Vaikeavammaisten avoterapioiden tarjouskilpailu vuonna 2010

1. Vaikeavammaisten avoterapioiden tarjouskilpailu vuonna 2010 Infotilaisuudet palveluntuottajille

2. Tarjousmateriaalista • Kaikki oleelliset asiat kerrotaan • Tarjouspyynnössä • Tarjouskilpailun aikataulu • Sopimuskausi 2011-2014 • Hintatarjous samansuuruisena vuosille 2011-12 • Hintoihin tarjouspyynnössä mainittu korotus vuosille 2013-14 • Kelan vaikeavammaisten avoterapiastandardi • Lomakkeilla • Muissa tarjousmateriaalin liitteissä

3. Tarjouskilpailussa hankittavat avoterapiapalvelut • Yksilöterapiat • fysioterapia ja sen erityismuodot allasterapia, lymfaterapia sekä ratsastusterapia* • musiikkiterapia • neuropsykologinen kuntoutus • puheterapia • psykoterapia ja sen erityismuoto kuvataideterapia sekä laji perheterapia • toimintaterapia ja sen erityismuoto ratsastusterapia • Ryhmäterapiat ja monimuototerapiat • fysioterapia • musiikkiterapia • neuropsykologinen kuntoutus • puheterapia • psykoterapia • toimintaterapia • Päiväkuntoutus * Päijät-Hämeen ja Etelä-Pohjanmaan vakuutuspiireissä tarjouskilpailu ei koske perusmuotoista yksilöterapiaa

4. Tarjouspyynnön liitteet ja lomakkeet • Lomake KU 115 Selvitys palveluntuottajasta ja hoitotiloista • Lomake KU 116 Selvitys fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä • Lomake KU 122 Hintatarjous • Lomake KU 123 Selvitys tarjottavasta terapiapalvelusta • Lomake KU 124 Selvitys neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin pätevyydestä • Lomake KU 125 Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot • Lomake KU 126 Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot • Liite 1 Kelan vaikeavammaisten avoterapiastandardi, versio 6 • Liite 2 ja 3 Pisteytysmuistiot palveluntuottajille • Liite 4 Sopimusluonnos LOMAKKEIDEN ALLEKIRJOITUS: TOIMINNASTA VASTAAVAN HENKILÖN ALLEKIRJOITUS HYVÄKSYN, ETTÄ KELA VOI JULKAISTA JA ILMOITTAAA TARJOAJAN YHTEYSTIEDOT NIIN, ETTÄ NE OVAT KELAN KUNTOUTUJIEN JA TERVEYDENHUOLLON KÄYTÖSSÄ

5. Tarjouspyyntö • Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2010 asti. • Annettavat tarjoukset ovat lopullisia ja ratkaisut tehdään tarjouksessa saatujen tietojen perusteella. Tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa/tarjouslomakkeissa on annettu. Lisäselvityksiä ei pyydetä kuin poikkeuksellisesti ja ne voivat olla vain täsmennyksiä tarjouksessa jo annettuihin tietoihin. Tarjousten jälkikäteinen täydentäminen tai parantaminen ei ole mahdollista. Tarjouspyynnön vastainen tarjous, epäselvä hinta tai muu olennainen puutu on peruste tarjouksen hylkäämiseen

6. Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. ensiaputaito tai tilat ), tulee tarjouksessa antaa kirjallisena luotettava selvitys (esim. esisopimus) siitä, että edellä mainitut hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään 1.1.2011 mennessä. Kela tarkistaa ja toteaa kyseisten ehtojen toteutumisen, joka on edellytys hankintasopimuksen tekemiselle. • Hankintayksikkö sulkee pois tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on saanut tai jonka tarjoama henkilöstö on saanut tai alihankkija on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion tai on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen tai rikoslain 20 luvussa tai 44 luvussa säädettyihin rikoksiin

7. Hinta tarjouksessaHintatarjous lomakkeella KU 122 • Yksilöterapioissa 45 minuutin jaksolle • Kaikille tarjoajille vahvistetaan yksilöterapioiden osalta kaikki käytössä olevat minuuttihinnat ( 60 min, 90 min sekä 120 min) sekä kotikäyntilisät (50%, 70% ja 100 %) • Tarjouspyynnössä kertoimet eri minuuttimäärien ja kotikäyntihintojen laskemiselle • Yksilöterapioiden 45 minuutin hintatarjouksella tarjoaja sitoutuu siihen, mikäli tarjous hyväksytään sopimukseeni vahvistetaan kaikkien eri minuuttimäärien ja kotikäyntilisien hinnat.

8. Ryhmäterapioissa ja monimuototerapioissa90-120 minuutin terapiakerralle • Päiväkuntoutuksessa5 tunnin aktiivisen ohjelmana • Tarjouspyynnössä kerrotaan mitä tarjottava hinta pitää sisällään

9. Tarjouspyyntö Toimipisteet • Tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen • Tarjous annetaan sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella toimipiste sijaitsee, ilmoitetaan lomakkeella KU 122 • Ilman toimitiloja toimivat palveluntuottajat osallistuvat pääsääntöisesti sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella asuvat. Mikäli palveluntuottajan antamat terapiapalvelut kohdistuvat kokonaan jonkun muun kuin asuinpaikan vakuutuspiirin alueelle, palveluntuottaja antaa tarjouksensa sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonne terapiapalvelut kohdistuvat.

10. TarjouspyyntöAsiakasmäärät ilmoitetaan lomakkeella KU 115 • Kuntoutujamäärän ilmoittaminen • Yksilöterapiassa yhdeksi asiakkaaksi lasketaan kuntoutuja, joka käyt terapiassa vuoden aikana 30 kertaa 45 minuuttia. Tarjouspyynnössä tarkemmin ohjeet yhden asiakkaan laskemisesta yksilöterapioissa. • Ryhmä- ja monimuototerapioissa sekä päiväkuntoutuksessa kuntoutuja lasketaan aina yhdeksi asiakkaaksi. • Asiakasmäärät vuodelta 2009 • Vuosille 2011-14 ilmoitetaan tarjottava asiakasmäärä/vuosi

11. TarjouspyyntöAlihankinta • Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita (Alihankinta ja Alihankkija -käsitteet on määritelty standardissa). Kelaan nähden tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuten omistaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot kuin tarjoajaakin. • Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, on tarjouksessa annettava kopio alihankinta-sopimuksesta ja/tai muu luotettava selvitys siitä, että alihankkija sitoutuu noudattamaan lainmukaisia menettelyjä Kelan kuntoutujien potilas- ja henkilötietojen keräämisessä, tietosisältöjen osalta, omassa toiminnassaan, tietojen luovuttamisessa, säilyttämisessä, suojaamisessa, hävittämisessä ja muussa käsittelyssä. Tarjoaja ja alihankkija huolehtivat ja vastaavat siitä, että kuntoutujien asiakirjojen ja hoitoon liittyvän muun materiaalin laadinnassa ja säilyttämisessä noudatetaan henkilötietolakia (523/1999), potilaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia (785/1992) ja sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009). Myöskään alihankkijalla ei ole oikeutta käyttää toimeksiantona tuotettuja salassa pidettäviä tietoja omaan toimintaansa, mikä merkitsee, että kyseisessä toiminnassa muodostuvat tiedot on oltava mahdollista erottaa muiden kuin Kelan asiakkaiden potilasrekisteritiedoista. • Alihankintasopimusta tehtäessä tarjoajan tulee huomioida tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) asettamat velvoitteet. Uudenmaan työsuojelupiirin työsuojelutoimisto antaa koko maassa tietoa ja valvoo tilaajavastuulain noudattamista.

12. TarjouspyyntöKelan avustukset ilmoitetaan lomakkeella Ku 126 • Kelan myöntämän avustuksen huomioiminen • Hankintalain 64 §:n säännös edellyttää, että tarjousten vertailussa otetaan huomioon Kelan myöntämät tarjoushintaan vaikuttavat taloudelliset tuet. Kelalta saatu tuki lisätään hankintayksikön toimesta laskennallisesti palvelun hintaan tarjousvertailuvaiheessa. Kelan myöntämiä perusparannusavustuksia saaneet ja niitä 1.3.1998 jälkeen nostaneita laitokset ilmoittavat tiedot lomakkeen KU 126.

13. Sopimukset • Saatujen tarjousten perusteella hankintayksikkö valitsee kyseisessä kuntoutuksessa käytettävät palveluntuottajat ja vahvistaa palvelusta maksettavat hinnat. Hankintayksikkö tekee sopimuksia vain palvelujen tarvetta vastaavan määrän. Sopimukset tehdään ajalle 1.1.2011−31.12.2014. • Saatujen tarjousten perusteella Kela hyväksyy kyseisessä kuntoutuksessa käytettävät palveluntuottajat ja palveluista maksettavat hinnat. Sopimusehdot (luonnos) on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2011–31.12.2014, jonka jälkeen se päättyy ilman irtisanomista.

14. Tarjouksen jättäminen • Tarjouspyynnössä kerrotaan tarjouksen jättämisen päivämäärä ja kellonaika sekä mihin osoitteeseen tarjous postitetaan tai toimitetaan • Mikäli palveluntuottaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan osoitteeseen/ toimipisteeseen, silloin tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja palveluntuottaja ottaa riskin siitä, että tarjous ei tule Kelassa toimitetuksi yllä olevaan osoitteeseen määräaikaan mennessä.

15. Lisäinfo tarjouspyynnössä mainittu: Pyydämme lähettämään tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut sähköpostilla tarjouspyynnössä mainittuun osoitteeseentarjouspyynnössä ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut vastaukset löytyvät tarjouspyynnössä ilmoitettuun päivämäärään mennessä osoitteesta www.kela.fi kohdasta Yhteistyökumppanit > Lääkärit ja terveydenhuoltohenkilöstö > Kuntoutuspalvelut > Hankinnat > Avoterapiahankinnat > tarjouspyynnössä mainitun alueen sivuilla.

16. Avoterapiastandardi • Tarkemmin mm. tietosuoja-asiat ja dokumentointi • Ensiapuvalmiuden edellytyksenä on vähintään Suomen Punaisen Ristin EA 1 - koulutuksen suorittaminen ja ensiaputaitojen ylläpitäminen, voimassa oleva suoritettu hätäensiapu tai kertauskurssi tai vastaavat tiedot ja taidot. Ensiapukursseista saa tietoa mm. Suomen Punaisen Ristin internet-sivuilta www.redcross.fi. • Velvoite palveluntuottajien omien Internet-sivujen ylläpitämiseen

17. Avoterapiastandardi • Liikuntamuotojen kokeilu harrastuksiin ohjaus enintään 5 kertaa/vuosi • Yhteistyökäynnit enintään 4 kertaa/vuosi • Silloin kun kuntoutujalle on myönnetty kaksi tai useampi terapia • Terapeutit ja kuntoutuja ja mahdollisuuksien mukainen omainen/läheinen • Ohjauskäynnit, vain lapsille. Aikuisten ohjaus normaalin terapiakerran yhteydessä

18. Terapian kesto • Kuntoutuja saa avoterapiapalvelua koko palveluntuottajan laskuttaman ja Kelan päätöksen mukaisen ajan. Kuntoutuspalvelun hankinnassa hinnoitteluperusteena kuntoutukseen käytetty aika sisältää palveluntuottajan esivalmistelutyöt, kirjaamisen ja jälkityöt, joita ei toteuteta terapia-aikana. Terapiakäynnin kirjaaminen voi tapahtua terapian aikana vain silloin, kun se perustellusta syystä tehdään yhdessä kuntoutujan ja/tai omaisen/läheisen kanssa. Matkaan käytetty aika ei myöskään sisälly terapiakäynnin aikaan.

19. Avoterapiastandardi, versio 6 • Ryhmäterapian osuus • Ryhmäterapiaa voidaan toteuttaa terapiamuodoittain (ei erityismuodot). • Lasten ja nuorten ryhmät 5-vuotiaille tai sitä vanhemmille lapsille ja nuorille. Lasten ja nuorten (alle 18 -vuotiaiden) ryhmät toteutetaan yhden terapeutin vetämänä 3–4 lapsen/nuoren ryhmänä tai kahden terapeutin 4–6 lapsen/nuoren ryhmänä. • Aikuisten ryhmät toteutetaan yhden terapeutin vetämänä 3–5 aikuisen ryhmänä tai kahden terapeutin 4–8 aikuisen ryhmänä. • Ryhmien muodostamisessa otetaan huomioon eri ikäkausien mukaiset (esim. alakouluikäiset, yläkouluikäiset, aikuistumisvaihe) ja toimintakykyyn liittyvät erityistarpeet ja -haasteet.

20. Avoterapiastandardi, versio 6 • Monimuototerapian osuus • Kahta eri terapiamuotoa ( ei erityismuodot) • Monimuototerapian ryhmät on tarkoitettu 5 -vuotiaille tai vanhemmille lapsille, nuorille ja aikuisille. Lasten ja nuorten ryhmän koko on 4–6 lasta/nuorta ja aikuisten ryhmän koko on 4–8 aikuista. • Ryhmien muodostamisessa otetaan huomioon ikäkausien mukaiset erityishaasteet (esim. alakouluikäiset, yläkouluikäiset, aikuistumisvaihe).

21. Avoterapiastandardi • Päiväkuntoutuksen osuus • Vain aikuisille kuntoutujille • Päiväkuntoutuksen ohjelman tarkempi määrittely

22. Kelpoisuusehdot (lomake KU 125) Mm. seuraavia kelpoisuusehtoja • Terapeutin tulee täyttää standardin mukaiset terapeutin koulutus- ja pätevyysvaatimukset ja VALVIRAN pätevyys • Standardin mukainen ensiaputaito • Työnohjaus (psykoterapeutit ja musiikkiterapeutit) Kaikissa tarjouskilpailulomakkeissa: Jos tarjouksessa jätetään vastaamatta ”Kyllä” ja ”Ei” ruutuihin, tulkitaan annettua tarjousta niin, että kyseisessä kohdassa on vastattu ”EI”

23. Sopimuskauden aikana Sopimusteksti: • Palveluntuottaja sitoutuu ylläpitämään ja valvomaan kuntoutuksen laatutasoa siten, että se säilyy koko hankintakauden vähintään hyväksytyn tarjouksen mukaisena. Tästä toiminnasta tulee antaa pyydettäessä selvitys Kelalle. • Palvelun laatuun vaikuttavissa tekijöissä tapahtuvista muutoksista, kuten esim. toiminnan kannalta keskeisen henkilöstön vaihdoksista, tulee ilmoittaa viipymättä sopimuksen tehneeseen Kelan vakuutuspiirin.

24. www.kela.fi Kelan sivustoilla www.kela.fi kohdassa Yhteistyökumppanit > Lääkärit ja terveydenhuoltohenkilöstö > Kuntoutuspalvelut > Hankinnat>Avoterapiahankinnat • päivitämme tietoa avoterapiahankinnoista Kelan sivustoilla www.kela.fi kohdassa Yhteistyökumppanit > Lääkärit ja terveydenhuoltohenkilöstö > Jälki-ilmoitukset • ilmoitetaan tarjouskilpailussa valitut palveluntuottajat Kelan sivustoilla www.kela.fi kohdassa Yhteistyökumppanit > Lääkärit ja terveydenhuoltohenkilöstö > Valitut palveluntuottajat (päivitetään listat valituista palveluntuottajista)

25. Kiitos