1 / 26

Timeregistrering og Fakturering

Timeregistrering og Fakturering. Hvorfor investere i Advisor?. Advisor er et komplett kontorstøttesystem for time- og dokumentintensive bransjer. Timemodulen i Advisor ”står på egne ben” og kan derfor benyttes uavhengig av de øvrige funksjonene i Advisor. Dette gjør det mulig å:

pakuna
Download Presentation

Timeregistrering og Fakturering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TimeregistreringogFakturering

  2. Hvorfor investere i Advisor? • Advisor er et komplett kontorstøttesystem for time- og dokumentintensive bransjer. • Timemodulen i Advisor ”står på egne ben” og kan derfor benyttes uavhengig av de øvrige funksjonene i Advisor. • Dette gjør det mulig å: • Starte med timeregistrering • Oppgradere til • Fakturering • Håndtering av dokumenter, e-post og andre filer • Oppgaver og prosjektstyring forøvrig

  3. Oversikt over kunder og oppdrag/prosjekter Oppdrag/prosjekter Kunder

  4. Kundeliste ”Internkunden” som skal benyttes til registrering av kontortid Muligheter for sortering av kunder

  5. Prosjektliste Det kan opprettes ett eller flere Interne oppdrag/prosjekt for registrering av kontortid Muligheter for sortering av oppdrag/prosjekter

  6. Opprette kunde Muligheter for kategoriseringer

  7. Oppdrag/prosjekt for en kunde Opprette oppdrag/prosjekt fra kundekortet Alle oppdrag/prosjekt fra ”tidenes morgen”

  8. Oppdrag/prosjekt – generelle opplysninger og timer/utlegg Timer og utlegg Muligheter for kategoriseringer

  9. Timeoversikt på oppdrag/prosjekt Legge inn avtalte honorarsatser og aktiviteter som skal benyttes under timeregistreringen Fakturanummer fremkommer når timene er fakturert Velge mellom timer og utlegg

  10. Timeregistrering fra oppdrag/prosjekt Tekst som kan tas med i fakturavedlegg Muligheter for å justere medgått tid m.h.t. fakturering. Påvirker ikke registrert arbeidstid.

  11. Timeliste pr. dag • Timer kan registreres og rapporteres på oppdraget/prosjektet (se ovenfor). • Timer kan registreres og rapporteres pr. dag (alle timer og alle oppdrag/prosjekt): • Krav iflg. Den nye bokføringsloven. • Skal vise dagens timer fordelt på fakturerbare og ikke fakturerbare timer. • Korteste vei til timeregistrering. • For å fange opp timer som ellers kunne blitt utelatt i timeregistreringen. • Rasjonell timeregistrering er god økonomi – ett kvarter om dagen kan øke faktureringen med kr 30 000 – kr 50 000 i året pr. medarbeider.

  12. Timeliste pr. dag

  13. Alternative timelister Timelister pr. dag Timer kan tilbakedateres så lenge perioden ikke låses. Timer kan registreres på vegne av andre personer Timer og utlegg kan vises og registreres pr. måned (periode). Timebank som viser timer som ikke er utlønnet

  14. Timeoversikt pr. dag (via kunde) Utjevningstimer benyttes ved fakturering. Påvirker ikke registrert arbeidstid.

  15. Fakturerbare timer (kan justeres eller nullstilles ved fakturering). Tekst som kan tas med i fakturavedlegg Muligheter for å justere medgått tid m.h.t. fakturering. Utjevningstimer påvirker ikke registrert arbeidstid.

  16. Ikke fakturerbare timer - kontortid Ingen krav til tekst, men tekst øker informasjonsverdien på timerapportene og troverdigheten overfor myndighetene (ref. bokføringsloven)

  17. Utleggstransaksjoner Utpris og kostpris kan legges inn på utleggs-arten Ikke fakturerbar kilometergodtgjørelse/reiseutlegg kan også registreres for å håndtere alle reiseutlegg.

  18. Beholdning ikke fakturerte timer og utlegg Skal faktureres, se nedenfor

  19. Fakturere timer og utlegg på prosjektet Garasjeanlegg Mulig å flytte over ett, flere eller alle oppdrag/prosjekt for fakturering. Velger Garasjeanlegg. Forhåndsvisning av medgått tid og utlegg

  20. Forhåndsvisning av medgått tid og utlegg

  21. Fakturakladd etter import av timer og utlegg Inntil faktura oppdateres kan beløp endres, timer utsettes eller nullstilles, utjevningstimer legges til / trekkes fra m.m. Slike justeringer endrer ikke timestatistikken pr. person og pr. oppdrag/prosjekt.

  22. Endre, utsette eller nullstille verdier i fakturakladden før oppdatering Beløp kan endres: OBS timesats endres hvis det ikke legges inn utjevningstimer Legge til eller trekke fra utjevningstimer for å opprettholde timesatsen Utsette eller nullstille timer

  23. Oppdatert faktura Fakturanummer tildeles ved oppdatering av faktura. Nå kan fakturaen ikke endres, det må opprettes kreditnota for å endre de fakturerte verdier.

  24. Fakturavedlegg Kolonner kan skjules.

  25. Timeoversikt på oppdrag/prosjekt etter fakturering

  26. Bidragsrapport – kan tas ut pr oppdrag/prosjekt, ansatt eller hele kontoret

More Related