KONSEP DAN PENGURUSAN PSS BERKESAN

1. PUSAT SUMBER SEKOLAH KONSEP DAN PENGURUSAN PSS BERKESAN UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN PSPN SABAH

2. Datang ke PSS untuk apa ? PERKHIDMATAN • Informasi • Inspirasi • Rekreasi

3. PSS bukan sekadar tempat : PSS juga adalah PERKHIDMATAN, KOLEKSI dan AGEN PERUBAHAN

4. KONSEP PSS • Suatu tempat – suasana pembelajaran kendiri yang selesa • Perkhidmatan – yang ditawarkan membolehkan pelanggan mendapat dan mengamal kemahiran dalam pembelajaran • Koleksi bahan – lengkap dan kemaskini sejajar dengan perkembangan pendidikan • Agen perubahan – dapat memupuk potensi dan minat pelanggan

5. DEFINISI PSS • Satu sistem perkhidmatan untuk pihak sekolah mencapai matlamat kurikulum • Satu punca segala pergerakan dan aktiviti ke arah melaksanakan kaedah P&P yang berkesan • Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat dan bahan media dalam bentuk cetak yang telah diklasifikasikan, diproses, dikatalog dan disusunatur untuk kemudahkesanan.

6. OBJEKTIF PSS • Kecemerlangan pendidikan • Penggunaan kemudahan • Pemupukan tabiat belajar • Penghasilan bahan • Perkhidmatan pembelajaran • Kemahiran maklumat

7. FUNGSI PSS • Agen memperoleh, menghasil, mengorganisasi dan mengedar bahan dan maklumat • Pusat bahan yang dapat digunakan bersama • Pusat perhubungan antara sekolah dan agensi luar • Memberi panduan untuk mencari, memilih, menghasil dan menggunakan bahan mengikut keperluan

8. …sambungan • Menilai dari masa ke semasa bahan dan alatan terkini • Menilai dan memilih bahan yang berkaitan dengan kurikulum • Pengembangan kemahiran pembelajaran kendiri • Penyedia keperluan terkini teknologi pendidikan • Penyedia perkhidmatan reprografi dan rakamsalin

9. ASPEK PENGURUSAN PSS YANG BERKESAN • Struktur organisasi • Kemudahan fizikal • Perkembangan koleksi • Perkhidmatan • Pentadbiran • Penggunaan

10. STRUKTUR ORGANISASI • Jawatankuasa Induk PSS Tentukan polisi, perancangan dan belanjawan Hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun • Jawatankuasa Kerja PSS Merancang aktiviti-aktiviti program media dan cara-cara melaksanakannya

11. JAWATANKUASA INDUK PSS(Sekolah rendah) PENGERUSI (Guru Besar) NAIB PENGERUSI (Guru Penolong Kanan 1) SETIAUSAHA (Penyelaras PSS DGA 29) AHLI (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) AHLI (Penolong Kanan Ko Kurikulum) AHLI (Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran) AHLI (Penyelia Petang) SETIAUSAHA PIBG

12. JAWATANKUASA KERJA PSS(Sekolah Rendah) PENASIHAT (Guru Besar) PENGERUSI (Guru Penolong Kanan 1) SETIAUSAHA (Penyelaras PSS DGA 29) AHLI (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) AHLI (Penolong Kanan Ko Kurikulum) AHLI (Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran) AHLI (Penyelia Petang) SETIAUSAHA PIBG

13. Kakitangan Media Terlatih • Ijazah sains Perpustakaan / Kajian Maklumat • Kursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIK • Kursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDA • Kursus Pengurusan Pusat Sumber di IAB • Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG • Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam anjuran BTP/JPN/PSPN/PKG

14. CADANGAN PELAKSANAAN Guru Perpustakaan dan Media Masa mengajar: 6 - 8 waktu Pertimbangan • Tidak menjadi guru darjah atau tingkatan • Tidak ditugaskan jawatan penting • Tidak dijadikan guru gantian masa bertugas di PSS

15. JADUAL WAKTU

16. KEMUDAHAN FIZIKAL • Aspek khusus –lokasi, udara, pencahayaan, punca kuasa • Keluasan ruang – sesuai dengan kapasiti pelajar, selesa • Alat perabot dan kelengkapan – sesuai dengan pelajar dari segi saiz, kelengkapan terkini dan lengkap

17. PSS terdiri daripada ruang berikut : • Pejabat • Bilik Kerja • Sirkulasi / kaunter • Perpustakaan • Bilik Tayang • Bilik BBM • Makmal / sudut komputer • Sudut pembelajaran kendiri

18. PERKEMBANGAN KOLEKSI • Dasar Pemilihan umum – fail kuasa • Pembinaan koleksi – perolehan, proses teknik, pengkelasan dan pengkatalogan, penyusunan bahan, semakan stok • Cadangan perolehan bahan • Alat-alat pemilihan Katalog penerbit, senarai pembekal, laman web penerbit, ulasan buku, naskah contoh, pameran buku, lawatan, bibliografi dan abstrak

19. …..sambungan • Agihan koleksi – koleksi am, rujukan, bintik merah • Bahan terbitan berkala – majalah, jurnal, laporan tahunan, buletin • Bahan bukan cetak – cakera padat, cakera liut, pita video, pita audio • Bahan-bahan yang dilarang – bahan yang diharamkan, pornografi

20. …..sambungan • Pilihbuang – kerja-kerja mengasingkan bahan-bahan yang tidak lagi sesuai disimpan bahan-bahan “out-dated”, bahan yang tidak digunakan untuk tempoh yang lama • Sumber perolehan Pembelian, hadiah, sumbangan, pertukaran

21. PERKHIDMATAN • Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan) • Perkhidmatan rujukan • Perkhidmatan nasihat pengguna • Panduan dan perkhidmatan pengguna Orientasi perpustakaan, panduan pengguna, penggunaan OPAC, kesedaran isu semasa, panduan penggunaan internet

22. ….sambungan • Perkhidmatan maklumat Pameran dan promosi maklumat, radio sekolah, buletin • Kemudahan IT Internet, penggunaan komputer

23. PENTADBIRAN • Pengurusan kewangan • Perolehan • Rekod – rekod perolehan, rekod bacaan - rekod mesti kemaskini dan lengkap • Pemerosesan bahan – terima, semak, cop hak milik, tampal label dan barkod, slip pemulangan dan poket pinjaman

24. …sambungan • Pengkatalogan – proses menghurai, menyenarai dan menyusun sesuatu koleksi perpustakaan mengikut peraturan dan format yang telah ditetapkan dan diiktiraf

25. ….sambungan • Pengkelasan - proses di mana bahan dikumpulkan mengikut persamaan dan diasingkan mengikut perbezaannya. - untuk memudahkan pencarian - disusun mengikut bidang perkara - Sistem Pengkelasan yang digunakan ialah Dewey Decimal Classification (DDC)

26. ….sambungan • Semakan stok - berpandukan nombor perolehan - untuk menyemak buku yang hilang / rosak

27. PENGGUNAAN PSS • MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN: PERPUSTAKAAN PEMINJAMAN & PEMULANGAN BILIK TAYANGAN TV PENDIDIKAN (ASTRO) CDRI BAHAN BANTU

28. PROGRAM GALAK GUNA • Aktiviti-aktiviti promosi – pameran, pertandingan, lawatan sambil belajar, tokoh pembaca, buletin • Program Membina Tabiat Membaca PSS sebagai PUSAT gerakan galakan membaca Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998 – Program NILAM

29. CIRI-CIRI PSS YANG BERKESAN • Warga sekolah tahu dan kenal pengurus PSS • Terdapat berbagai aktiviti galak guna PSS • Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam proses P&P • Lokasi PSS yang strategik • Warga sekolah suka menggunakan PSS • Warga sekolah faham peranan PSS • Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai, mencukupi dan terkini

30. Langkah-langkah Pembentukan PSS yang berkesan • Penubuhan AJK • Rancangan pengoperasian • Rancangan pengurusan perkhidmatan • Latihan dan bengkel untuk AJK dan kakitangan • Pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan • Orientasi dan penerangan kepada pelanggan • Kemaskini rekod pengurusan koleksi

31. Langkah-langkah Pembentukan PSS yang berkesan • Promosi dan galakan penggunaan • Penyemakan stok dan penyediaan laporan tahunan hendak pelbagai usaha...

32. Perkembangan semasa PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK PERPUSTAKAAN DIGITAL PERPUSTAKAAN MAYA OPAC

33. PENTING ! PENGGUNAAN PSS SECARA OPTIMUM PSS tidak boleh sekadar bersifat menunggu pelanggan sahaja TETAPI PSS PERLU MENJADI NADI PEMBELAJARAN DI SEKOLAH

34. SEKIAN TERIMA KASIH