6. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

1. 6. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Miguel Gutiérrez Banegas

2. Introducción. • Los administradores se apoyan en los contadores para diseñar un sistema de contabilidad de costos que mida el costo de los bienes y servicios que la compañía produce. • Para tomar decisiones inteligentes, los administradores quieren mediciones confiables. Miguel Gutiérrez Banegas

3. Introducción. • En la década de los años ochenta, muchas compañías de Estados Unidos, en lucha con competidores de Japón, Alemania y otros países, adoptaron una filosofía de administración y desarrollaron nuevas tecnologías de producción en muchos casos, estos cambios impulsaron cambios correspondientes en los sistemas contables. Miguel Gutiérrez Banegas

4. ¿Qué es el Costeo Basado en Actividades? • El costeo basado en actividades (CBA) es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. Miguel Gutiérrez Banegas

5. Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. • La diferencia entre usar un sistema de costeo y otro son los criterios utilizados, la cantidad de detalle con la que los costos son asignados y la información que puede utilizarse para administrar la producción. Miguel Gutiérrez Banegas

6. Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. • El costeo basado en actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios de productos o evaluar la eliminación de productos o servicios. Miguel Gutiérrez Banegas

7. Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. • En la aplicación de un sistema de costeo basado en actividades se utilizan los llamados cost drivers (conductor de actividad) es un evento que hace que una actividad se genere y que, como consecuencia, afecte al costo asociado con ella. Miguel Gutiérrez Banegas

8. Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. • Cuando los encargados de la producción conocen los cost drivers tienen la posibilidad de administrar la producción a su favor. Miguel Gutiérrez Banegas

9. Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades. • La aplicación de un sistema de costeo basado en actividades no es tarea exclusiva del departamento de contabilidad. • Es necesaria la colaboración de un equipo formado por profesionales del área de sistemas, producción, ventas o mercadotecnia, así como la intervención de la dirección general. Miguel Gutiérrez Banegas

10. Metodología para la Implementación de un Costeo Basado en Actividades. • Análisis de Actividades. • Definición de Centros de Actividades. • Asignación a los Objetos de Costo. • Elección de los Conductores de Recurso y Actividad. Miguel Gutiérrez Banegas

11. Ventajas del Costeo Basado en Actividades • Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades, con sus correspondientes costos. • No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización. • Es compatible con el sistema de costeo absorbente, ya que de hecho se fundamenta en el cálculo del costo total. Miguel Gutiérrez Banegas

12. Ventajas del Costeo Basado en Actividades • Permite su adaptación tanto a los costos históricos como a los costos estándar. • Facilita la eliminación de aquellas actividades que no generan valor. Miguel Gutiérrez Banegas

13. Ventajas del Costeo Basado en Actividades • Permite el cálculo a priori de actividades que se deseen incorporar, así como el impacto que las mismas producirán de llevarse a término. • Facilita la toma de decisiones estratégicas ya que pone de manifiesto el nivel real de competitividad del servicio, así como las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia. Miguel Gutiérrez Banegas

14. Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades • Es esencialmente un método de costeo histórico con las desventajas de estos. • Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto. Miguel Gutiérrez Banegas

15. Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades • En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos. Miguel Gutiérrez Banegas

16. Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades • A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad y el “cost driver” de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos. Miguel Gutiérrez Banegas

17. Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades • No es fácil seleccionar el “cost driver” de actividad que refleje el comportamiento de los costos. • Su implantación es costosa. Miguel Gutiérrez Banegas

18. Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades • Cada vez más organizaciones de las industrias manufactureras y no manufactureras están adoptando estos sistemas contables debido a: • Una presión de la competencia que ha dado como resultado la disminución en los márgenes de utilidad. • La complejidad de los negocios ha aumentado, por tanto, el consumo de los recursos compartidos de una compañía también varía sustancialmente entre productos y clientes. Miguel Gutiérrez Banegas

19. Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades • Las nuevas técnicas de producción han aumentado la proporción de costos indirectos; es decir, los costos indirectos son mucho más importantes en el medio manufacturero de categoría mundial. Miguel Gutiérrez Banegas

20. Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades • El rápido ritmo del cambio tecnológico ha acortado los ciclos de vida de los productos. Por tanto, las compañías no disponen de tiempo para ajustar los precios o costos una vez que se descubren los errores en el cálculo de costos. Miguel Gutiérrez Banegas

21. Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades • Los costos asociados con malas decisiones, derivadas de determinaciones inexactas de costos, son sustanciales. Las compañías con costos exactos disfrutan de una enorme ventaja sobre aquellas con costos inexactos. Miguel Gutiérrez Banegas

22. Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades • La tecnología de computadora ha reducido los costos de desarrollo y operación de sistemas de costeo que dan seguimiento a muchas actividades. Miguel Gutiérrez Banegas

23. Esquema de los Costos de Manufactura bajo el Costeo Basado en Actividades Miguel Gutiérrez Banegas

24. Esquema de los Costos de Manufactura Bajo el Costeo Tradicional Miguel Gutiérrez Banegas

25. Ejemplo de CBA Miguel Gutiérrez Banegas

26. Bibliografía Ramírez Padilla, David Noel Contabilidad Administrativa México. Mc Graw Hill 7a. Edición. 2004 Miguel Gutiérrez Banegas