B_FoEU Fondy EU a jejich čerpání Administrace projektů – nejčastější chyby

1. VŠFS B_FoEUFondy EU a jejichčerpáníAdministrace projektů – nejčastější chyby

2. Nejčastější chyby • Kde bývají nejčastější chyby? • Kde bývají nejzávažnější chyby?

3. Nejčastější chyby dle MMR • Nedostatečné zdůvodnění nepodstatných změn • Příklad: změna obsahu kurzů, v MZ uvedena, ale nevysvětleno, proč ke změně došlo • Provedení podstatné změny bez předchozího souhlasu poskytovatele dotace • Nedodržení harmonogramu • Nekvalitní management projektu • Např. fluktuace, nedostatečná kvalifikace,…

4. Nejčastější chyby dle MMR • Formální chyby v MZ • Např. doložení neúplných příloh • Pozdní předložení MZ • Chybějící podklady u indikátorů • Nedosažení plánovaných indikátorů • Chybějící dokumentace publicity • Chybějící publicita

5. Nejčastější chyby dle MMR • Chybějící vnitřní směrnice pro archivaci • Chybějící dokumenty pro zpětnou kontrolu • Př. VŘ • Podcenění podmínek udržitelnosti

6. Nejčastější chyby dle MMR • Nedostatečné účetní směrnice • Př. Vedení odděleného účetnictví pro projekty • Nedodržení maximálních povolených jednotkových cen • Přečerpání položky rozpočtu • Nedodržení výše procentuálních limitů jednotlivých kapitol

7. Nejčastější chyby dle MMR • Neúplnost účetních dokladů • Nedoložení vazby výdajů na projekt • Proplacení nezpůsobilého nákladu z dotace • Neúplné pracovní výkazy • Nesprávně vypočtená výše mzdy či odvodů • Nesprávně vypočtené cestovní náhrady

8. Nejčastější chyby dle MMR • Výběrová řízení • Formální chyby v zadávací dokumentaci • Procesní chyby při hodnocení nabídek • Neúplná dokumentace průběhu VŘ • Chybně nastavená kritéria hodnocení • Dělení zakázek • Nevypsání VŘ v případě, kdy mělo být vypsáno

9. Chyby v projektech • Závažnost chyb • Možnost nápravy

10. Nesrovnalosti • Porušení rozpočtové kázně • Neoprávněné použití veřejných prostředků • Zadržení prostředků (např. při povinnosti prostředky vrátit) • Trestný čin • Ostatní

11. Nejčastější nesrovnalosti (MPSV) • Porušení podmínek aktu o poskytnutí podpory • Podezření na spáchání trestného činu • Porušení Zákona o VZ nebo podmínek Metodického pokynu pro zadávání zakázek v rámci OPLZZ

12. Řešení nesrovnalostí • Procentuální snížení dotace • Konkrétní položky rozpočtu • Snížení dotace o konkrétní položku rozpočtu • Odebrání dotace • Sankce a penále

13. VŠFS B_FoEUFondy EU a jejichčerpání9– Dotace EU mimo strukturální fondy

14. Další dotační programy • Komunitárníprogramy • Fond solidarity • Rychlá a flexibilnípomoc v případěpřírodníkatastrofy • Povodně, havárietankeru, atd. • JASPERS • Podpora přípravy velkých projektů pro strukturální fondy a fond soudržnosti ve 12 nových členských zemích EU • JEREMIE • Podpora financování malých a středních podniků • JESSICA • Podpora udržitelných investic a růstu v městských oblastech

15. Příklad: JESSICA • http://www.rr-moravskoslezsko.cz/aktuality-rrms/prvni-uver-iniciativy-jessica-je-tady-bohumin-premeni

16. Komunitární programy 1 • 7. rámcový program pro výzkum a vývoj • vědeckotechnické granty, vědecká spolupráce a mobilita vědeckých pracovníků • Program celoživotního učení • Comenius - podpora předškolního a školního vzdělávání (do středoškolské úrovně) • Erasmus - výměna vysokoškolských studentů a pedagogů • Leonardo da Vinci - podpora odborného vzdělávání a přípravy • Grundtvig - vzdělávání dospělých a celoživotní učení • Průřezový program • Jean Monnet - vzdělávání v oblasti evropské integrace

17. Komunitární programy 2 • CIP (Rámcový program pro konkurenceschopnost a inovace) • Entrepreneurship and InnovationProgramme • ICT Policy Support Programme (dříve eContentPlus) • IntelligentEnergyEuropeProgramme

18. Komunitární programy 3 • Transevropské sítě (TEN) • podpora rozvoje komunikační, energetické a dopravní infrastruktury • Marco Polo II • program na omezení dopravních zácep, zlepšení fungování nákladní dopravy z hlediska dopadů na životní prostředí, podpora nákladní přepravy, logistiky, apod. • Galileo • vytvoření a provoz globálního družicového navigačního systému Galileo • Progress • Sociální věci, zaměstnanost, sociální integrace, rovné příležitosti • Daphne • Prevence a boj proti násilí na dětech, mladých lidech a ženách, ochrana obětí a ohrožených skupin

19. Příklad: PROGRESS • „DifferentExperiences, New Solutions“ • „Různé zkušenosti, nová řešení“ • Výměna zkušeností mezi evropskými regiony na témata: • Aktivní stárnutí • Flexicurity

20. Komunitární programy 4 • Evropský technologický institut • Customs • podpora modernizace celní legislativy • Fiscalis • zlepšování fungování daňových systémů na vnitřním trhu • Hercule II • Evropský statistický program • MEETS

21. Komunitární programy 5 • Pericles • program proti padělání eura • Evropský fond pro přizpůsobení se globalizaci (Globalizační fondEU) • Bezpečnější internet • ISA (interoperabilita evropské veřejné správy)

22. Komunitární programy 6 • Life + • podpora projektů v oblasti životního prostředí

23. Komunitární programy 7 • Solidarita a řízení migračních toků • podpora zavádění integrovaného řízení na vnějších hranicích EU a podpora implementace společné azylové a migrační politiky • Bezpečnost a ochrana svobod • zajišťování účinné spolupráce v oblasti boje proti zločinu a terorismu a posilování prevence před těmito jevy • Základní práva a spravedlnost

24. Komunitární programy 8 • Mládež • výměny mládeže • dobrovolná služba • podpora místní komunity • zapojení do demokratických projektů • školení a semináře pro pracovníky s mládeží • spolupráce s partnerskými zeměmi EU • Kultura 2007 • podpora mezinárodní mobility umělců, uměleckých děl, podpora mezikulturního dialogu • Media 2007 • podpora evropského filmového průmyslu, propagace evropských filmů ve světě

25. Komunitární programy 9 • Public Health (Veřejné zdraví) • podpora projektů v oblasti zdravotnictví • Ochrana spotřebitele • Evropa pro občany • program na podporu mezinárodních projektů měst, obcí a organizací občanské společnosti, které podporují mobilitu občanů a aktivní evropské občanství • Civilní ochrana

26. Zvláštní výzvy generálních ředitelství EK • Konkrétní problematika • Konkrétní téma • Jednorázové výzvy

27. Komunitární programy • Příklad: • I am Roma: video • http://www.youtube.com/watch?v=Lzzbsc4ZaVg

28. Projektový cyklus u mezinárodních projektů • Záměr • Nalezení vhodného programu • Příprava projektu • Schvalovací proces • Administrace projektu • Evaluace • Vedoucí partner: • Záměr • Nalezení vhodného programu • Příprava projektu • Schvalovací proces • Administrace projektu • Evaluace • Řadový partner: • Zapojení do projektu ve fázi přípravy a realizace

29. Další dotační programy • Finanční mechanismus EHP/Norska („norské fondy“) • Program švýcarsko-české spolupráce („švýcarské fondy“)

30. VŠFS B_FoEUFondy EU a jejichčerpání10 – Mezinárodní projekt

31. Projektový cyklus Jak se liší mezinárodní projekt?

32. Projektový cyklus Vedoucí partner: Vyhledání a výběr zahraničních partnerů Řadový partner: Zapojení do projektu ve fázi přípravy a realizace

33. Jak na to? • Vedoucí partner • Sledování výzev • Příprava vyváženého mezinárodního konsorcia • Kompletní administrace • Samostatně nebo za expertní podpory • Řadový partner • Zapojení do konsorcia

34. VŠFS B_FoEUFondy EU a jejichčerpáníWorkshop – Projektové záměry

35. VŠFS B_FoEUFondy EU a jejichčerpání11 – Dotace pro studenty VŠFS

36. Erasmus • Studijní Erasmus • Erasmus Pracovní stáže

37. Erasmus pracovní stáže - podmínky • Student, který vyjíždí na pracovní stáž do zahraničí, musí být zapsán do akreditovanéhobakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysoké škole nebo musí být zapsán ke studiu na vyšší odborné škole, která má rozšířený Erasmus University Charter. • Studovat může prezenční, kombinovanou i distanční formou studia. • Student může studovat jakýkoliv ročník studia s výjimkou prvního ročníku bakalářského studia • Žádná věková hranice pro využití studijního pobytu nebo pracovní stáže Erasmus neexistuje (status studenta v České republice – tj. 26 let – s tím nesouvisí) • Student může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu.

38. Erasmus pracovní stáže - podmínky • Minimální délka pracovní stáže jsou 3 měsíce, maximální 12 měsíců (ale v rámci akademického roku!) • Stáž může proběhnout kdykoliv v akademickém roce 2012/2013 • Je možné vyjez do zemí EU + Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko, Turecko • Pracovní stáž se musí uskutečnit v podniku, školícím, výzkumném středisku nebo i v jiné organizaci • Pracovní stáž se nesmí uskutečnit v institucích EU, organizacích spravujících programy EU a národních diplomatických misích (ambasády, konzuláty) domovské země studenta v zahraničí

39. Erasmus pracovní stáže - podmínky • Jedná se o práci na plný pracovní úvazek podle předem dohodnutého pracovního plánu. • Podmínkou pracovní stáže není bilaterální smlouva. • Pracovní stáže zajišťuje domácí vysokoškolská instituce nebo jí určená zprostředkovatelská organizace (v tomto případě tedy ERA). • Po studentovi nesmí být požadovány žádné poplatky související s organizací a administrací jeho pracovní stáže. • Studentovi případně může (ale nemusí!) být vyplácena mzda nebo jakési kapesné apod.

40. Erasmus pracovní stáže – opakovaný výjezd • Každý student může vyjet pouze jedenkrát na studijní pobyt Erasmus na zahraniční instituci během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student). • Každý student může vyjet pouze jedenkrát na pracovní stáž Erasmus v zahraničním podniku během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se stáží se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student). • Celková maximální doba, na kterou může student vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus, je 24 měsíců. • Vyjede-li jednou student na stáž, již možnost Erasmus stáže vyčerpal a podruhé jet nemůže! (i kdyby tam nestrávil celých 12 měsíců)

41. Erasmus pracovní stáže – finanční podmínky • Student obdrží stipendium od vysílající vysokoškolské instituce nebo zprostředkovatelské organizace (konsorcium). • Výše stipendií – přidělována dle států; viz následující slide (nebo přímo stránky NAEP) • Stipendium se poskytuje formou paušální částky na měsíc stáže v zahraničí. • Poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady během pobytu v zahraničí. • Student se může zúčastnit pracovní stáže i jako tzv. zero-grant student.

42. Erasmus pracovní stáže – zero grant student • Počet studentů, které je zahraniční vysoká škola ochotná přijmout, je dán bilaterální smlouvou. • Zero-grant student – tento způsob výjezdu nevyžaduje finance, ale ochotu zahraniční instituce přijmout studenta nad rámec bilaterální smlouvy (což může, ale nemusí akceptovat). • Nejčastěji se využívá k prodloužení pobytů studentů, kteří byli vysláni na semestr, ale z nějakého důvodu chtějí v zahraničí zůstat déle (celý rok) a škola již nemá finanční prostředky. • Definitivní rozhodnutí je ale na institucionálním koordinátorovi programu Erasmus na domácí vysoké škole.

44. Erasmus pracovní stáže – výběr přijímající organizace • Student si může sám najít instituci (firmu, úřad, neziskovou organizaci apod.), kde by mohl vykonávat stáž, jejíž obsah odpovídá studovanému oboru, a dohodnout si stáž tam. • Student si může vybrat z konkrétních nabídek stáží z katalogu Evropské rozvojové agentury, s.r.o. • Student může vyplnit informace o požadované stáži a Evropská rozvojová agentura se pokusí zajistit vhodnou přijímající organizaci.

45. Erasmus pracovní stáže - Dokumenty • Stáž musí být předem domluvena (není nutné uzavírat smlouvu) mezi vysílající vysokoškolskou institucí/zprostředkovatelskou organizací, přijímajícím podnikem a studentem • Pracovní plán stáže (TrainingAgreement) - obsahující ustanovení Odpovědnosti za kvalitu (QualityCommitment). • Finanční dohoda - uzavřená mezi studentem a vysílající institucí, na základě které student obdrží stipendium, přílohou jsou Kvalifikační podmínky pro pracovní stáže. • Erasmus Charta Studenta, obsahující základní práva a povinnosti studentů Erasmus. • Certifikát potvrzující délku stáže a dosažené výsledky/hodnocení. • Závěrečná zpráva studenta - http://erasmus.qcm.cz/modules/erasmus/

46. Erasmus pracovní stážeJak se přihlásit • Do 30.11.2012 poslat životopis v anglickém jazyce na adresu: erasmus@euda.eu • Životopis musí obsahovat ročník, obor a formu studia a informaci o jazykových znalostech studenta. • S případnými dotazy se obracejte na stejnou adresu erasmus@euda.eu • Více info: www.eracr.cz, www.naep.cz

47. Mládež v akci • Dotace pro mladé lidi do 30 let • Akce 1 – Mládež pro Evropu • Akce 2 – Evropská dobrovolná služba • Akce 3 – Mládež ve světě • Akce 4 – Systémy na podporu mládeže • Akce 5 – Podpora evropské spolupráce v oblasti mládeže • Více informací: www.mladezvakci.cz

48. Europe Direct • Síť regionálních informačních center o Evropské unii • Vyhledávají a poskytují informace veřejnosti

49. VŠFS Kombinované studium Letní semestr 2011 Most B_FoEUFondy EU a jejichčerpání12 – Budoucnost fondů EU

50. 2010: První myšlenky Komise(Veřejná konzultace do I/2011)