660 likes | 2.26k Views
-- SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN-- PERILAKU DALAM ORGANISASI. Eris Tri Kurniawati . SE.,MM.,Ak. Perilaku Dalam Organisasi.
E N D
-- SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN--PERILAKU DALAM ORGANISASI Eris Tri Kurniawati. SE.,MM.,Ak
PerilakuDalamOrganisasi Perilakuorganisasiadalahbidang study yang mempelajaripengaruh yang dimilikiolehindividu, kelompok, danstrukturterhadapperilakudalamorganisasiyang bertujuanuntukmeningkatkanefektifitassuatuorganisasi.
KESELARASAN TUJUAN • Masing-masinganggotaorganisasimemilikitujuanpribadidansemuainitidakselaluselarasdengantujuanorganisasi. • SPM yang memadaisetidaknyatidakakanmendorongindividuuntukbertindakmelawankepentinganorganisasi, cthpenurunankualitasuntukmengurangibiaya • Sistemharusdirancangsedemikianrupasehinggatindakan-tindakansetiapanggotaperusahaanbisaselarasdengankepentinganorganisasi.GOAL CONGRUENCE
Faktor yang MempengaruhiKeselarasanTujuan • FaktorEksternal Norma-normamengenaiperilaku yang diharapkandidalammasyarakat, dimanaorganisasimenjadibagiannya. • Faktor Internal • Budayakeyakinanbersama, nilai-nilaihidup yang dianut. • Gaya Manajemen, cthkepemimpinan GE dalam 3 dasawarsa yang suksesdengan model kepemimpinan yang berbeda-beda. • Organisasi informal, hubungan yang terjadidalamstrukturorganisasi • PersepsidanKomunikasi, menyamakanpersepsimelaluikomunikasi
SistemPengendalian Formal Sistemdidalamorganisasidiklasifikasikan: • Sistempengendalianmanajemen • Aturan-aturan Seperangkattulisan yang memuatsemuajenisinstruksidanpengendalian, termasukdidalamnyaadalahinstruksijabatan, pembagiankerja, prosedurstandaroperasi, panduan-panduandantuntutanetis. Bentukaturan: • Pengendalianfisik ; penjagakeamanan, kuncigudang, dll. • Manual ; aturantertulis. • Pengamanansistem ; pemeriksaansilangsecaraterinci, pembubuhantandatangan, dll. • Sistempengendaliantugas ; dikendalikandenganperaturan-peraturan.
ProsesKendaliSecara Formal Suatuperencanaanstrategisakanmenjadidasaruntukmelaksanakantujuandanstrategiorganisasi, dikonversimenjadianggarantahunan yang fokuspadapendapatandanbelanjaygdirencanakanuntuk masing2 pusattanggungjawabPusattanggungjawabakanmenjalanoperasi yang ditugaskandanhasilnyadilaporkandandibandingkandengan target yang tercantumdalamanggaran jikamemuaskanumpanbalikdalambentukpenghargaan, jikatidakmemuaskan, umanbalikdalambentuktindakankorektifdipusattanggungjawabdanpeluangrevisirencana.
Jenis-JenisOrganisasi StrukturFungsional ; Manajerbertanggungjawabatasfungsi-fungsi yang terspesialisasisepertiproduksiataupemasaran. Alasan: seorangmanajermemilikikeahlianspesifik/pengetahuankhususdibidangtertentu. keuntungan; efisiensi kelemahan ; 1. Ketidakjelasandalammenentukanefektivitasmanajerfungsionalsecaraterpisah, sehinggasulitmengidentifikasikanbagiandarilaba yang dihasilkanolehmasing-masingfungsi. 2. Perselisihanakanmunculjikadalamsebuahorganisasitersebutterdapatbeberapamanajer yang bekerjadalamsatufungsi 3. Tidakmemadaijikaditerapkanpadaperusahaandenganprodukdanpasar yang beragam
Struktur Unit Bisnis Struktur unit bisnis ;Manajerbertanggungjawabatasaktivitasdarimasing-masing unit sebagaibagian yang semi independendariperusahaan Keuntungan ; 1. Berfungsisebagaitempatpelatihanbagimanajemensecaraumum 2. Unit bisnislebihdekatdenganpasardariproduk-produknyadibandingkandengankantorpusat Kelemahan ; 1. Adanyakemungkinanmasing-masingstaf unit bisnismenduplikasipekerjaan yang dalamorganisasifungsionaldikerjakandikantorpusat 2. Perselisihan yang terjadidiantaraspesialisfungsionaldigantikandenganperselisihandiantara unit-unit bisnis
StrukturMatriks Srukturmatriks ; Organisasiproyekmerupakanorganisasisementara (dibentukkmddibubarkanjikaselesai). Jikaparaanggotatimproyekditarikdariorganisasi yang mensponsorinya, merekaakanmempunyai 2 atasanyaknimanajerproyekdanmanajerdepartemenfungsionaltempatmerekabertugas ORGANISASI MATRIK.Namunloyalitasnyaadalahtetappadadepartemenfungsional. Manajerproyekmempunyaiwewenang yang lebihkecilataspersonelnya. Cth: Perawatansebuahkapal. Tenaga2 ahlisepertitukang, ahlilistrik, ahlilogam, tukangpipaakanditarikdaridepartemenfungsional (dalamhalinigalangankapal). Merekaakanbekerjapadaproyekbilamanakeahliannyadibutuhkan. kelemahan; akanterjadikonflikkepentingan