Tietoa HuimaHemmolle 2 : Eri ryhmien ilmoittautuminen Huimalle

1. Tietoa HuimaHemmolle 2: Eri ryhmien ilmoittautuminen Huimalle

2. Ilmoittautuminen Huimalle • Alle 18-vuotiaat partiolaiset • 18 vuotta täyttäneet partiolaiset • Ei-partiolaiset • KV-partiolaiset • Perheleiriläiset • Staabi • Rakennusleiri

3. Alle 18-vuotiaat partiolaiset Toimisto HuimaHemmo Huoltaja Leiriläinen Täyttää lomakkeen Kerää lomakkeet Syöttää tiedot Polkuun Arkistoi lomakkeet Listaa lippukunnan osallistujat Lähettää tiedon osallistujista Huima-Hemmolle Pärske ilmestyy 1.12. Huoltaja allekirjoittaa lomakkeen tai Täyttää ja tulostaa lomakkeen Netissä on täytettävä lomake

4. 18 vuotta täyttäneet partiolaiset Toimisto Leiriläinen HuimaHemmo Netti- ilmoittau- tuminen alkaa Polussa Listaa lippukunnan osallistujat Lähettää tiedon HuimaHemmolle Täyttää ilmoittautu-mislomakkeen Polussa tai Kerää lomakkeet Syöttää tiedot Polkuun Arkistoi lomakkeet Täyttää lomakkeen Pärske ilmestyy 1.12. tai Täyttää ja tulostaa lomakkeen Netissä on täytettävä lomake

5. Ei-partiolaiset (lapset ja aikuiset) Toimisto HuimaHemmo Allekirjoitus Leiriläinen Kerää lomakkeet Syöttää tiedot Polkuun*) Arkistoi lomakkeet Listaa lippukunnan osallistujat Lähettää tiedon Huima-Hemmolle Alle 18-vuotiaan huoltaja allekirjoittaa lomakkeen 18 vuotta täyttänyt allekirjoittaa lomakkeen itse Netissä on erillinen lomake ei-partiolai-sille Täyttää ja tulostaa lomakkeen *) Polussa on ei-partiolaisia ja perheleirin pikkulapsia varten erillinen tapahtumalinkki, joka on vain HuimaHemmojen tiedossa. Linkin kautta tiedot voi ilmoittaa ilman henkilökohtaista ilmoittautumistunnusta.

6. KV-partiolaiset Toimisto Matkanjohtaja Allekirjoitus Leiriläinen Alle 18-vuotiaan huoltaja allekirjoittaa lomakkeen 18 vuotta täyttänyt allekirjoittaa lomakkeen itse Kerää oman maansa lomakkeet ja tekee kansilehden, jossa on osallistujalista Lähettää lomakkeet toimistolle postitse, skannattuna tai faksilla Varmistaa, että osallistujat ovat partiolaisia Laskuttaa leirimaksut Maksujen saavuttua vahvistaa osallistujat retkikunnan johtajalle Netissä on erillinen lomake KV-partiolai-sille Täyttää ja tulostaa lomakkeen Lippukunnan tarvitsee vain kutsua kv-ystävänsä mukaan, ilmoittautumisten vastaanottamisesta huolehtii piiritoimisto (eli ilmoittautumiset eivät tule HuimaHemmolle)!

7. Perheleiriläiset • Leiriperhekunnassa on 2 aikuista ja alle 8-vuotiaita lapsia • Jokaisesta leiriperhekunnan jäsenestä täytetään tavallinen ilmoittautumislomake. Ei-partiolaiset perhekunnan jäsenet (myös lapset) täyttävät ei-partiolaisen lomakkeen. • Aikuiset voivat tehdä ilmoittautumisen suoraan Polkuun • Alle 8-vuotiaiden lasten allekirjoitetut ilmoittautumislomakkeet toimitetaan HuimaHemmolle

8. Staabi • Huiman tekijät ilmoittautuvat tavallisella lomakkeella • Jos on oikeutettu tekijäalennukseen, merkitsee rastin lomakkeessa sille varattuun kohtaan • Tekijäalennustiedot tarkistetaan toimistolla ennen kuin lippukuntaa laskutetaan

9. Rakennusleiri • Rakennus –ja purkuleirille voi ilmoittautua Polussa henkilökohtaisella ilmoittautumistunnuksella leirin alkuun saakka • Alaikäisten osallistujien on tuotava rakennusleirille mukanaan kirjallinen lupalappu (on tulostettavissa nettisivuilta ennen leiriä)

10. Kysyttävää? • Ota yhteyttä piiritoimistoon! • uusimaa@partio.fi, (09) 8865 1400 • anna.e.kosonen@partio.fi, 050-446 0058

11. Tietoa HuimaHemmolle 3: Leirimaksut, aikataulu, Polku, laskutus ja muuta tietoa

12. Leirimaksut • Partiolaiset, leiriaika 29./30.7.-7.8. 145 € • Partiolaiset, leiriaika 4.-7.8. 90 € • Päivämaksu (vaeltaja- ja johtajaikäiset) 25 € • 0-3 –vuotiaat lapset 0 €, 4-7 –vuotiaat lapset 50 € • Ei-partiolaiset maksavat samat leirimaksut, mutta heillä ei ole partiovakuutusta • KV-partiolaiset, leiriaika 30.7.-7.8. 145 € + matkakulut • Vuonna 2011 pestatut staabinjäsenet (osa-aluepestissä toimiva tai savunjohtaja) saavat 40% alennuksen leirimaksusta • Rakennus- ja purkuleiri on ilmainen

13. Aikataulu 1.12.2011 Pärske ja ilmoittautumislomake ilmestyvät. Ilmoittautumislomakkeet ovat myös nettisivuilla. 15.1.2012 HuimaHemmot saavat toimistolta listat tähän mennessä ilmoittautuneista. Vastaavat listat lähetetään myös helmikuun lopulla. 29.2.2012 Ilmoittautuminen päättyy. HuimaHemmoilla on vielä n. 2 viikkoa aikaa syöttää tietoja Polkuun. 2.4.2012 Lippukunnan taloudenhoitaja saa piiristä laskun osallistujien leirimaksuista ja ennakkoon tilatuista leirituotteista 25.7.2012 Rakennus- ja purkuleirin ilmoittautuminen päättyy

14. HuimaHemmo ja Polku (1/2) • HuimaHemmo kerää lippukuntansa leirille lähtijöiltä paperiset lomakkeet aikana 1.12.2011-29.2.2012 • Hän menee nettiin Huiman Polku-tapahtumailmoittautumissivulle . Sivun osoite kerrotaan HuimaHemmoille ilmoittautumisen alkaessa. • Hän syöttää lomakkeiden tiedot Polkuun kunkin partiolaisen omalla ilmoittautumistunnuksella, jonka partiolainen on kirjoittanut paperilomakkeeseen • Ei-partiolaisten tiedot HuimaHemmo syöttää erilliseen ei-partiolaisten Polku-tapahtumailmoittautumiseen, jossa ei vaadita ilmoittautumistunnusta lainkaan • HuimaHemmo säilyttää paperiset lomakkeetja luovuttaa ne leirillä savunjohdolle

15. HuimaHemmo ja Polku (2/2) • HuimaHemmoEI siis tarvitse erillisiä, omia Polun käyttötunnuksia! • HuimaHemmon kannattaa syöttää ilmoittautumisia Polkuun sitä mukaa, kun niitä tulee, jottei viimeisen illan paniikki iske • Jos HuimaHemmolla on kysyttävää, hänen kannattaa ottaa yhteyttä piiritoimistoon

16. Laskutus 30.7.-7.8.2012 Huhtikuu 2012 29.2.2012 1.12.2011 Piiritoimisto lähettää lippukunnan taloudenhoitajalle laskun kaikista leiriläisistä. Laskun voi maksaa kahdessa erässä. Laskun summa koostuu ilmoittautuneiden leirimaksuista sekä ennakkoon tilattujen tuotteiden hinnasta. HUIMA 2012 Huimalla jaetaan myös ennakkoon tilatut leirituotteet. Ilmoittautuminen alkaa. Ilmoittautuminen päättyy. Huimahemmot syöttävät viimeiset paperilomaketiedot vielä Polkuun. Piiritoimistolla kootaan lista lippukunnan ilmoittautuneista. Lippukunta laskuttaa leiriläisiä itse valitsemallaan tavalla.

17. Muuta • Kaikkien leiriläisten laskutus tapahtuu lippukunnan kautta: lasten, aikuisten, leirin tekijöiden ja ei-partiolaisten. Kaikki ei-partiolaiset tulevat leirille lippukunnan mukana: he ovat äitejä, isejä ja kavereita, jotka ovat tervetulleita mukaan! • Vain KV-vieraat hoitavat leirimaksunsa suoraan piiritoimiston kanssa. • Lippukunta järjestää itse tai yhteistyössä muiden lippukuntien kanssa kuljetuksen Huimalle ja takaisin.

18. Kysyttävää? • Ota yhteyttä piiritoimistoon! • uusimaa@partio.fi, (09) 8865 1400 • anna.e.kosonen@partio.fi, 050-446 0058