1 / 29

KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT

KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT. Pengenalan. Mesyuarat diadakan bagi memenuhi tujuan, peraturan dan undang2 pertubuhan. Merupakan kaedah bagi persatuan sukan untuk melaksanakan tugas. Merupakan forum untuk membincangkan perkara penting, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan merancang.

sileas
Download Presentation

KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT

  2. Pengenalan • Mesyuarat diadakan bagi memenuhi tujuan, peraturan dan undang2 pertubuhan. • Merupakan kaedah bagi persatuan sukan untuk melaksanakan tugas. • Merupakan forum untuk membincangkan perkara penting, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan merancang. • Memberi implikasi bahawa pertukaran idea dan pengaliran maklumat berlaku dikalangan ahli.

  3. Tujuan Mesyuarat • Untuk menggerakkan pengurusan dan pentadbiran sukan. • Membuat perancangan dan memastikan berjalan lancar, tersusun, cekap, cepat dan licin. • Dapat mempercepatkan proses sesuatu persiapan kerja. • Dapat mengurangkan penangguhan kerja dan wujudkan kerjasama yang erat dan hubungan ahli berterusan. • Mengelak pertubuhan sukan gagal bergerak dengan berkesan.

  4. Bersemuka – cara yang efektif ahli-ahli menyelesaikan masalah. • Mensyuarat perlu diadakan mengikut peraturan tetap sesebuah pertubuhan sukan. Contoh: mensyuarat perlu diadakan setiap bulan, 3 atau 6 bulan dll. • Menyelaras kegiatan persatuan, kakitangan dan pekerja untuk menentukan tugas sesuatu rancangan agar teratur. • Menyebarkan maklumat, rancanganbaru dan membuat perubahan. • Kaedah terbaik untuk menyampaikan danberkongsi maklumat. Segala persoalan mampu terjawab.

  5. Dapat menentukan sama ada sesuatu perkara dapat sambutan atau tentangan secara spontan. • Untuk mendapatkan nasihat, pandangan dan mengetahui tindak balas terhadap sesuatu persoalan. • Menyelesaikan konflik, pertikaian dan mengatasi krisis yang mungkin timbul. • Dikehendakkan mensyuarat disebabkan sola kepentingan kumpulan terjejas. • Mensyuarat mustahak diadakan untuk mendapat suara majoriti yg memerlukan penyelesaian segera.

  6. Mengenalpasti inidividu yang bertanggungjawab dapat melaksanakan sesuatu tugas. • Memastikan tahap kemajuan kakitangan / pegawai dalam mengejar matlamat.

  7. Persediaan Mengadakan Mesyuarat • Berbincang • SU berbincang dgn. Presiden untuk menentukan tempat, tarikh, masa dan agenda. • Tempahan bilik mensyuarat • Kemudahan bilik mensyuarat • Kertas kerja/minit terdahulu

  8. Menyusun Agenda Mesyuarat • Maksud • Rangka • Salinan presiden • Salinan setiausaha • Kandungan kertas agenda : • Tajuk vii. Persetujuan • Susunan viii. Bertulis • Perkara xi. Pengurusan • Peruntukan masa • Penyelesaian • Kepastian

  9. Urutan Agenda Mesyuarat Urutan butiran agenda mensyuarat adalah sebagaimana yang berikut: • Pembukaan mensyuarat • Minit mensyuarat yang lalu. • Perkara berbangkit • Laporan bendahari • Agenda mensyuarat • Hal-hal lain • Menetapkan tarikh mensyuarat akan datang • Penangguhan mensyuarat

  10. Peraturan Mesyuarat • Penetapan • Perbincangan (2 hari sebelum mensyuarat) • Penggantian • Bidang kuasa • Korum (50% ahli) • Aturcara • Usul (bentuk perkataan/tulisan) • Pindaan (mst ada dlm perlembagaan persatuan) • Ketetapan (suara ramai/majoriti)

  11. Pengendalian Mesyuarat • Kaedah • Pembukaan (pengerusi mengikut panduan sedia ada) • Pembukaan (kata2 aluan dr pengerusi) • Pengesahan (pengesahan minit, t.tgan pengerusi pada sebarang perubahan) • Perkara berbangkit (elak perbincangan tambahan terhadap perkara baru) • Panduan mensyuarat -bercakap melalui pengerusi

  12. -masa bercakap 3minit atau kurang -presiden memberi peluang masa adil pada ahli memberi cadangan -presiden mengawal keadaan. -segala cadangan, keputusan perlu dicatatkan. • Pandangan (presiden berkecuali dan mengelak memberi pandangan) presiden membantu ahli/jkuasa membuat keputusan • Menamatkan mensyuarat (menjemput pencadang dan penyokong untuk menamatkan mensyuarat)

  13. Mesyuarat Agung • Mesyuarat Agung Luar Biasa • Mesyuarat Jawatankuasa

  14. Format Minit Mesyuarat • Tajuk • Kehadiran • Ucapan presiden • Pengesahan minit • Laporan mensyuarat Minit Yang Baik • Sah • Lengkap • ringkas

  15. PENGENDALIAN MESYUARAT Pengenalan • MengikutPerlembagaan, pertubuhansukanhendaklahditadbirkanmengikutlunas-lunasdanamalandemokrasi. • Asaspengurusandanpertadbiranorganisasisukanadalahdenganmengadakanmesyuarat. • Mesyuaratdiadakanuntukmemenuhitujuan, peraturandanundang-undangorganisasi. • Satukaedahuntukmenjalankantugasdan forum untukmembincangkanperkarapentingdalamperancangansukan. • Mencetuskanpandangandanbuahfikiran yang bernashasilperbincangandalammesyuarat. • Dianggapsebagaiperhimpunankumpulanahlidanberlakupertukaran idea danpengaliranmaklumat. • adabeberapaciritertentu yang perluadauntukmengadakansesuatumesyuarat agar iasah.

  16. PENGENDALIAN MESYUARAT TujuanMesyuarat Menggerakkanpengurusandanpentadbiransukan. Membuatrancangan agar berjalanlancar, tersusun, cekapdancepat. Menyelaraskankegiatanorganisasi. Menyebarkanmaklumat , rancanganbarudanmembuatperubahan. Menyelasaikanmasalahdengancara yang baik. Mendapatkannasihat, pandangandanmengetahuitindakbalasterhadapsesuatupersoalan. Mengawaldanmenilaikegiatankegiatanpertubuhandarisemasakesemasa.

  17. PENGENDALIAN MESYUARAT PersediaanMengadakanMesyuarat

  18. PENGENDALIAN MESYUARAT Urutan Agenda MesyuaratOrganisasiSukan

  19. PENGENDALIAN MESYUARAT Menyusun Agenda Mesyuarat

  20. PENGENDALIAN MESYUARAT Menyusun Agenda Mesyuarat

  21. PENGENDALIAN MESYUARAT Menyusun Agenda Mesyuarat

  22. PENGENDALIAN MESYUARAT NotisMesyuarat KANDUNGAN NOTIS: Namaorganisasi, jenismesyuarat, tempat, tarikh, hari, masa, perkara yang akandibincangkantandatanganPresidenatausetiausaha yang bertanggungjawabmemanggilmesyuarat. Penyediaan Setiausahamenyediakannotismesyuarat, mengedardanmenyampaikankepadamereka yang disenaraikan. Bolehdilakukandenganpelbagaicara - bertulis, tidakbertulis, media massa.

  23. PENGENDALIAN MESYUARAT NotisMesyuarat Ahli yang bolehmemberisumbanganakandihubungimelaluitelefon, suratatauberjumpasendiri, kira-kiratigaatauempatminggusebelummesyuaratdiadakanuntukmendapatkankepastian. PemberianNotis Diberikepadamereka yang akanmenghadirisesuatumesyuarat. Pakarsukanjugaseringdijemputuntukmenghadirimesyuarat.

  24. PENGENDALIAN MESYUARAT NotisMesyuarat Peringatan Tugasmengingatkanahlidilaksanakanolehsetiausahaduaharisebelummesyuarat. Senarai yang menghadiriakandisediakanduaharisebelummesyuarat. Dalammesyuaratpenting, SU dikehendakimenghubungiahlimesyuaratuntukmenentukanahli.

  25. PENGENDALIAN MESYUARAT NotisMesyuarat TempohNotis Mesyuarat yang membincangkanperkarakhasmemerlukantempohnotis yang lebihpanjang – 21 hari. Tujuanmemberikanmasa yang cukupkepadaahliuntukmembaca, berfikirdanmeneliti. Mesyuaratuntukperkarabiasa, suratjemputan, agenda danperkaraberkaitan – 10 harisebelummesyuarat.

  26. PENGENDALIAN MESYUARAT PeraturanMesyuarat

  27. PENGENDALIAN MESYUARAT PeraturanMesyuarat

  28. PENGENDALIAN MESYUARAT PeraturanMesyuarat

  29. PENGENDALIAN MESYUARAT PengundiandalamMesyuarat

More Related