Download
1 / 25
250 likes | 358 Views
Elektronisk fakturering NS 4175. Rune Tystad 18. september 2008. Norsk Standard NS 4175. Deltakerer Statlige enheter FAD, enhandelssekretariatet Senter for statlig økonomistyring (SSØ) Toll- og avgiftsdirektoratet Kommunenes sentralforbund Betalingsformidlere DnB NOR Posten
E N D
Elektronisk faktureringNS 4175 Rune Tystad 18. september 2008
Norsk Standard NS 4175 • Deltakerer • Statlige enheter • FAD, enhandelssekretariatet • Senter for statlig økonomistyring (SSØ) • Toll- og avgiftsdirektoratet • Kommunenes sentralforbund • Betalingsformidlere • DnB NOR • Posten • Dataleverandører • Revisorer eforum 18. september 2008
Omfang - mandat • Beskrive leddene i faktureringsløp og de krav hver part – utsteder, mottaker, servicebyrå, myndighet eller andre – har for avlevering av informasjon; • Beskrive nødvendig og tilstrekkelig informasjon som skal utveksles; • Beskrive myndighetenes krav til informasjon i Norge og EU; • Beskrive hva som identifiserer utsteder og mottaker; • Stille krav til eller gir råd om mulig tilleggsinformasjon som utveksles; eforum 18. september 2008
Omfang - mandat • Stille krav og gir råd om sikkerhetsopplegg; • Gi råd om brukergrensesnitt, eventuelt nedbrutt på type bruker, etter erfaring; • Stille krav og gir råd om arkivering av informasjon om transaksjonene; • Stille krav og gir råd om arkivsted; • Det vurderes om det i et vedlegg skal tas inn informasjon om foretrukne utvekslingsformater og hvilke aktører som benytter disse. eforum 18. september 2008
Formålet med standarden Bidra til forenkling av prosessene omkring elektronisk baserte handelstransaksjoner ved at • informasjonselementer følger de elektronisk baserte handelstransaksjonene uten å måtte utarbeides ved hvert trinn i handelsprosessen, og • informasjonselementer kan brukes automatisk i prosessen, for eksempel i handelspartenes regnskapssystemer eforum 18. september 2008
Norsk Standard NS 4175 • Omhandler elektronisk faktura i forretningsforhold mellom virksomheter • Beskriver leddene i faktureringsløpet • Nøytral med hensyn til oppbevarings- og utvekslingsformater • Bygger på bokføringslovgivningen og det offentlige regelverket for økonomistyring, budsjetter og regnskaper eforum 18. september 2008
Definisjoner • salgsdokument • dokument i form av faktura, nota eller regning som minst tilfredsstiller formkravene i bokføringsforskriften § 5-1-1 til § 5-1-8 MERKNAD Også kreditnota og dokumentasjon av kontantsalg omfattes av begrepet «salgsdokument». • faktura • entydig og omforent salgsdokument som presenterer selgerens/leverandørens krav og dokumenterer kundens rettigheter til å motta produkter eller tjenester eforum 18. september 2008
Definisjoner • elektronisk faktura • faktura i en omforent strukturert form som transporteres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker og som kan viderebehandles maskinelt hos fakturamottaker • MERKNAD 1 Det er ikke tilstrekkelig at fakturaen er «elektronisk» eller maskintilgjengelig. I tillegg må data være strukturert på en slik måte at dokumentet kan «flyte» mellom ulike systemer. • MERKNAD 2 En bildefil (i for eksempel pdf-format eller annet bildeformat) som er laget på grunnlag av en papirfaktura, vil normalt ikke tilfredsstille denne definisjonen av elektronisk faktura. • MERKNAD 3 Termene «efaktura» og «digital faktura» blir ofte brukt om «elektronisk faktura», men ofte i videre eller snevrere betydning. «Elektronisk faktura» er definert for å være hensiktsmessig i denne standarden. eforum 18. september 2008
Definisjoner • leverandør • person eller organisasjon som har eierskap til et produkt, og som overdrar eller gjør produktet tilgjengelig i handel MERKNAD En kan finne følgende roller hos et selskap som er leverandør: selger, avsender, fakturautsteder, avgiftsrepresentant. • kunde • person eller organisasjon som eier produktet etter vellykket fullføring av transaksjonen MERKNAD En kan finne følgende roller hos et selskap som er kunde: kjøper, varemottaker, fakturamottaker, avgiftsrepresentant. eforum 18. september 2008
Tilbud Kontrakt Ordre Leveranse Fakturering Innfordring Reklamasjon Avstemming Arkivering Leverandørens regnskapssystem Leverandør Innbetalinger Betalings-formidlere Kundens regnskapssystem Utbetalinger Kunde Tilbud Bestilling Varemottak Inngående faktura Attestasjon Godkjenning Avstemming Arkivering Nøkkelprosesser i virksomheten eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura • Innhold • Overføring • Mottak • Sikkerhet • Sporbarhet • Oppbevaring eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Behov og krav knyttet til elektronisk faktura eforum 18. september 2008
Oppsummering • Når avsender benytter standarden skal mottaker vite at den elektroniske fakturaen inneholder de opplysningene som trengs for å behandle transaksjonen • Standarden er ikke pliktig å følge eforum 18. september 2008
