, • seznam period. Poučení = pevný text Poučení Toto celé nyní jako souvislý text vygeneruje funkce IS/STAG Maximální snaha o to, aby bylo vždy přezkoumatelné = musí obsahovat potřebná data a na žádná se neodvolávat Podpis, kontakty = pevný text

24. Výstup pro rozhodnutí - nově • [1] ZČU Plzeň - Fakulta filozofická, B6107, bakalářský, prezenční, zápis: 01.09.1996, ukončení: 09.06.2003 - úspěšné ukončení studia, přerušení: 01.09.1998 - 31.08.2000; [2] ZČU Plzeň - Fakulta právnická, M6805, magisterský, prezenční, zápis: 01.09.1998, ukončení: 06.11.2008 - ukončení pro nesplnění stud. podmínek, doba studia 3720 dní, z toho se do celkové doby aktuálního studia započítává 3510 dní; [3] ZČU Plzeň - Fakulta filozofická, N6107, navazující, prezenční, zápis: 13.09.2004, ukončení: 11.04.2005 - ukončení pro nesplnění stud. podmínek, doba studia 211 dní; [4] AKTUÁLNÍ STUDIUM - ZČU Plzeň - Fakulta právnická, M6805, magisterský, prezenční, zápis: 22.01.2009, k 19.06.2012 odstudováno 1232 dní • Nejprve jste studoval na [1] ZČU Plzeň - Fakulta filozofická, studijní program B6107, typ bakalářský, forma prezenční a to od 01.09.1996 do 09.06.2003. Toto studium bylo absolvováno úspěšně. Následně jste studoval na [2] ZČU Plzeň - Fakulta právnická, studijní program M6805, typ magisterský, forma prezenční a to od 01.09.1998 do 06.11.2008 - ukončení pro nesplnění stud. podmínek. Doba studia 3720 dní, z toho se do celkové doby aktuálního studia započítává 3510 dní, rozdíl 210 dní se nezapočítává a to z důvodu souběhu studií. Následně jste studoval na [3] ZČU Plzeň - Fakulta filozofická, studijní program N6107, typ navazující, forma prezenční a to od 13.09.2004 do 11.04.2005 - ukončení pro nesplnění stud. podmínek. Doba studia 211 dní. V současné době studujete [4] ZČU Plzeň - Fakulta právnická, studijní program M6805, typ magisterský, forma prezenční a to od 22.01.2009 a toto studium stále trvá. Z těchto skutečností vyplývá, že aktuální studium [4], které právě studujete, je s ohledem na předchozí studium [1] studiem dalším ve smyslu ust. § 58 odst. 4 zákona o vysokých školách. Podle ust. § 58 odst. 4 poslední věta zákona o vysokých školách překročí-li celková doba dalšího studia standardní dobu studia, stanoví vysoká škola poplatek ve výši podle §58 odst. 3 zákona o vysokých školách. Standardní doba výše uvedeného studijního programu činí 5 let, což představuje 1825 dní. Do této doby studia se Vám započítává doba předchozích neúspěšných studií [2], [3] v celkové délce 3721 dní, tj. již okamžikem zápisu do aktuálního studia [4] vznikla poplatková povinnost. Standardní dobu studia ve smyslu ust. § 58 odst. 4 zákona o vysokých školách jste překročil dne 22.01.2009. Tímto dnem Vám poprvé vznikla poplatková povinnost zaplatit poplatek podle ust. § 58 odst. 4, poslední věta, ve spojení s ust. § 58 odst. 3 zákona o vysokých školách. Podle ust. § 58 odst. 3 zákona o vysokých školách stanoví vysoká škola poplatek za studium každých dalších započatých šest měsíců studia. Těchto dalších šest měsíců studia započalo dne 22.01.2012. Ke stanovení tohoto data dospěla univerzita tak, že období prvních šesti měsíců začalo běžet dne 22.01.2009, období druhých šesti měsíců začalo běžet dne 23.07.2009, období třetích šesti měsíců začalo běžet dne 22.01.2010, období čtvrtých šesti měsíců začalo běžet dne 23.07.2010, období pátých šesti měsíců začalo běžet dne 22.01.2011, období šestých šesti měsíců začalo běžet dne 23.07.2011, období sedmých šesti měsíců začalo běžet dne 22.01.2012. Současný seznam studií = všechna, která ovlivňují danou poplatkovou povinnost = prostý seznam Nový seznam studií = všechna, která ovlivňují danou poplatkovou povinnost = převedená do vět Odkazy na studia Konstatování, že se již jedná o další studium Konstatování, že SD+1 přechází na SD+0 Doba bez poplatku (SD+1 / SD+0) – počet let a dní Počty dnů z předchozích neúspěšných a zkoumaného, které se započetly Kdy začíná platit a výrok Jaká je perioda dalších plateb Datum poslední periody Odůvodnění a jednotlivé periody

25. Výstup pro rozhodnutí - nově Tj. ke každému případu je třeba přistupovat individuálně Jsou zde i další faktory, které mohou ovlivnit rozhodnutí soudu především: jak škola dobře reagovala na studentovo odvolání, zda reagovala na všechny důvody, které student uvedl v odvolání atd. Míra předpokládaného úspěchu při soudní při 0% 100% 20-35% 70-85% Rozhodnutí Neuvedeme odůvodnění a poučení. Uvedeme jen, že má zaplatit a jak. Rozhodnutí V odůvodnění uvedeme jen prostý výčet studií bez vysvětlení a uvedeme, že má zaplatit a jak. Rozhodnutí Výrok, odůvodnění a poučení. Odůvodnění obsahuje nově vygenerovaný text. Systém NIKDY nevygeneruje úplně 100% rozhodnutí, vždy je ho třeba projít a případně upravit Tvůrci IS/STAG spolu s právníkem ZČU v Plzni JUDr. Podolou mají snahu školám maximálně práci usnadnit

26. Sestava GST_PLAT

27. Sestava GST_PLAT To jsou výpočty IS/STAG na základě nastavených parametrů poplatků za studium To jsou údaje SIMS, kdy na studenta přestane MŠMT škole poskytovat příspěvek Do budoucna to buď takto popíšeme NEBO rovnou tyto sloupce odstraníme

28. Přestupy na stejný studijní program – proč?

29. Přestupy na stejný studijní program – proč? Pokud nemáte nastaveno, že přestup obecně nebo přestup přes 10 je pokračováním studia, tak studentovi se ta část studia před přestupem bude započítávat jako neúspěšné studium ke všem následným studiím, i když po přestupu bylo studium úspěšné. A pokud to máte takto ošetřené vy, ale nebude to takto mít ošetřena škola, kde následně začne student studovat, tak studentovi se ta část studia před přestupem bude započítávat jako neúspěšné studium ke všem následným studiím, i když po přestupu bylo studium úspěšné.

30. Statistika hodnocení studentů na předmětech – ToR, DS

31. Statistiky hodnocení na ToR Ukázka zobrazení statistiky používané stupnice hodnocení

32. Statistiky hodnocení na DS • Statistika se zobrazuje na DS v bodě 4.4. • Statistika se zobrazí, pokud nastavíte parametr DSUP_ZOBRAZ_STAT_HODNOCENI na "A". • Pro DS existují 4 šablony (UTB, UPCE, SLU a obecná pro zbylé školy). Zatím je tato grafika připravena JEN v té obecné šabloně. Tj. pokud to chcete realizovat i pro šablony UTB, UPCE či SLU, tak si to objednejte na stag@service.zcu.cz.

33. Státnicové komise

34. Komise Určuje, kdo smí danou komisi editovat = jen sekretářky dané katedry NUTNO uvést, od kdy – do kdy se má nabízet NUTNO uvést, u jakých studentů se má nabízet = alespoň fakultu Potom administrátor nevytváří uživatele role Zapisovatel = daná osoba musí mít jen konto učitele Má přístup k portletu Zapisovatele a zároveň se vytiskne v komisi na ZoSZZ Pokud „Jen zapisovatel“, tak má přístup k portletu Zapisovatele a NEvytiskne se v komisi na ZoSZZ

35. Komise – společná pro vše Jedna společná komise pro všechno = státnice i obhajoba

36. Komise – pro konkrétní obhajobu Jen pro tuto konkrétní obhajobu Pokud by student měl více obhajob, může mít pro každou obhajobu jinou komisi

37. Komise - státnicové Jen pro tuto konkrétní státnici Pro každou státnici může mít student jinou komisi

38. Stav propojování IS/STAG a ESS (spisových služeb)

39. Stav propojování IS/STAG a ESS (spisových služeb) http://is-stag.zcu.cz/zakaznici/pomocna_spisova_sluzba/

40. Stav propojování IS/STAG a ESS (spisových služeb) • Hotové propojení: • iFIS/SPS • Mají nasazeno: UPCE • Probíhá nebo je plánováno realizování propojení:JČU, UJEP, VFU • Magion • Mají nasazeno: OSU • Není zatím realizované propojení: UPOL • Probíhá propojování: • ELISE: SLU • E-SPIS: ZČU • TESCO SW: MVŠO • T602: TUL • Gordic: VŠKE • Zatím nás nikdo další s žádným požadavkem nekontaktoval • Na http://is-stag.zcu.cz/zakaznici/pomocna_spisova_sluzba/ je kompletní popis všeho, co se týká IS/STAG a ESS

41. Stav propojování IS/STAG a spisových služeb Studijní referentka Podatelna IS/STAG ESS Vznik písemnosti (z vlastních číselných řad přidělit: číslo spisu, číslo jednací či jedinečný identifikátor písemnosti) Vyvolané zaevidování písemnosti (popř. i založení spisu) Úprava metadat písemnosti / odstranění písemnosti Vyvolaná úprava metadat písemnosti / odstranění Vznik písemnosti (papírová žádost, ..) – přiřazení do spisu, u přijímacího řízení přiřazení čísla jednacího Vyvolané zaevidování písemnosti Úprava metadat písemnosti / odstranění písemnosti Vyvolaná úprava metadat písemnosti / odstranění Tisk písemnosti (případně i s čárovým kódem reprezentujícím jedinečný identifikátor písemnosti) Oboustranné propojení IS/STAG s ESS je realizováno jen u iFIS/SPS (JČU, UJEP, UPCE, VFU) Tisk vypravení – obálka / doručenka / adresní štítek (případně i s čárovým kódem reprezentujícím jedinečný identifikátor vypravení) Převzetí obálek, ofrankování, odeslání Zaevidování doručenky Vyvolané zaevidování doručenky Hlídání data vypršení zákonné lhůty pro odvolání Nastavení vyřízení písemnosti Vyvolané nastavení vyřízení písemnosti Žádost o prohlížení dokumentů studentů Vyhledání dokumentů, vrácení URL a toakenů Zobrazení webové stránky se seznamem dokumentů Uzavření studia Vyvolané uzavření spisu (skartační znak, skartační lhůta)

42. Stav propojování IS/STAG a spisových služeb Ručně vkládané do iFIS/SPS – vyhledání spisu Zatím se na školách uvažuje o těchto principech zakládání spisů: (1) Student bude mít od přijímacího řízení až po ukončení studia jeden spis (2) pro přijímací řízení bude existovat pro každou fakultu a akademický rok jeden spis a jakmile se nějaký uchazeč stane studentem, tak se mu vytvoří spis a do něj se převedou všechny písemnosti ze spisu přijímacího řízení. Každopádně jedno studium = jeden spis. IS/STAG ESS Identifikace pro vyhledání při ručním vkládání Podací deník Spis WebServices WebServices Písemnost Metadata o dokumentu DMS Máme připravenou šablonu pro rozhodnutí pro hromadnou korespondenci MS Word Data pro hromadnou korespondenci – obsahují i číslo jednací atd. z iFIS/SPS Dokument k písemnosti <PID><jmeno> <prijmeni> <adresa> Rozhodnutí Dle zákona č. 111/1998 Sb. §xx Vás vylučuji ze studia Binární obraz dokumentu Čárový kód představuje jedinečný kód písemnosti PID Tomáš Masařík Pohnoutkov Rozhodnutí Dle zákona č. 111/1998 Sb. §xx Vás vylučuji ze studia Seskenování, vytěžení ČK a uložení v DMS iFIS/SPS skener Spustíme si MS Word, v něm otevřeme šablonu a pomocí hromadné korespondence načteme data ze seznamu Musí být v iFIS/SPS na dokumentech razítko a podpis?

43. Vzhled přihlašovací obrazovky nativního klienta, automatická aktualizace a zobrazování novinek

44. Vzhled přihlašovací obrazovky nativního klienta, automatická aktualizace a zobrazování novinek Výběr do jaké databáze a pod kým chcete přihlásit

45. Vzhled přihlašovací obrazovky nativního klienta, automatická aktualizace a zobrazování novinek Jako jaký UŽIVATEL jste do jaké DATABÁZE pod jakou ROLÍ přihlášeni Novinky od posledního spuštění aplikace na vašem PC. Objekt, čas, popis.

46. Nastavování velikosti a orientace stránky v DVIWIN

47. Nastavování velikosti a orientace stránky v DVIWIN Spustíme sestavu Formát A4 nebo A3 (stránky 1-4, 2-3) Které stránky tisknout

48. Nastavování velikosti a orientace stránky v DVIWIN

49. Relativní hodnocení v IS/STAG

50. Relativní hodnocení Body